精品课件 PowerPoint使用技巧.pptVIP

PPT课件设计与制作 —— 精致 清晰 简约 生动 Part 1 使用技巧 PowerPoint使用技巧1 版式的转换 随时修改母版：Shift+单击“普通视图”。 随时查看放映效果：Ctrl+单击“放映”。 切换效果与动画效果 幻灯片切换（单页、全文档）。 动画效果：自定义动画(可以自己绘制路径)。 PowerPoint使用技巧 2 复用原来的PPT文档 插入 幻灯片（从文件）。 Word文档的导入、导出 利用“打开”进行导入。 利用“发送 Microsoft Word”进行导出（推荐）。 压缩PPT中的图片 右键单击图片,显示“图片”工具栏 ,选择”压缩图片” PowerPoint使用技巧 3 插入音频文件 插入 文件中的声音 跨页播放:进入自定义动画,选中你的那个声音文件,点右面的下拉箭头,点效果选项. 在效果的停止播放选项中设置一下到哪张停止,在计时选项中设置一下重复为直到幻灯片末尾.在声音选项中选择播放时隐藏. PowerPoint使用技巧 4 插入视频文件(mpeg\wmv\avi ……) 插入 文件中的影片 插入“对象” “控件工具箱” 其他控件,选择Windows Media Player (如图2),然后用鼠标画出一个合适区域，右键单击该区域，选择“属性”命令，在“URL”设置项处输入详细路径和完整文件名(如图2)。   PowerPoint使用技巧 5 插入Flash动画 利用插入“控件”：视图 工具栏 控件工具箱 其他控件 “Shockwave Flash Object”控件, 用鼠标画出一个矩形框，在该区域单击鼠标右键，选择“属性”，在“属性”面板的 “Movie”项后面，输入完整的swf文件名 利用插入“对象”：由文件创建；动作 激活。 利用超链接。 PowerPoint使用技巧 6 保护自己创作PPT作品 将PPT作品转换为PDF作品：PPT2PDF 将PPT作品转换为FLASH ：PowerPoint?to?Flash 将PPT直接转换为DVD ：PowerPoint?DVD?Maker 播放时 按”W”，变白屏。 按”B”，变黑屏。 Part 2 注意事项 PowerPoint注意事项 1 唯有逻辑，使PPT具有说服力 PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系。 一定要通过不同层次“标题”的分层，标明你整个PPT逻辑关系（但最好不要超过3层纵深）。 建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。 演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。 PowerPoint注意事项 2 有个人风格的PPT，易记忆 通过“母版”，定义你的PPT风格。 所有风格中，最重要的是“简明”的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表与简洁的数字。 留白天地宽，所以，母版背景切忌用对比强烈的图片，最好不用； 一般而言,一张页面上的文字不超过100个。 PowerPoint注意事项 3 结构化你的PPT 单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。 PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性。 整个PPT最好不要超过30页面。 完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看有没有不协调的地方。 Part 3 课件素材的获取与处理 素材的获取 1 网络资源 要有明确的目标，不要迷失方向 尽量找精度高，分辨率高的图像 时间有限时不要贪心 注意图片水印 挑选风格统一的素材 挑选易于加工的素材 几个有用的网址 微软office在线的剪贴画下载 Google和百度的图片有哪些信誉好的足球投注网站 素材库网站 素材的获取 2 屏幕截图 “印屏幕” 或者 QQ运行状态下可以用Ctrl + Alt + A 注意图片的格式、大小和存放位置 数码相机 用于课件，像素不用太大 图像扫描 自创 图像素材的处理 工具：Photoshop 处理图像时应该注意 严禁图像不按原始长宽比例进行缩放 尽量不放大，只缩小，以防失真 尽可能减小图像文件大小，同时保持图像清晰 保持图片在尺寸、色调、风格上的统一 The End * * * * * *