基于Web的办公自动化管理系统.doc

高 职 部 毕业设计(论文) 作 者： 李海搏 学 号： 30 专 业： 计算机应用与技术 班 级： 计用0891 题 目： 基于WEB的办公自动化系统 指导者： 王影 讲师 2011年 6 月 20 日 摘 要 伴随着internet 技术在各个领域的广泛应用，当今社会已经进入信息时代，信息技术革命使得社会的各个领域都发生了翻天覆地的变化。 随着日趋激烈的商业竞争，企业已不再满足于独立、零散的办公自动化应用，企业需要的是协同工作、综合、集成化的解决方案。而网络是解决由于物理距离造成的信息交流不畅、协商沟通不便的办公瓶颈问题的最佳方式。网上办公系统通过对各办公自动化要素的闭环整合，实现了工作流、信息流、知识流和办公自动化系统的整合管理，提供了一个科学、开放、先进的信息化办公平台。网上办公系统将人从繁琐、无序、低序、低端的工作中解放出来从事核心事务，整体提高了单位办事效率和对信息的可控性，降低办公成本，提高执行力，使管理趋于完善。 本文通过asp和access开发并实现了企业办公自动化。 　　 关键词：办公自动化 ；信息化 ；整合管理；远程办公。 目 录 摘 要 II 目 录 I 第1章 绪论 1 1.1开发背景 1 1.1.1开发及运行环境 1 1.1.2 关系型数据库的实现 2 1.1.3二者的结合（DBA） 3 第2章 系统分析设计 4 2.1 需求分析 4 2.2 功能模块划分 4 2.3 设计目标 7 第3章 数据库设计 8 3.1 数据库需求设计 8 3.2 数据库逻辑结构设计 9 第4章 详细设计 23 4.1 登陆模块设计 23 4.2 公共信息模块设计 27 4.2.1 公告信息模块设计 27 4.2.2 工作计划模块设计 30 4.2.3 通讯助理模块设计 33 4.2.4 客户资源模块设计 34 4.3 个人办公模块设计 34 4.3.1 个人工作计划模块设计 35 4.3.2 个人基本档案模块设计 35 4.3.3 个人通讯录模块设计 37 4.3.4 个人资料维护模块设计 39 4.4 公文管理模块设计 40 4.4.1 公文管理模块设计 40 4.4.2 发送公文模块设计 42 4.4.3 已发公文模块设计 43 4.4.4 已收公文模块设计 45 4.5 人力资源模块设计 45 4.5.1 员工基本档案模块设计 46 4.5.2 员工职位变动管理模块设计 46 4.5.3 员工奖惩情况管理模块设计 46 4.5.4 员工考核情况管理模块设计 48 4.5.5 员工工资档案管理模块设计 48 4.6 资源管理模块设计 48 4.6.1 资源占用情况模块设计 49 4.6.2资源预约管理模块设计 50 4.7 个人邮箱模块设计 51 4.7.1 新邮件模块设计 51 4.7.2 发邮件模块设计 52 4.7.3 收件箱模块设计 54 4.7.4 发件箱模块设计 54 4.7.5 废件箱模块设计 55 4.8 用户设置模块设计 57 4.8.1 增加部门用户模块设计 57 4.8.2 管理部门用户模块设计 58 4.8.3 增加用户模块设计 59 4.8.4 管理用户模块设计 61 4.8.5 单位名称维护模块设计 62 4.8.6 权限管理模块设计 63 结语 65 致谢 66 参考文献 67 基于Web的办公自动化系统 第1章 绪论 1.1开发背景 随着中国加入WTO及全球经济一体化进程的加快，世界经济已由工业化经济逐步进入网络信息化时代。在信息时代来临之季，各企业都紧跟时代的脚步，转变着企业的经营模式、管理模式，从传统的人工管理体制，向信息自动化管理体制过渡。与此同时，企业的传统式的办公管理模式也在逐步向自动化办公管理模式转变。网络自动化办公系统就是在这样的大背景下应运而生的。 信息时代的到来让人们尝到了“信息爆炸”的滋味，信息的大量拥入让企业在信息处理方便应接不暇，传统的办公模式、对信息的处理方法，早已不能满足企业对信息快速、准确的处理的要求。一个企业对信息数据的掌握程度、处理能力，体现了一个企业对市场的敏感程度，数据的真实性、准确性直接决定着企业的发展方向。从传统的办公模式向自动化办公管理模式转变，提高企业的信息处理能力，以增强企业的市场竞争力，成了企业发展过程中的首要问题。 在网络应用日益普及的今天,无纸化网络办公是目前企事业单位提高办公效率和机构精简改革趋