集体存档单位培训方案后期.doc

2012年西城职介中心北区存档部 集体存档单位培训会 ————————————————————————— 时间：待定 地点：西城就业大厦三号楼二层 一，到会人员签到（随赐名片），入座 二，介绍参会领导和成员 职介中心 企业领导或代表 三，领导及企业代表讲话 四，办事流程培训法规讲解(刘苏安) 五，讨论 六，企业对职介中心现行办事流程有何问题和建议 七，问题难点答疑（杨超） 七，总结发言 八，参观职介中心 会务组：组长：杨柳主任 组员：殷海梅，杨超，刘苏安。 联系人：杨超 手机 座机 传真监督电话 西城区职业介绍服务中心 存档部 2012年01月 日 集体存档单位业务培训策划方案 （一）活动主题： 主标题：业务培训系列活动 副标题：《业务互通》专题培训启动仪式 （二）活动宗旨： 为集体存档单位讲解办事流程，让单位办事方便快捷。 (三) 活动目的： 让集体存档单位充分了解职介中心所有办公流程和所需手续，在以后的工作中相互扶持。有问题及时沟通，有效的避免矛盾的发生。 （四）活动目标： 1、参会人数：50人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限50人规模较为理想）。 2、预期收获：参与的单位带着问题来和不解来，清楚办事流程及解决方法走。 3、塑造形象：以各项工作流程的优化及对单位的专项服务。让单位切身体会到我中心的服务优势，树立强势品牌形象。 4、传播品牌：形成一套成熟的办事流程，以不断优化复制。 （五）注意事项： 为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。 盘点清查各种物品的准备情况。确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格.调试各种设备及网络。会场布置完成，相关人员待命。 集体存档单位培训策划注意事项 1，是要注意仪表修洁。东道主一方参的人员，不仅应当是“精兵强将”、“有功之臣”，而且应当使之能够代表本单位的形象。为此，必须要求他们妆容规范、服饰得体、举止有方。 　　是要注意保持风度。在交接仪式举行期间，不允许东道主一方的人员东游西逛、交头接耳、打打闹闹。在为发言者鼓掌时，不允许厚此薄彼。当来宾为自己道喜时，喜形于色无可厚非，但切勿嚣张放肆、得意忘形。 是要注意待人友好。不管自己是否专门负责接待、陪同或解说工作，东道主一方的全体人员都应当自觉地树立起主人翁意识。一旦来宾提出问题或需要帮助时，都要鼎力相助。不允许一问三不知、借故推脱、拒绝帮忙，甚至胡言乱语、大说风凉话。即使自己力不能及，也要向对方说明原因，并且及时向有关方面进行反映。 1．举办活动应本着讲求实效、突出特色的原则，避免雷同、重复。 活动应及早筹划与确定。 3. 会务准备时列出物资清单为佳，同时派专人落实和保管，以免遗忘或者遗失； 4. 一般要准备主席台领导席卡，主持人席卡和签到席席卡，矿泉水，主席台发放的文件材料(通常需要用粉红纸打印)，笔，鲜花，等； 5. 活动还须设签到席，派专人负责签到； 6．由多个机构共同举办的活动，要事先明确各自职责分工，避免多头指挥、多头对外。 7．确定开幕时间应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素，开幕式尽量按原定时间举行，避免时间过长。 8. 一般至少需要提前进入会场，留足布置会场的时间，与会人员需要提前半小时开始入场。 开幕式主持人应以适当方式说明自己的身份（请礼仪小姐担任主持人除外）。 1．在开场称呼中，可按国际惯例称“女士们、先生们”，或“贵宾们、女士们、先生们”，后面不必再加“朋友们、同志们”。 讲话中“欢迎”“感谢”之类的句子要尽量归纳，以节省鼓掌时间。 . 所借的音响设备必须事先调试，确保万无一失；如有必要，还要准备录音笔、mp3等现场录音设备（也须调试），并安排专人负责； 1. 如果现场需要播放ppt，需事先将所有需播放PPT拷入笔记本电脑，放至桌面文件夹，并按次序加前缀，需要事先调试投影仪位置，调试好分辨率等； 1. 大型活动需事先制作议程PPT，一项议程一页PPT，字体大一点，可适当配相关图片，配合主持人介绍时播放议程PPT，注意电脑屏幕显示效果跟投影效果往往有较大差异，字体颜色和背景色间的对比可能需要调整. ．介绍情况时，要突出重点，语言简练，一忌长篇大论，由古至今，人文地