广告策划书如何撰写.ppt

3．提案会 　　要保持客户的兴致，提案时间不能太长，一般30~60分钟左右为好，当然，客户被提案所吸引并乐此不疲是一个例外。提案会在开头与结尾要做到虎头豹尾。 每个人的注意力不能保证在一定的时间内百分之百地集中。但是注意力以分散，观众就会遗漏某些内容。一旦视听众开始走神，可以试图重新吸引他们，比如： 　 暂停演说：沉默片刻可以缓和气氛，接着可以说：“在刚才的讲述的内容中，最重要的是……”。 　　加快节奏：当视听众被困扰在一堆数据和资料中时，可以略去一些细节，直接提出重点。 　　提高嗓门：冲击视听众困乏的神经。 　　挪动位子:从刚才的位置走出来，通过走动，活跃气氛。 　 愉悦有趣：借用事由使用滑稽或夸张的语调说话。 　　提出问题：提出问题，但不要真的让某人回答，而是让问题悬在空中，可以将大家的注意力很快调动起来。 　　休息片刻：在提案进行了一个多小时后，可以进行休息，以保持清醒。 　　4．提案结论 　　提案会的结束并不意味着提案的结束，有许多成果需要确定下来，整理一份备忘录由双方签认，可以使提案的效果更加充分； 介入提案的广告公司高级管理层人员（通常为总经理）应在会后与客户决策人作非正式交流，既强化提案效果，也争取聆听其个人（也许不愿公开）的意见。 提案会上的专业表现，加上提案会后的热情坦露定能使一次提案功德圆满。 三、广告提案会失败时常见的十五个问题 1.提案的观点或分析不正确，缺乏说服力。提案中观点的深刻性是至关重要的。 2.对表达未加以有效组织，提案的表达没有逻辑性，没有方向性，或者没有主题思路。 　　3.表达了过多的细节，使主题思路不够明确。 　　 　 4.堆砌事实和数据是费时和累赘的，尤其事实数据是由客户提供的时候。 　　5.没有在提案会的开始时对问题作一些必要的简明摘要，以说明研究方法、使用策略、承诺以及媒体等等问题。 　　6.形成了一份以自我为中心的广告提案，比如，使听众不知道是去阅读信息的“展示”，还是去听提案人在“说”什么。 　　 　　7.对所推荐的观点缺乏有效证实。应注意将误解和混淆减至最少。 　　8.过多地使用了专门术语、缩略语或外语，使受众十分疲劳、困窘。 　　9.提案人缺乏风采，缺乏权威感、专业感、真诚感、亲和力。 　　10.为你自己准备了一个提案会，而不是为受众准备的，从而没有了解“他们”需要什么。 　 11.没有注意设备的测试或替代方案。 　　12.以非正式的方法或形象作提案会。 　　13.提案会时间控制不得体，时间的过长或过短会使受众难以进入状态或过于疲劳。 　　14.多媒体制作和使用过于繁复或粗燥。 　　15.没有顾及提案中主要观点或方案的可实施程度。 四、广告提案演示部分的基本要求 由于视听资料在吸引视听众兴趣、展示逻辑和观点、资料方面的作用是十分突出的，所以，目前的广告提案演示多使用电脑和投影仪，制作 PPT 文件进行信息的文字、画面、影像部分的编排演示。除此之外，一些配备的手段，如幻灯片、提案板、指示棒、实物展示架等物品也经常被使用。 提案演示的目的是配合提案者的口头表达，加强信息传达的效果，使提案更有说服力。所以，我们更关心提高演示效果的一些需要注意的基本问题： 　　 　（一） 关注主题、策划信息 首先需要解决的是根据提案会的任务，明确主要提案观点，为企业找出真正的问题和解决方法，对企业的期待来说才是最有意义的。 　　其次，需要解决的是明确表达的思路问题。这一思路不仅是演示部分的表达思路，同时也会是口头表达部分的思路。在此，“以客户的观点接近他的问题”不失为一个有效的方法。 　　第三，在信息的组织和表达风格确定上，应下很大的功夫；比如，在明确主题方面，一定要强而有力；在选取要点方面，要整理出最有力的事实和最好的概念，符合视听众的理解和记忆习惯。 　（二）选择视听媒体 以电脑和投影仪为媒体，可以通过制作的 PPT 文件，展示提案者的思路。这种方式简易可行，完成的难度较小，且沟通效果的潜力很值得挖掘。 PPT 文件的沟通方法适合于与少数和较多的视听众进行沟通，方式灵活，专业感较强。 　　幻灯片的方式适合各种房间面积和观众人数，幻灯片的排列可以调整，视觉多样化，生动形象。但是幻灯片的制作略微麻烦，特别是声音方面具有缺陷，设计效果的丰富程度会受到影响。 　　 　 　　电视可以播放录像资料，更是可做主要视听媒体以外的补充媒体，适用于或多或少的人数，具有专业性，录像片的准备比较费工费时。 　　提案板更适用于单独的提案方式，更具有个人化，适合于谈话的环境，因为它的形式比较实在，毫不夸张。其劣势是显得笨拙，一般需要