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管桩销售制度培训2010.08 销售流程管理制度 销售流程管理制度 一、销售流程包括：项目跟踪、合同报价、合同评审、合同签订、合同实施、烂桩处理、合同收款、合同结算、客户档案管理。 二、销售管理流程图及相关责任人： 合同评审制度 所有销售合同在签订前必须如实、全面、准确地按公司要求填写《合同评审表》。 销售部内勤主管针对供应能力，预审《合同评审表》，并核算管桩出厂价（即将端板摊销、运输费用扣除后的费用），报销售部经理批准后按照批准要求签署销售合同。 若订单上要求的是特殊型号或非常规产品，或有特殊要求的，销售部组织生产部、技术部、供应部、财务部对其可行性、质检能力、生产能力、财务制度、流程等进行评审。 若在合同执行过程中将出现价格、数量、型号等任何实质内容的变更时，应先填写新的《合同评审表》进行补充，通过后作为原合同评审表的附件。 合同评审表及其附件由统计员分类存档管理，每一合同对应一份，编号与销售合同一致。 本制度自颁发之日起开始执行，评审表的响应时间为24小时以内，有效期为七天，超出有效期限，公司有权拒绝签订合同。 七、本制度自即日起开始执行。 合同评审表的填写和注意事项： 合同评审表 合同签订管理制度 合同签订必须严格按照《中华人民共和国合同法》及公司有关规定执行，对已评审确认的意向性合同要及时签订。 签订合同前责任业务员（合同签约经办人即为该合同的责任人）必须先对客户的经营运作和经济情况全面、深入了解，做好信用调查。有疑问的业务应向上级领导请示；对客户不了解或敷衍蒙骗公司签署合同而造成公司经济损失的，由责任业务员承担全部的经济责任和法律责任。在该合同未终止前责任业务员离开公司时应承担交接义务、手续完善义务。 签订合同的当事人必须具备法人、法定代表人或委托代理人资格，并加盖该公司合同专用章或行政公章，并将该公司有效的营业执照等相关资料复印件交公司存档；如遇与个人签定合同时，应附身份证复印件和财产状况证明等资料，如赊欠货款的需购货个人在合同上加盖手指模。 合同中涉及到的签订日期、产品型号规格、执行标准、价格、数量、桩长、交货期、交货地点、桩尖类型、签收人、付款方式、违约责任等主要标的、条款都必须完整、严密、准确、具体。 合同中如提到工程结束后须经检测验收的，必须注明验收期限，超过此期限尚未验收，视同验收合格或注明最迟付款日期。 合同签订一律以书面形式，使用正规的合同文本。合同须字迹清楚、工整干净、无涂改痕迹，合同必须在发桩前交回公司。合同签订不少于四份，双方各执两份，且必须一致，否则视为无效，财务部和销售部各存档一份原件。每月月底由销售部交财务部存档，合同明细表双方签字确认。 本制度自即日起开始执行。 合同样本及填写注意事项 合同实施管理制度 销售合同由销售部内勤审核、经理确认，销售内勤归档并建立电子档合同台帐，做好跟踪记录，制订合同进度执行情况表。 销售内勤对销售数量、金额等进行统计，确保数据的真实性、及时性、必威体育官网网址性，并做好月度、年度各种销售统计报表。 销售部内勤根据合同数量及库存下达生产计划，按合同付款方式、交货期及业务员发桩要求配套发桩。 发桩计划坚持统筹、充分利用库存的原则，根据合同中工地指定的桩长、配桩等要求发桩。除特殊情况经销售部经理批准外，要坚持没有合同、没有试桩函或手续不齐全不发桩、超过合同付款进度不发桩(以合同约定为准)、超过合同数量不发桩的原则。落实好发货计划，并充分提高运输车队的效率。 超越合同条款需发货的，须填写超量发桩申请表，注明还款日期，客户签字盖章确认、责任业务员签字、办事处内勤签字、办事处经理签字、最后由销售部经理签字同意后方可发桩。 业务员在发桩前必须实地勘察施工现场，场地照明、进场道路等施工准备状况，有责任按《管桩基础施工规范》向需方提出建议和要求，保证运输车辆安全进场，卸车作业。 业务员对合同执行过程期间工地发生的有关问题、矛盾要及时处理，做好售中、售后服务工作，并做好建设、施工、设计、监理等相关部门的工作，保证合同的顺利实施。 销售签字制度 为明确公司各销售人员岗位职责，规范销售行为，保证公司的销售工作正常、顺利开展，特制定此制度。 合同类： 1、公司的销售人员在经过公司授权、同意后可与客户签订《管桩销售合同》或其它形式的管桩买卖合同及合同补充协议，合同双方签名、盖章后方可生效； 2、合同在履行过程总除上述合同或合同补充协议涉及我司责任、权利及义务之条款、协议，无论任何人出具均以公司加盖公章为准。 工地类： 1、公司销售人员（办事处经理、内勤、业务人员）在合同履行过程中未经公司授权不得在客户出具的发桩计划书、供桩计划等其它所有关于发桩计划的书面文件上签署任何意见或签名； 2、公司销售人员（办事处经理、内勤、业务人员）在合同履行过程中未经公司授权不得在合同履行过程中任何形式的