任务八 制作企业计划书_精品.docVIP

任务八 制作企业计划书 【任务导入】 背景资料 在我们的工作、学习中，经常需要制作长篇文档，如大学毕业前需要制作的毕业论文，在单位里编写计划书、新产品的用户使用说明、会议资料或者编写著作等。 假如你是企业行政管理部的秘书，经理安排你制作一份企业发展计划书，你将如何完成呢？ 【任务描述及要求】 请按照以下格式要求制作企业计划书： 1．页面设置 使用A4纸。页边距上、下各为2.5cm，左、右各为2.8cm，纵向排版。 2．设置样式 一级标题：黑体三号，段前段后空0.5行，居中； 二级标题：黑体小三号，段前段后空0.5行，居中； 三级标题：黑体四号，段前段后空0.5行，居中； 四级标题：黑体小四号，段前段后空0.5行，首行缩进2个字符； 五级标题：黑体五号，段前段后空0行，首行缩进2个字符； 3．正文 宋体五号，段前段后0行，单倍行距，首行缩进2个字符。 4．页眉页脚 设计封面页、目录页。 封面页不设页眉页脚，不显示页码； 目录页页眉为企业计划书的名称，宋体五号字，居左。页脚为“-页码-”格式，宋体小五号，居左； 正文页眉同样为企业计划书的名称，页脚内容为页码，同目录的样式。 5．双面打印。 【知识链接】 一、企业计划书的拟写要点 编写企业计划书的直接目的是为了寻找战略合作者或风险投资人。其篇幅要根据企业的自身情况而定，既不能过于繁琐、面面俱到，也不能过于简单、忽略重点。一般而言，项目规模越庞大，市场竞争越激烈，商业环境越复杂，不确定性因素就越多，商业计划书的篇幅也就越长；如果企业的业务单一、管理层出色、市场竞争相对较为平和，那么商业计划书就可以比较简洁。大体来说，编写企业计划书的原则就是：关注产品、敢于竞争，充分调研市场、广泛收集资料，表明行动方针、展示管理团队，具备良好的财务预计分析、出色的计划概要等。 1．企业计划书中必须涉及的内容包括以下几项： ①科技项目及产品的市场需求。 ②科技项目及产品的先进性、优势和独到之处。 ③企业的市场竞争力以及竞争对手的优势及劣势。 ④专利与知识产权。 ⑤产品的规格、标准及应用范围。 ⑥科技项目及产品的改进与发展。 ⑦销售手段及渠道。 ⑧企业发展战略及步骤，包括近期、中期及远期目标以及切实可行的计划。 ⑨企业管理水平及架构，特别是总经理、财务管理、技术总管和营销总管的业务水平。 ⑩公司财务状况和过去几年的财务报表。 ⑩投资回报及盈利预测。 ⑩风险的分析和预测。 2．企业计划书的提纲如下： ①摘要。 ②产品和服务简介。 ③市场调查与竞争分析。 ④业务计划。 实施时间表和预测；营销计划；设计与开发计划；生产及运作计划。 ⑤财务分析。 过去几年的财务报表；财务计划及经济效益分析。 ⑥组织结构，股东构成及管理队伍。 ⑦建议。 二、页面设置 打开需要排版的企业计划书，点击“文件”菜单的“页面设置”，打开“页面设置”对话框，如图8-1所示，可以按照要求进行“页边距”、“纸张”、“版式”、“文档网络”的设置，分别如图8-1、图8-2、图8-3、图8-4所示。 图8-1 “页面设置”中的“页边距”选项 图8-2 “页面设置”中的“纸张”选项 图8-3 “页面设置”中的“版式”选项 图8-4 “页面设置”中的“文档网络”选项 三、创建目录 （一）创建样式 1．选择菜单栏“格式”中“样式和格式”选项，在文档右侧出现“样式和格式”任务窗口，如图8-5所示。 2．将光标放在“标题1”上，单击右侧下拉菜单或右击选择“修改”，如图8-6所示，在弹出的“修改样式”对话框中，单击“格式”按钮，如图8-7和图8-8所示，对1级标题进行字体和段落的设定。 图8-6 标题1—修改 图8-5 样式和格式 图8-7 修改样式对话框 图8-7 “修改样式”中的“格式” 3．按照这样的步骤分别设置企业计划书中各级标题的样式。 （二）应用样式 将光标放在计划书中需要应用样式的标题行，单击格式工具栏右侧的下拉菜单，分别设置各级标题的样式，如图8-8所示。 图8-8 应用样式 （三）目录提取 将光标移动到已设置好的目录页，单击菜单栏中“插入”/“引用”/“索引和目录”，如图8-9所示，在弹出的“索引和目录”对话框中，打开“目录”选项卡，如图8-10所示，按要求设置目录的格式，单击确定，目录就自动生成了。 图8-9 打开“索引和目录”对话框 图8-10 “索引和目录”对话框 四、设置页眉与页脚 1．单击“视图”菜单的“页眉和页脚”选项，如图8-11所示，弹出“页眉和页脚”工具栏，如图