公司人员入职、试用、转正管理规定.doc

1.0 目的 规范公司新员工的入职、试用与转正工作。 适用范围 适用于公司基层管理人员（含）以下员工的入职、试用和转正管理工作。 职责 总公司总经理负责审批中层管理人员的转正。 总公司人力资源部负责中层管理人员的行政考核，提出转正建议，办理入职、试用、转正手续。 经理负责中层管理人员的试用考核，审批员工、基层管理人员的转正。 办公室负责新入职基层管理人员、员工的行政考核，提出转正建议，办理入职、试用、转正手续。 管理处主管负责新入职基层管理人员、员工的行政考核，提出转正建议。 用人部门负责新入职员工试用期间的督导、试用期考核，提出转正建议。 新入职基层管理人员、员工负责对试用期工作进行总结，提出转正申请。 4.0 工作程序 员工入职： 4.1.1 员工按约定时间带齐有关证件（身份证、学历证书、职称证书、户口本、失业证/下岗证、退伍证、两张近期一寸免冠照片、与原单位解除聘用关系的证明等）到公司办公室报到。未按入职时间报到的人员，办公室要及时与其联系、确认，并将情况反馈到用人部门。 4.1.2 办公室检查入职人员证件是否真实及齐备。证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续，证件不齐备者，由办公室主管确认后可先办理入职手续，并要求员工在一个月内补齐或准备齐证件后再来报到，一个月内未将所缺证件补齐者，取消入职资格。 4.1.3 证件检查合格后，办公室为入职人员办理以下入职手续，并及时将情况反馈到用人部门。办公室为入职员工发放《员工服务手册》、考勤卡、工作牌、相关办公用品并登记确认。需要试岗的员工待试岗后再领取相关物品、资料。安保部、保洁绿化部、机电维修部员工上岗后即可领取工作服、工具等物品。 4.1.4 办公室引导员工了解公司各办公场所、园区的主要区位、餐饮中心、考勤打卡位置等。办公室将新员工资料登记在《公司员工明细表》中。 4.1.5 办公室带员工到用人部门报到，与部门主管见面，接受工作安排，并为员工配置必要的办公用品（试用期结束后，由用人部门为员工办理办公用品的领用工作）。 4.1.6 办公室为员工建立个人人事档案，内容包括： ⑴　《求职人员登记表》。 ⑵　证件复印件、照片。 ⑶　《员工服务手册》考试成绩。 ⑷　《试用期工作考核表》。 ⑸　《员工资料卡》。 ⑹　《劳动合同》。 ⑺　其它有关培训、考核、保险的记录。 4.1.7 员工人事档案的保管期限：在职员工的档案应永久保管，离职员工的档案保管到该员工离职的一年以后，列入公司档案的销毁清单后一并销毁。 4.1.8 当员工的个人信息变动时，员工须于一周内向办公室申报变更，内容包括员工姓名、身份证号码、家庭住址、电话号码、出现事故或紧急情况时的联系人等。 4.1.9 公司提倡正直诚实，并保留审查员工所提供个人资料的权利，如有虚假，公司将立即与员工解除试用或聘用关系，不给予任何经济补偿。 员工试用： 员工入职后，需要试岗的岗位由用人部门安排3天~1周试岗，试岗合格由办公室安排入职培训，培训合格后安排试用期工作。根据岗位工作性质，员工试用期一般为1~3个月，按其工作表现可以提前或延后正式聘用。 办公室于员工试岗合格后，在1周时间内（特殊情况、培训时间可延长）组织员工参加员工入职培训，考试合格者，安排试用期工作，考试分数记录在员工人事档案中；考试不合格者，10天内给予补考一次，再次不合格者，按劝退处理，根据实际出勤天数计发工资。 4.2.3 用人部门在员工试用期内组织员工参加业务培训，并按有关管理规定将新员工试用期间的表现及时记录在《试用期工作考核表》内，作为其转正的依据。 基层管理人员和员工试用期满，由所属部门主管填写《试用期工作考核表》交办公室审阅，由办公室报经理决定是否正式聘用。 中层管理人员（包括升职人员）试用期满，由办公室主管填写《试用期工作考核表》，经经理考核后，呈交总公司批准，经理由总公司直接任免。 4.2.6 办公室应经常对员工的试用期表现进行考察，予以监督。 4.2.7 试用期考核不合格，由办公室做出延长试用期或解除聘用关系的决定，并通知该员工。试用期内决定辞职，可提出辞职申请并按规定办理离职手续。 4.2.8 员工经试用合格，由用人部门向办公室适时提出员工转正申请，办公室负责办理转正手续。 4.2.9 试用期员工享有试用期工资待遇，转正后享有正式员工工资待遇；工作满一个月的员工，享有伙食补贴，有通勤补贴的岗位享有通勤补贴，转正且工作满3个月的员工享有生日礼物等福利待遇。 4.3 转正 4.3.1 正常转正的条件为：员工试用期满，经用人部门与办公室联合考核合格。 4.3.2 提前转正的条件为：员工试用期表现突出，有显著工作业绩。 转正的办理与审