综合办公室管理制度汇编正文.doc

行政办公室日常管理制度 行政办公室日常制度遵循公司一切管理制度。 一、考勤制度 1、请假必须填写请假条，并请相关领导签字批准。假期结束按时上班并要提前找办公室主任销假。如果假期结束还不能上班，必须按规定续假，否则视为旷工。 2、不准代替请假，特殊原因也必须电话请假，再请别人代填假条。 3、必须在当日班前会前请假，否则视为迟到。 4、请假每个月不能超过3天（婚丧、分娩、大病等除外）。 5、班前会和当日总结会前签到签退，凡迟到早退半小时扣除半天考勤，迟到超过一小时，视为旷工。 6、无故旷工1日内由行政办公室处理，停职反省写出深刻检查，1日以上者交公司处理。 二、现场管理制度 1、行政办公室各分办公室实行现场5S管理，保证办公室清洁，物品摆放整齐有序。 2、各办公室的设备禁止外人操作，保证设备完好。 3、行政办公室人员着装要雅致大方，举止文明，礼貌待人，集体活动时必须统一穿工作服，女员工把头发盘起。 4、在公司范围内行走不准勾肩搭背，严禁串岗。 5、办公室电脑不准用来上网玩游戏、听音乐、聊天等，做与工作无关的事情。不准围成一团、嬉戏、打闹、闲聊。 6、上班时间禁止吃东西。 7、讲话要文明，有礼貌。上门办事的要热情接待，接电话时必须说“您好、再见”，杜绝“不知道、不清楚”等词语。如有涉及公司机密，不可告知的内容要委婉的拒绝。 三、值班制度 1、为进一步加强和规范公司行政办公室值班管理制度，结合实际情况，制定本规定： 2、行政办公室所属行政科长、宣传科长、档案科长及行政科人员。 3、科长全天候值班，每人一天轮流值班。 4、行政科人员每天早7：30至晚21：00除正常工作时间外的其余时间。 5、值班科长负责主持办公室班前会和班后会，落实办公室当日工作完成情况后向办公室主任汇报，以便按计划安排第二天工作。 6、行政科值班人员必须坚守办公室，负责值班时段的电话接听、客房和会议室安排、会议通知、领导临时交办的事务等。遇到突发事件和职责外事件要立即向办公室主任报告。特别是紧急会议通知，必须立即通传。 7、行政科值班员下班后负责清理办公室卫生，走后关好门窗和楼道电灯。 8、值班人员要做好值班记录。 9、值班人员要按照“值班表”编排轮流值班，需要调整时，提前向办公室主任请示。 10、值班人员实行交接班制度。 四、例会制度 1、每天召开班前会和班后会，每月召开一次工作总结会。 2、班前会上午8：00召开，班后会下午5：50召开。每月总结月底下午召开。 五、邮件收发管理制度 1、为保障公司全体员工的个人信件、订阅报刊能及时收到，根据需要，特制定本制度。 2、办公室内勤每天负责收取分发信件、报刊，并对各类信件采用不同的收发办法，并做好登记。 3、属于挂号信、包裹单、汇款单等由办公室内勤及时通知本人或家属，收件人或其家属直接到办公室签字领取。 4、收件人委托工作人员代收的信件或特殊信件，如：国外或境外信件，破损信件等，工作人员要特殊收管，及时通知收件人或其家属，并直接面交收件人。 5、一般信件，要及时通知收件人领取。 6、查无收件人的信件，要注明情况退回。 7、凡是只写明“山西通洲煤焦集团收”的信件，由办公室文书负责拆阅，视情况处理；写明董事长收的信件，由办公室主任拆阅后视情况处理。 8、凡收到信件、报刊须及时分发，不得积压，造成信件延误或遗失按有关规定追究责任。凡收到信件、报刊须及时分发，不得积压，造成信件延误或遗失按有关规定追究责任。 第一条：为了适应集团公司小车管理改革的需要，制定本办法。本办法适用于集团所属各单位小车。 第二条：车辆由行政办公室统一管理。 第三条：车辆出行实行派车制度，领导专用车由领导调派，其它车辆由行政办公室统一调派。 第四条：用车单位（人）填写用车申请单要经分管副总经理批准。分管副总不在公司，可以电话告知办公室，随后补办。用车人要提前申请用车，每天8：20以前必需把申请单送到办公室，8：30以后不在派车，特殊情况逐情处理。 第五条：司机凭派车单出车。持盖有派车专用章的派车单到公司门登记外出里程和时间，门卫盖章（出行章）后放行出差车辆。 第六条：司机要如实填写派车单车辆行使情况，详细记录。行驶途径，加油、过路费、停车费等。 第七条：车辆外出必须当日返回公司。确因工作需要，路途遥远不能当时返回，可酌情处理。但必须保证车辆安全，如因停放不慎造成车辆损坏或零件丢失，责任均由司机自负。 第八条：车辆返回公司后，司机持派车单到公司门卫登记返回时里程和时间，门卫值班员签字、盖章（车辆返回章）确认返回后把派车单交回办公室。 第九条：除出差外，其余时间车辆统一停放到所属各公司院内。 第十条：车辆外出前必须办理以上派车手续，不办理或办理不完整以上派车手续出车，本月结算时，其本次行驶里程在本月行驶里程中核减。 第十一条：以车辆折旧租用形式抵顶车款的转让