万潮固定资产管理系统方案书.doc

《固定资产管理系统》方案书 杭州万潮信息科技有限公司 目录 一、 引言 3 二、 目的 3 三、 读者 3 四、 参考文献 3 五、 行政企事业企业资产管理背景 3 六、 管理改善 4 七、 加强固定资产管理的必要性 5 八、 万潮固定资产管理 6 九、 软件功能介绍 9 十、 性能目标 13 十一、 系统硬件支持 13 十二、 硬件具体配置 14 十三、 产品服务 15 十四、 公司简介 16 十五、 万潮固定资产事业部联系方式 17 IDC权威统计，一套完整的资产管理解决方案 可以帮助企业做到： 减少75%的审计成本 减少50%的设备停机率 减少45%的设备“失踪” 减少20%的多余测试设备 降低40%的备件库存 消除99%的资本资产注销 延长10%的设备运行寿命 提高30%的资产使用率 (说明：国际数据公司(IDC)是全球著名市场咨询和顾问机构客户包括全球财富500强中多家著名跨国公司和中国本土的知名企业。IDC进入中国市场已经超过10年，成为国内业界历史最长的国际市场研究公司。) 随着企事业单位业务和规模的日益扩展，以及管理水平的提高，所拥有的固定资产也随着企业经营规模的扩大而增长，但也为固定资产的管理带来了一定的困难，主要问题表现为： 1、缺乏规范的购置、保管和使用制度，在管理上无章可循。只重视购置，不重视日常管理；没有建立健全固定资产明细账，无法真实反映和有效控制固定资产的增减变化长期滞留账外或被借用核算不及时一些单位资产重新评估后发生了增值、减值变化，及时进行处理，导致账物脱节、资产存量不清。 响应国家十一五规划的号召，加强固定资产管理工作帮助行政企事业企业顺利、轻松通过资产审计； 科学合理的实现资产从源头管理做起、资产全生命周期的管理，最大限度避免资产流失； 达成资产管理业务上的标准化；资产管理业务流程 大量节省资产盘点的人力、物力和时间，显著提高盘点效率和准确性； 及时掌握资产使用状况，合理配置资源； 资产维护管理，科学评价维护质量与效果； 读者 企业相关领导； 杭州万潮信息科技有限公司资产固定管理系统事业部成员。 参考文献 国家标准GB T 14885-94《固定资产分类与代码》； 《企业会计准则第4号----固定资产》； 行政企事业企业资产管理背景 当的资产管理人员在进行资产清理时，是不是会觉得资产分布广、数量多，管理起来很困难；各分支机构上报的资产信息往往滞后，数据信息不集中，不全面、掌握的数据不准确；每年的资产购置预算如同虚设，出现资产重复购买，大量超支的情况；内部资产管理成本增加,运营成本升高，资产流失隐患加重。。 资产管理手段滞后 资产盘点是资产管理工作中不可缺少的重要环节，它起到了对资产实物帐面核对和反映资产状态的作用，对工作起到了现场校验、监督的作用。 大部分企业在资产盘点工作上目前还是完全依靠人工来进行盘点，管理手段滞后，盘点效率、正确率较低，进行了大量的重复劳动，后期数据统计和报表制作工作量大，整个盘点周期长。往往出现资产还没有盘点清楚，有些资产又出现变动或购置的情况。 资产在使用过程中管理人员只能比较理论地通过系统来进行管理，资产实际的使用状态及状况无法得到及时、准确地反馈。 资产管理责任制不完善 由于资产管理工作没有责任到人，在使用资产时，企业普遍存在工作人员只是为使用而使用，并不关心这资产由谁负责保管、每位员工对自己负责保管的资产的实际情况也并不清楚。资产管理责任制的不完善直接导致资产利用率低，极易出现重复购置、资产流失等问题。 分散的资产，难以管理 资产数量庞大、地域分散，信息的不准确、不及时,使管理人员或业务人员很难及时了解到资产状态：如数量、组成组件、存放地点、使用企业、使用部门、责任人、使用状态等。 无法实现实时监控 管理人员、责任人员不能够实时的查询到资产当前实际状态,无法快速进行预算审批、业务审批、领导决策等工作。 管理方法 面对千亿的资产,手工管理繁杂,急切需要一套严谨、有效、易行的资产管理体系，包括管理流程、管理角色、管理职能，还需要考核制度和奖惩措施配套落实。 管理改善 鉴于部分企业在资产管理过程中出现的上述问题，从现实情况出发，其固定资产管理改善应从以下方面入手： 资产的分类管理 对资产进行科学的统一分类是行政企事业企业资产管理工作中相当重要的首要步骤和基础，有助于实现管理的条理化、数据的统计分析、与财务人员的账目核对。国家对固定资产的分类曾经出台过相关标准，按国家规定的资产类别对资产进行分类更有利于与财务或其它系统衔接。 资产管理责任到人 企业内部资产的所有权是企业，而资产的使用却遍布企业的各个角落，涉及企业的每一个员工，仅靠几个资产管理员要管好数量如此之大，分布如此之广的资产是困难的。在资产