内务管理办公室主管职位说明书.doc

职位说明书 公司名称/ 编号：德科公司/080501—01 第A版 第0次修改 生效日期： 年 月 日 批准： 职位名称：内务管理办公室主任 所属部门：营销中心 三、直接上级：营销副总经理 四、直接下级：部门所属员工 五、内部联系：公司内各部门 六、外部联系： 七、主要职责： 协助营销副总经理对各部门工作进行检查、监督和协调，并给予管理和行政方面的支持，保持公司营销活动的正常运行。 八、工作内容： 根据公司年度营销计划，编制季度、月度营销计划、月度货款回笼计划，协助有关领导完成销售目标的确定并做好跟踪落实工作； 负责监督对公司下达的各项制度的执行和实施，制定相关配套措施和细则，并监督落实； 负责营销中心销售业务合同起草、组织合同评审、实施合同管理； 负责根据销售业务合同，通知机械厂安排生产并积极跟进生产进度； 负责各销售办事处的管理制度的制定和监督实施，协助公司财务中心计算办事处的销售提成； 负责整理客户资料信息并建立客户档案，实施客户档案管理； 对营销中心的各类信息进行汇总、整理、处理及反馈工作； 负责营销中心会议的召集、记录及决议的监督落实； 负责营销中心的行文、文件及日常行政事务管理工作，并督促和检查各销售办事处业务，人事、行政、物资等管理工作； 负责对所属员工的管理，确保每位员工对企业的发展都起到该起的作用，在为企业作出贡献的同时，得到相应的回报； 强化对资产和各类资料的管理，保证其安全和发挥最大效用； 定期向主管领导提交工作计划和工作汇报； 完成领导交办的其他工作任务。 九、主要权限： 有权了解公司各部门工作情况和进度； 有权反馈信息和跟进生产进度； 有权对所属员工进行专业技能培训和考核。 十、任职资格： 身心健康，对工作压力具有一定的承受能力； 品德高尚，作风正派，处事公正； 中专以上学历，机械、管理或营销等相关专业毕业； 从事营销或生产管理等3年以上； 有一定的协调能力。 第 2 页 共 2页