《力智SmartOA办公自动化系统企业版解决方案》.doc

版本号 日期 编者 概述 V3.0 2011-11-08 G2Soft V3.0第1版本 目录 目录 2 一、 系统概述 5 1.1 研发目的 5 1.2 建设目标 6 1.3 系统结构 7 1.4 功能列表 8 二、 协同信息门户 10 2.1 工作门户 10 2.2 个人办公 10 2.2.1 我的工作台 10 2.2.2 日程管理 10 2.2.3 我的网盘 10 2.2.4 我的考勤 11 2.2.5 消息管理 11 2.2.6 通讯录 11 2.2.7 常用链接 12 2.2.8 常用工具 12 2.2.9 个性设置 12 2.3 电子邮件 12 2.4 文档管理（知识库） 14 2.5 电子流程 16 2.5.1 事务流程 16 2.5.2 我的流程 16 2.5.3 流程管理 18 2.5.4 流程操作 21 2.5.5 流程监控 23 2.6 综合行政 24 2.6.1 公告管理 24 2.6.2 信息发布 24 2.6.3 问卷调查 27 2.6.4 链接管理 27 2.6.5 信息接口 27 2.6.6 费用管理 27 2.6.7 车辆管理 27 2.6.8 会议管理 28 2.6.9 图书管理 28 2.6.10 证件管理 28 2.6.11 办公用品 28 2.6.12 固定资产 29 2.7 人力资源 29 2.8 公文管理 31 2.8.1 发文管理 31 2.8.2 收文管理 35 2.9 档案管理 36 2.10 项目管理 36 2.10.1 项目分类管理 36 2.10.2 项目角色管理 37 2.10.3 项目阶段管理 37 2.10.4 项目信息管理 38 2.10.5 项目任务 38 2.10.6 项目报表 38 2.11 报表中心 39 2.12 系统管理 39 2.12.1 组织架构 39 ? 组织单元管理 39 ? 人员信息管理 40 ? 职位岗位管理 40 2.12.2 平台配置 41 ? 系统信息管理 41 ? 应用程序管理 42 ? 应用模块管理 42 2.12.3 安全管理 42 ? 系统角色管理 42 ? 模块权限管理 43 ? 系统授权管理 44 ? 系统权限查询 44 三、 专业应用（可选） 45 3.1 人力资源 45 3.2 客户关系 45 3.2.1 客户资料 45 3.2.2 客户分配 45 3.2.3 客户共享 45 3.2.4 我的客户 45 3.3 工程管理 45 四、 基础平台 46 4.1 平台接口 46 4.1.1 与AD域的接口 46 4.1.2 与RTX的接口 46 4.1.3 SSO单点登录服务接口 46 4.1.4 目录同步服务接口 47 4.1.5 统一消息服务接口 47 4.1.6 待办待阅服务接口 47 五、 系统优势 47 5.1 G2产品价值 47 5.2 G2产品特性 48 5.3 界面风格定义 49 5.4 性能问题 49 5.5 大文件传送问题 50 5.6 权限管理 50 5.7 完善的日志功能 50 5.8 统一的界面样式 50 5.9 信息到达的通知和回执 50 5.10 易用性 50 5.11 扩展性 50 5.12 开放性 51 六、 开发环境 51 七、 运行环境（网络及硬件建议） 51 八、 实施计划 53 九、 培训方案 53 十、 技术服务和售后服务 53  系统概述 研发目的 为利用先进的计算机信息技术，服务于企事业组织的蓬勃发展，实现组织管理和日常办公及部份业务管理从传统的手工模式向数字化、网络化、科学化的方向转变，实现整个组织的协同办公，力智SmartOA系统应运而生。 本系统将最大限度地提高办公效率和办公质量，降低管理和办公成本，改善办公环境和条件，提高办公管理和决策的自动化和科学化水平。 本系统充分结合实际和发展需要，着重实现组织信息的流通、收集、处理、分析以及科学决策。它全面贯通组织内部经脉，通过对各办公要素的网络整合，实现了工作流、信息流和知识流的整合管理与应用。 本系统旨在加速组织信息化进程，充分利用计算机和现代通讯手段面向组织服务，建立组织内部信息交流的快速通道，以共享信息资源，强化部门业务管理，加强各业务部门之间的交流，实现组织信息的快速上传下达，促进协同办公，提高办公效率，为各级领导及业务人员提供辅助办公和决策服务。 通过使用本系统，将建立整个组织内高效的群体运行机制，在提高个人办公效率的同时提高组织整体的办公效率，使组织分享信息、统一决策、贯彻执行的难度和速度不因规模扩展而变大、变慢，保持持续的效率和活力。迅速成长为一个国内领先，国际知名的现代化企业，一个具有相当竞争力的优秀企业，一个备受信赖与尊敬的卓越企业。 建设