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第三章
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固定资产管理
系统介绍:
这是一个完整的设备管理系
统,实现了对单位所有设备的:
1. 基本情况登记
2. 保养维修计划和记录
3. 状态统计查询
适用对象:
购买和使用设备种类数量较
多、价值较大的大中型企、事业
单位。
3.1 需求分析
固定资产是企业的重要资源,它包括生产与非生产性的资产。固定资产占用了企业的大量
资金,对固定资产的管理是企业的一项重要基础工作。据统计,到××××年底,全国国有资
产总量为,其中国有工业企业国有资产总量为。固定资产是企业的主要劳动手段,它的数量、
质量、技术结构标志着企业的生产能力,也标志着国家生产力的发展水平。
固定资产管理及核算是企业财务管理核算的重要组成部分,在企业里实物管理和价值核算
是分开的,目前由设备部门和财务部门分别负责,所以企业固定资产的核算和管理,是一项具
体而又复杂的工作。
运用现代化信息技术手段加强固定资产的核算管理,可以大大地降低核算工作量,加快收
集信息的速度,通过加强管理,保护固定资产完整无缺,充分挖掘潜力,不断改进固定资产利
用情况,提高固定资产的使用经济效益,不仅有利于企业增大产品产量,增加产品品种,提高
产品质量,降低产品成本,而且还可以节约企业基本建设投入资金,以有限的建设资金不断扩
大企业资产规模,实现国有资产的保值增值。
根据固定资产的经济性质和周转特点,企业固定资产管理的基本要求是:
(1)保证固定资产的完整无缺。
(2)提高固定资产的完好程度和利用效果。
(3)准确核定固定资产的需用量。
(4)采用适当的折旧方法,正确计算固定资产折旧额。
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(5)科学地进行固定资产的投资预测。
本章即围绕着上述五个基本要求,讨论如何将计算机技术、信息技术综合运用到企业固定
资产管理工作中。
3.1.1 固定资产概述
1. 固定资产的概念
我国企业会计制度规定,固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、
运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,
单位价值在 2000 元以上,并且使用年限超过两年的,也应作为固定资产进行管理。
2. 固定资产的分类
为了加强固定资产管理,必须对固定资产进行科学的分类。固定资产可以按照不同的标志
进行分类。
l 按固定资产的经济用途,分为生产用固定资产和非生产用固定资产。通过这种分类方法,
可据以分析各类固定资产在全部固定资产中的比重,研究固定资产的结构,便于了解生产
技术的机械化水平,促使企业合理地配置固定资产,充分发挥固定资产的效能。
l 按固定资产的使用情况,分为使用中的、未使用的和不需用的固定资产。通过这种分类方
法,可以分析企业固定资产利用程度,促使企业提高固定资产利用效率,并且保证正确计
算折旧。
l 按固定资产的所属关系,分为自有固定资产和融资租入固定资产。通过这种分类方法,有
利于按照产权所属关系进行管理、组织核算和计提折旧。
根据我国现行的财务制度,对企业固定资产综合上述分类方法,分为以下七类:
(1) 生产用固定资产。其中再按经济用途进行明细分类。
(2) 非生产用固定资产。
(3) 租出固定资产。
(4) 未使用固定资产。
(5) 不需用固定资产。
(6) 融资租入固定资产。
(7) 土地。
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3. 企业固定资产核算管理的内容
概括地讲,固定资产核算管理有下列三个任务:
(1) 严格管理固定资产卡片,对固定资产卡片进行管理,包括卡片的增加、删除、查询、打
印、按月汇总、分类汇总等。
(2) 正确、全面、及时地记录固定资产的增加、减少、使用等情况,保护生产资料安全完整。
企业增加固定资产可以通过购置、建造等方式进行;通过出售、报废等途径减少固定资产。
为了真实地反映和监督固定资产的增减变动和实际情况,必须建立健全固定资产账簿体系。
由于固定资产本身的特性,应对固定资产进行总分类及明细核算,在固定资产核算的账簿
体系中,“固定资产登记簿”总账按原值反映固定资产的增减变动;“累计折旧”账户反映固定
资产在使用过程中的磨损价值;“固定资产登记卡”对其进行明细分类核算。
(3) 正确计算固定资产的折和修理费用,并进行固定资产折旧和修理的核算,保证固定资产
简单再生产的实现。
计算折旧的方法有多种,如“平均年限法”、“工作量法”、“双倍余额递减法”、“年数总和
法”等,在实际工作中,对固定资产折旧的计算,是通过编制“固定资产折旧计算表”来进行
的,它是进行固定资产折旧总分类核算的依据。
3.1.2 固定资产核算管理的特点
固定资产核算管理系统具有三个明显的特点,即数据存储量大、日常数据输入量少、输出
内容多。
在一般工业企业中,固定资产不仅价值高,数量也
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