会计电算化教材.docx

第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介1979年，为了改变我国财会工作手工核算的落后局面，财政部在长春第一汽车制造厂进行计算会计工作中的应用试点;1981年8月，在第一汽车制造厂召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上，提出了“会计电算化的”概念，将计算机在会计工作中的应用称之为“会计电算化”，并解释为“由计算机代替人工记账、算账、报账，并能部分替代人脑完成会计信息的分析和判断的过程”。会计电算化是现代会计学科的重要组成部分，是融会计学、管理学、以计算机为核心的信息技术为一体的边缘学科。会计电算化是对传统会计信息处理技术的重大变革，对于提高会计核算质量，强化会计管理，促进会计职能的转变，提高会计工作的效率，加强国民经济的宏观调控等诸方面都有着十分重要的意义。会计电算化是会计信息化的初级阶段，是会计信息化的基础工作。我国会计信息化工作经历了模拟手工记账的探索起步、与其他业务结合的推广发展、引入会计专业判断的渗透融合、与内控相结合建立ERP系统的集成管理等阶段。一、模拟手工记账的探索起步20世纪70年代中后期，我国一些有识之士，开始意识到会计电算化是会计工作发展的必然趋势，并积极开展会计电算化的理论研究和实践探索，少数企业开始尝试用计算机处理部分会计业务，如进行工资计算，材料收发核算等。1983年下半年，受新技术革命浪潮的冲击，国内掀起了计算机应用的执法，同时微型计算大量出现于国内市场，为会计电算化提供了较好的物质基础，计算机在会计领域的应用也得到了迅速的发展。在这一时期，多数企业和会计人员对“电算化”的理解是设计一个专门的账务处理程序，模拟替代手工记账算账，利用电子计算机来处理会计账务。模拟手工记账阶段的基本特征是开发企业自身的账务处理系统。虽然数据库等技术已开始引入会计工作，但各单位开展这些工作的出发点主要还只是为了让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来，减轻会计人员的工作量，提高工作效率，并没有主动将其作为企业信息化建设的重要组成部分。这一时期所开发的会计核算软件实质上是将电子计算机作为一个高级的计算工具用于会计领域，系统开发的目标是使会计人员摆脱手工账务处理过程中繁杂的重复劳动，因而在其应用过程中还不能实现最大限度的数据共享，容易造成数据资源的浪费，也无法使会计信息与企业其他信息的有效融合，从而在企业内部造成一个个信息“孤岛”。此阶段的会计电算化系统就是信息“孤岛”之一，无法充分发挥应有的作用。随着会计电算化工作的深入开展，要求加强组织、规划、管理的呼声越来越高，各地区、各部门也逐步开始了对会计电算化工作的组织和管理，这一阶段有关会计电算化的大事主要围绕会计电算化工作的统一规划、组织和管理这一中心开展。1989年，财政部颁发了《会计核算软件管理的几项规定》;1990年，财政部又颁布了《关于会计核算软件评审的补充规定》。这两个文件是指导我国会计电算化工作的重要法规，有力地推动了会计电算化工作的规范化。二、与其他业务结合的推广发展会计部门是与企业其他管理部门密切联系的，会计核算的原始数据很大部分来自于企业其他部门，如：材料核算的数据来自于物资采购部门;成本核算的数据来自于生产、技术、物资、设备等各部门;固定资产的数据来自自于设备管理部门;销售收入的核算数据来自于销售部门。而在模拟手工记账阶段，会计部门与企业内部的业务部门没有很好的连接，财务数据不能被业务部门共享，致命会计软件只局限于会计部门使用，其他部门如企业领导和管理人员要看财务报告、财务报表，还需要会计软件打印出来。事实上企业生产、采购、库存、销售、人力资源等很多业务都与会计信息紧紧联系在一起，有业务的发生就有会计信息的产生，但由于模拟手工记账阶段的会计软件并没有与其他业务系统进行连接，会计电算化系统往往独立于其他子系统，不能与企业内其他管理子系统集成融为一体，系统之间无法进行数据交换、信息共享和控制管理，很难形成整个企业管理信息系统，更别说为企业管理者或决策者服务了。进入20世纪90年代后，随着信息技术的民展，企业对会计电算化有了更高的要求，企业开始将单项会计核算业务电算整合、扩展为全面电算化，将上阶段会计电算化系统这个信息“孤岛”与其他业务系统集成，会计信息化进入与其他业务结合的推广发展阶段。在这阶段，企业积极研究对传统会计组织和业务处理流程的重整，以实现企业内部以会计核算系统为核心的信息集成，其主要特征是在企业组织内部实现会计信息和业务信息的一体化，并在两者之间实现无缝联结。这种在一体化基础之上的会计信息系统能够跨部门应用，使信息资源充分共享，数据在系统间传递非常流畅，企业管理中各部门都能够第一时间得到其最需要的相关信息，从而以最快速度作出经营决策，完全能够达到企业资金流与物流的一体化管理目标。三、引入会计专业判断的渗透融合为适应我国社会主义市场经济发展