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毕业设计（论文） ( 2009届 ) 题目： 浅谈秘书的时间管理 系 别 现 代 文 秘 系 专业班级 学生姓名 学 号 导师姓名 成 绩 200 年 月 日 目 录 摘 要 2 一、引言 3 二、时间管理的概念及特征 4 （一）时间管理的概念 4 （二） 时间管理的特点 4 1.矢量一维性 4 2.不可储存性 5 3.公平均等性 5 三、秘书时间管理的重要性 5 四、时间管理的原则 5 （一）积极能动性原则 5 （二）贡献目标原则 6 （三）计划控制性原则 6 五、秘书有效管理时间的方法 6 （一）时间“四象限法” 6 （二） 时间表控制法 6 （三）明确目标和自己的工作任务及职责。 7 目标是人们努力和奋斗的方向，明确目标有助于人们分清各种事情的轻重缓急，把握重点，从而有效地安排时间。明确自己的工作和职责有利于人们做好分内的事，尽快完成工作。 7 （四）制定工作计划。 7 （五）用有效管理时间的工具。 7 六、总结 7 参考文献 致谢 浅谈秘书的时间管理 院系班级 姓名 指导老师： 摘 要：随着科技日新月异地发展，世界经济不断地进步，人们面对社会主义市场经济的竞争，处处体现为时间的竞争秘书工作绩效的优劣能不能科学地管理利用时间直接相关只有善于管理时间才能提高工作效率更好地为领导服务因此秘书必须努力掌握时间管理切实提高工作效率和工作质量 关键词：秘书 时间 管理 一、引 言 时间对于每个人来说都是非常的珍贵的，俗话说：“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”！时间对于我们每个人都是公平的，但是能否有效地利用时间则呈现出巨大差别。然而就秘书工作而言，秘书所从事是管理系统的一个重要环节,工作繁杂,头绪多,时间紧，需要合理地分配精力，有效地利用时间以提高工作效率；秘书的工作是做好自身本职工作的同时还要很好地为上司安排工作日程，有效地为他管理时间，将各种活动安排，使上司提高工作效率，在有限的时间内井井有条、有序的工作。能不能科学地管理、利用时间不但事关工作效率高低,更是直接影响到整个工作秩序的稳定,影响到企业的发展。因此,秘书必须了解时间管理的概念与特征，在努力掌握时间管理的艺术和方法,切实提高工作效率和工作质量。 二．时间管理的概念及特征 （一）时间管理的概念 所谓时间管理，是指在同样时间耗费的情况下，为提高时间的利用率和有效性而进行的一系列的活动,包括对时间进行有效的计划和分配，以保证重要工作的顺利完成，并能及时处理突发事件或紧急变化。这种控制就是应用现代科学技术的管理方法，对时间消耗进行计划、实施、检查、总结评价和反馈等程序，以达到预期的目标。 具体内容为： 决定时间的耗费标准，选定目标，制订规划； 分割与集中的方法来增加自由时间，使时间耗费日趋合理； 推断自己的时间耗费情况，找出工作性时间和浪费的时间，并尽量消除 应用现代系统论、控制论的方法定量使用时间，以提高工作时间的有效性 对工作时间合理安排进行控制。 总之，就是对时间进行有效的计划和控制，从而在有限的时间内创造最大的效益。 时间管理的特点 1.矢量一维性 时间是个矢量。时间的流逝和运动总是具有方向性，而且以其固有的一维矢向进行。即时间只能依照过去、现在、未来这一方向发展，不可逆转。它从过去、到现在、再到将来无始无终地流逝着时间是物质存在的一种客观形式，时间的存在，既看不见，又摸不着，只是依靠事物的运动变化才能为人们所感知。”。时间的不可储存性，促使人们意识到把握机会和机遇的重要性。“机不可失，时不再来”。 石成金 3.公平均等性 人人都是时间的消费者。时间对于每个人都一视同仁，公平均等。时间的公平均等性使人们认识到造成时间利用上的个体差异的原因，在于个体的时间自我管理。人们在分析浪费时间的原因时，容易首先归咎于外界影响，如电话打扰、顺便来访等。但更多的是个人原因如没有目标、犹豫不决、拖延等。 三．秘书时间管理的重要性 俗话说：“日子像念珠一样，一天接着一天滑过，串成周，串成月”。时间不断与我们匆匆擦身而过，时间对于每个人来说都是公平，有限的。但是，从某个角度来说，时间又是一个变数，善用者则多，不善用者则少，关键在于我们能否很好地管理并利用时间。 秘书工作是个繁杂的工作，每天必须面对大量的例行性、重复性的工作，所以秘书必须积极地、建设性地进行时间管理才能节省更多的时间做更多的事业。秘书不仅要管理好自己