《综合档案馆图书资料工作的现状与发展研究结题报告》.doc

综合档案馆图书资料工作的现状与发展研究 On the Actualities and Development of Books and Information Service in General Archives [摘要]基于对档案和图书资料关系 [Abstract] [关键词] 档案馆；图书管理；资料管理 [Keywords] Archives; Books Service; Information Service 一、综合档案馆馆藏档案和图书资料的关系资料一般是从外部搜集来的，如从情报部门、出版部门、兄弟单位获得的各种有参考价值的档案复制件、出版物、科技文件材料等图书管理是围绕其业务流程而设计的，涉及资源采购、编目、典藏、流通、期刊管理、读者服务等整个业务过程的各环节。档案是其形成者在工作、生产和科研活动中的直接产物产生于人类社会的实践过程中，是国家珍贵的历史文化遗产，是第一手材料，具有唯一性，多为孤本，损毁后不可再生是社会活动的原始记录，它从形成者形成的文件中直接转化而来，不是事后另行编写和随意收集的间接材料，其内容不允许有半点虚构成分，因此档案不具备任何艺术性，可读性，它不是为了吸引读者，而是记录历史，以备查考具有依据和凭证作用。图书商品，只要市场需要，可以上万册的印刷，在社会上广为流通。图书馆所保管的绝大多数图书都不是孤本，而是可再生的，可谓取之不尽，用之不竭。图书内容对社会大众具有吸引力，内容可以是真实的，也可以是虚构的，有科技的，也有文学艺术的，社会上任何层次的读者都可以在图书中找到自己的兴趣点相比，资料一般是供人们工作、学习参考的，不能作为工作的凭证和依据档案具有一定的机密性，特别是现行文书档案和尖端科技档案中机密度高的部分，一般情况下在一定年限内是不公开的。图书主要是以传播经验、传播知识，供人阅读为目的，一般都有复本不仅记录和描述了过去的历史事实，而且探索未知、预测未来，它给人类社会的生产与活动提供知识、信息一般可以公开交流，机密程度较低 馆藏档案与图书资料能相互补充、相互转化。档案、图书资料是一个有机的整体，相互之间存在着必然的联系，它们都是一种信息，具有极大的利用价值，尽管它们在各自发展中形成了自己的特点，但共同点仍是基本的、主要的。它们都是通过一定物质载体存贮和传递信息的，都属于信息系统，它们的本质还是信息。档案侧重于原始记录，图书资料既包含有原始的，也有必威体育精装版的信息，它们是信息的不同层次。此外，不论是档案还是图书资料，它们的目的都是为社会各项活动传递和提供科学信息，促进社会的发展。因此，高质量的馆藏图书资料是档案馆馆藏档案的重要补充。 一方面，档案可以通过编研等形式加工形成图书资料，并广泛地向社会提供利用，从这一点可以看出，档案转化为图书资料的普遍性和可循性。我国古代档案与图书没有严格的区分，并且有着密切的亲缘关系。《春秋》就是利用鲁国档案文件汇编而成的编年史。司马迁利用档案编出了历史巨著《史记》。班固利用兰台档案编成了《汉书》。近年创作的以档案为主要内容的图书——《百年档案》、《红色档案》、《钓鱼台档案》等等，这些都与档案有着千丝万缕的联系。由于档案事业的发展，利用档案产生新的文件，经过编研等形式加工形成图书资源，是十分普遍的现象。如《毛泽东选集》是毛泽东为中央起草的文件、重要讲话、书信等档案汇编而成的。《周恩来选集》、《朱德选集》、《邓小平文选》等著作也都是由档案文件转化而成的，各级档案馆编印的各种档案史料等都是以档案文献经过编纂而成为图书资料的。从以上事实可以看出，文件转化为档案以后，不仅通过利用产生新的文件，而且通过编研形成图书资料。 另一方面，图书资料的形成是需要经过编辑等一系列的加工，在其形成过程中，经过利用档案产生了图书资料的手稿、修改稿及定稿等大量的文稿，图书资料加工形成后，这些文稿以及所产生图书资料，就转化为该单位的档案。 以上印证了我国档案战线的老前辈曾三指出的：“文书和档案是矛盾的统一，文书可以转化档案，档案可以转化为文书……档案可以变成资料，又可以变成今天的文书。” 二、图书资料工作在综合档案馆业务活动中的地位和作用 新的时代，要求人们有扎实的知识基础和广博的知识结构不断学习馆公共，能贴近群众、服务社会，社会上每一位公民都可以在这里根据自己的需要平等地。作为社会知识信息的馆，其社会作用社会所公认。广泛丰富的档案内容是图书资料得以成书的得天独厚的“素材库”和资源。一般来说符合汇编选题范围的档案材料具有查考价值的档案材料经过缜密考证了的可靠的档案材料。被列为选题范围的档案，必须尽可能全面收集，在此基础上进行系统的研究，考证史实，核实史料，挑选具有利用和参考价值的档案文件，经过“去粗取精”、“去伪存真”的整理加工制作，才能转化为图书资料。如果把工作当作一项重要的日常业务开展起来，可以