《企业资源计划系统 (ERP)开发及深化应用项目资金申请报告》.doc

2011年信息产业发展专项 资金申请报告 申报单位： 安徽淮北天宏集团实业有限公司联 系 人： 联系电话： 0561-申报地址： 淮北市邮编： 2350二○年月目 录一、项目概况 2、近三年来职责和业务的调整情况及未来发展趋势天宏集团是农字头企业，围绕粮食、农副产品深加工，寻求传统产业新突破是天宏发展的根本所在。为了成为国家级农业产业化龙头企业，带动一方农民致富，经过对行业现状分析、广泛市场调研和专家论证，孙宜彬以战略家的眼光提出了天宏集团两翼发展战略—— 一翼为饲料产业一体化，另一翼为食品产业一体化。实现饲料产业一体化孙宜彬通过招商资在全市引进上市公司湖南正虹科技发展股份有限公司来淮创办合资企业淮北正虹饲料公司淮北正虹不仅在天宏集团各分子公司中名列第一，实现食品产业一体化食品一体化以产学研联合开发为途径，生物工程等高新技术，十多所高等院校建成了全市唯一的中试基地3、拟建项目与项目单位职责、业务的关系1、本单位或本领域信息化建设的整体框架规划或设想在遵循“满足需求、先进、科学、符合实情”原则的前提下,采用“总体规划、分步实施、重点突破、效益驱动”的实施策略。2、现有应用系统的情况　　　　　 　　　　　　　　 在软件应用方面，公司于2001年在饲料分公司建有一套较实用的内部管理信息系统，通过近2年的实施和数十次的修改、完善，系统于2003年投入正式使用，目前系统运行稳定，业务部门反映良好。分厂系统包括总帐、应收应付、固定资产、工资、UFO报表、现金流量表、财务分析七大模块组成，其应用模式为：集团总部导入各子公司账套，以保证总账的子公司账套与各分子公司一致——子公司建账套后上传给总部；具有独立的财务核算权，定期将账套上传给总部——子公司初始账套后上传给集团总部，集团总部通过“账套引入”建立各分子公司的账套。（日常制单、审核、记账，定期备份账套通过“年度账套引入” 或通过“数据复制”进行年度数据发布）——总部定期将各分子公司备份的账套通过“年度账套引入”进行账套引入或通过“数据复制”进行年度数据的增量复制，进行更新，此时母子公司数据同步。 3、拟建项目与已有系统的关系 针对企业内部生产、销售、成本、采购等业务集成需求，开发以数字化综合资源模型为核心的生产管理和经营管理集成技术，在企业管理各个环节实现数字化。4、现有网络、设备以及其他信息资源情况二、项目的需求分析 安徽淮北天宏公司是名牌企业，是安徽省农业产业化重点龙头企业、安徽省粮食产业化重点龙头企业和全省100户专、精、特、新重点培育企业、国家星火计划龙头企业技术创新中心。是集科研开发、生产加工、经济贸易一体化的高新科技型企业。这样可以使企业内部人员与外部供应商、客户之间的信息沟通及时、高效有效防范企业风险风险控制是ERP的核心内容，目前企业普遍对风险控制重视不足，在国际贸易中呆坏帐时有发生，给企业造成较大的损失。ERP系统风险控制主要有以下三个方面的内容：A、市场风险：ERP可以随时动态地将决策所需的各种内部业务信息、财务信息进行搜集、整理和加工，为决策提供依据，并可以将决策执行情况反馈给决策者，以便使其调整决策。B、客户风险：ERP系统建立完整的客户信用风险评估和防范体系，主要内容包括：客户风险评估指标确定、客户风险评估及风险等级的确定、客户信用额度、信用期限的确定、业务员签定合同前申请授信、风险控制部对授信的审批、授信历史记录的查询等。C、业务员个人风险?、统一客户管理、统一商品管理，将这些资源由业务员个人拥有变为公司拥有；?、完善业务员考核、评价体系，准确衡量业务员的经营业绩，作到责权利统一，使其在使公司利润最大化前提下获取个人收益最大化。?加强企业物流管理ERP系统可以有效地加强对企业物流各环节的管理。以往，由于现在外贸企业大多是订单制，因此业务员大多不重视物流管理，结果使得管理者对于外贸合同的实际执行情况缺乏监督。而ERP系统则要求建立完整的进出仓单管制度，对货物的到货及出运时间进行预警，并对运输费用、保险费用等进行登记、分析和监控。从而达到加快物流周转、节约物流成本、堵塞物流漏洞的目的。加强企业资金流管理对于外贸企业来讲，企业管理的核心是财务管理；财务管理的核心是资金管理。以往资金的筹措以及使用基本上处于凭经验拍脑袋的状况，而使用ERP系统后，要求业务员在做业务前制订详细的资金使用计划和资金回笼计划，这样财务部门就可以比较准确地预测在未来一段时间内公司的现金流入、流出情况，为财务部门合理安排资金提供依据，从而有效地提高企业资金使用效率，降低企业资金成本。ERP系统的使用使得企业信息全面得到共享，极大地减少了信息不对称的情况。企业的各级管理者随时可以得到最基层的业务信息，从而为企业减少管理层次、推行扁平化管理、提高管理效率创造了条件。树立以客户为中心的业务模式和