《进货、销售及库存管理信息系统分析与设计报告》.doc

进货、销售及库存管理信息系统 1、业务流程调查 该系统所涉及的业务主要是成品服装的入库、成品仓库的库存管理和成品服装的销售，是一个综合性进销存管理系统。各个部分的业务流程简述如下： （1）进货管理。接收供应厂商交来的进货单，同时进行相关的审核，如果出错则退回给供应商，不接受商品；无错则与已到货物核对单据数据，如果与所送来的商品不符合则送回给供应厂商，相符则把货物入库，登记入库单，在库存台帐各相关账页中登记进货栏并修改库存栏。 （2）盘存管理。接收定期的盘存通知，进行相关的审核，出错则退回给仓务部，无错则依库存台帐盘点商品，填写盘存明细表，按处理意见，登记库存台帐相应货物页，对现存少于最小存量者，登记采购单，交给仓务部进行处理。 （3）销售管理。接受客户交来的订货单（配货单），业务员进行相关的审核，出错则退回给客户修改，无错则填写提货单，交给库管员进行提货。库管员将其与库存台帐进行核对，缺货项填写缺货单交给业务员，并登记采购单交给仓务部要求进行进货；有货项则填写发货单，交给经办人送货，并登库存台帐相应货物的出库栏，修改其库存栏；当现存量少于最小库存量时，登记采购单要求仓务部进货。 该系统的核心业务是销售业务，所涉及的单据主要有：出货单，采购单，采购退货单，入库单，出库单，领货单，发货单，收款收据，补货单，销售退货单，盘存单，库存台帐等。 2、现状评价 从以上分析看来，大部分管理或操作还处于手工处理阶段，业务处理效率及质量不高。例如，进货管理及库存管理都是靠人工进行检查，核对，入账，其效率低下，查询要花费相当大的时间。最重要的是，日常统计工作靠手工来完成，其工作量相当大，且容易出错。对数据的保存不全，且容易丢失。 从上面的分析看出，有一些单据重复或不必要，例如可以将客户的配货直接交给库管员，业务员不用填写领货单；库管员将配好的单据送给业务员，无需填写发货单，因而可以提高工作的效率，减少差错的概率。还有，客户的退货单也可以直接交由库管员进行处理，又库管员决定将货物入库还是退还给供应商。 修改后的UC矩阵: 过程 数据类 商品 职工 采购批量通知 采购单 出货表 入库表 库存台帐 盘点报表 配货单 出库表 发货单 收款收据 缺货单 退货单 销售退货单 采购退货单 商品信息管理 C 　 职工信息管理 　 C 采购作业 U U U C 　 　 U 入库作业 　 　 U C U 修改库存台帐 U C 　 U 库存盘点 U U U C 出库作业 U C 　 　 　 发货作业 U U 　 U C C 　 编制缺货单 　 　 　 　 C 编制销售退货单 U U U C 　 编制采购退货单 U U U 　 C 3、数据流图 顶层数据流图 第一层数据流图 P1 数据流图 P2 数据流图 P3 数据流图 P4 数据流图 P5 数据流图 P6 数据流图 4、功能模块 该系统的主要模块有3个：基本资料管理、采购管理、销售管理、库存管理。各个模块又包括了人工模块和计算机模块，其中人工模块主要是对一些原始单据的审核和基本资料的输入，计算机模块是对数据进行相关的处理，完成客户的基本要求。各个模块的设计思路如下。 （1）基本资料管理。包括对于商品信息的管理和系统内部职工信息的管理。接受基本资料的输入、修改、删除、查询等基本操作。 （2）采购管理。采购管理模块主要是包括商品的采购处理与采购退货处理。采购处理功能是商品的采购计划，打印采购单，进行相关的查询；采购退货处理是商品的退货，打印相关单据，进行一下必要的查询。同时，结合供应商进货，进行入库管理，修改相关的库存台帐。要求数据处理的速度快，支持单据的打印。各个单据的单号可以让系统自动生成，免去人工输入的麻烦，提高速度。员工、仓库等字段应提供用户选择，可以减少输入的差错，提高输入速度。单据的打印根据用户的要求，自动生成报表。 （3）销售管理。该模块主要处理商品的销售，商品的销售退货，以及一些销售数据的查询。各个单据的单号可以让系统自动生成，免去人工输入的麻烦，提高速度。员工、仓库等字段应提供用户选择，可以减少输入的差错，提高输入速度。单据的打印根据用户的要求，自动生成报表。 （4）库存管理。该模块主要是处理出库、入库以及盘仓等操作。该模块的设计最重要的功能是查询，应该支持各个格式要求的查询，应考虑查询的优化，告诉查询，减少查询等待的时间。 5、数据字典 由于篇幅有限, 不写出全部数据字典 外