办公室自动化论文.doc

****学院 毕业论文摘 要 OA对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。介绍了OA的概念、发展过程及其特点，阐述了OA的功能模块架构关键词：OA；发展过程及其特点 功能模块 摘 要 I 正文目录 II 图表目录 III 引言 1 一、OA系统概述 2 １、什么是ＯＡ系统？ 3 2、办公自动化背景 3 3、我国办公自动化发展现状 3 4、我国办公自动化发展方向 4 二、系统介绍 5 1 登录页面 6 2 首页页面介绍 6 三、系统流程图 8 四、办公自动化OA系统的主要功能 11 １.个人办公 12 ２.公文系统 12 ３.请示报告 12 ４.会议管理实现功能： 12 ５.计划管理 13 五、OA系统特点 14 １、功能全面实用 15 ２、系统操作简单 15 ３、信息高度共享 15 ４、个性化设置 15 ５、文档管理的统一化 15 ６、可扩展、易维护 15 ７、充分利用互联网的信息资源 15 ８、完备的安全体系 15 六、OA技术平台分析 16 （一）OA目前基本形成了三大主流技术： 17 （二）OA全新的解决方案： 17 （三）方案特点： 17 七.ＯＡ发展趋势 19 １.产品与行业化 20 ２.门户化 20 ３.知识化 20 总结 21 致 谢 22 参考文献 23 图表目录 图表 1登陆界面 6 图表 2主界面 7 图表 3总体结构 9 引在信息时代，一个具备一定规模的现代化组织，在其内部办公运作过程中对信息资源共享和信息实时交流的要求越来越高，高效的办公行政流程和业务运作的信息实时交流的要求越来越高，高效的办公行政流程和业务运作的规范管理成为提高机构管理水平和办公效率，减少资源的消耗，提高机构服务水平的必不可少的手段和方法。系统的总体目标是：“以先进成熟的计算机和通信技术为主要手段，建成一个覆盖企业办公部门和企事业单位的办公信息系统，通过网络技术，提供本单位内部各部门，各员工之间的信息交换，建立高质量、高效率的信息网络”，本系统也是为实现这一根本目标建立的，它可以实现企业的办公现代化、信息资源化、传输网络化。系统开发的真正意义不是简单的借助电脑处理收发电子邮件等日常公作业，而是通过计算机系统的各种应用，使各独立的工作者能实现信息共享，协同工作，合理组织机构的公文和文档的流程等办公作业，全面提高组织机构的办公效率，实现信息共享。 一、OA系统概述 2 １、什么是ＯＡ系统？ 3 2、办公自动化背景 3 3、我国办公自动化发展现状 3 4、我国办公自动化发展方向 4 １、什么是ＯＡ系统？ OA是Office Automation的简写，就是办公自动化。所谓OA系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部的办公通信平台，用于辅助办公。它是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统. 2、办公自动化背景 是20世纪70年代中期发达国家迅速发展起来的一门综合性技术。我国的ＯＡ产业从80年代末发展至今，已从最初的提供面向单机的辅助办公产品，发展到面向企业级应用的大型协同工作软件。其发展过程大致分3个阶段。 第一阶段 以数据为处理中心的传统ＭＩＳ系统它的最大特点是应用基于文件系统和关系型数据库系统，以结构化数据为存储和处理对象，强调对数据的计算和统计能力。其贡献在于把IT技术引入办公领域，提高了文件管理水平。但是这种方式缺乏对收发文等群组协作工作过程的处理能力，因而其自动化程度是有限的。 第二阶段 以工作流为中心的系统已实现了以工作流为中心。这种方式彻底改变了早期的不足之处，以E-Mail文档数据库管理、复制、目录服务、群组协同工作等技术作支撑，以工作流为中心的第二代系统包含众多的实用功能和模块，实现了对人、对事、对文档、对会议的自动化管理。与第一代相比，第二代系统具有以网络为基础，以工作流自动化为主要的技术手段，缺少对知识管理的能力等特点。 第三阶段 知识管理技术为基础的自动化系统第三代ＯＡ的核心是知识，实现的基础是知识管理技术。知识管理是一个系统工程，可以帮助企业解决知识共享和再利用的问题，目标是将正确的知识传授给正确的人，使他们采取合适的行动，避免重复错误和重复工作。知识管理关注“如何获取、组织、利用和传播在企业信息系统和人们头脑中的知识”。第三代OA系统有几个显著的特点：实时通信，员工与专家可以网上实时交流，信息广泛集成的内容编目，知识门户的构造。第三代OA帮助企业从How To的过程转到Know的过程，将系统由模拟手工作业向改变并提高手工作业效率的过渡。 3我国发展现状 进入20世纪90年代中期以后，由于国内经济的飞速发展引发市场竞争的逐渐激烈，以及政府管理职能的扩大和优化，这一切导致政府和企业对产品的需求快速增长。这时，开始进入一个快速发展的阶段。国内专门从事软件开发