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解读海尔CRM 客户关系管理系统带来的启示
在企业中,保持和发展客户是所有企业都面临的重要问题,它存在于各级供应
链中。文章通过对海尔集团客户关系管理系统的分析,总结了CRM 的实施步
骤及其在企业战略管理中的重要意义
一、客户关系管理的概论
客户关系管理包含三个方面的层次。首先作为一种管理理念,其杨心思想
是将企业的客户(包括最终客户、分销商和合作伙伴)作为最重要的企业资源,
通过完善客户服务和深入客户分析来满足客户需求,保证实现客户的最终价值。
其次,客户关系管理旨在改善企业与客户之间关系的新型管理机制,它存在于
市场营销、销售、服务和技术支持等与客户相关的领域。再次,客户关系管理
也是一种基于特定管理软件与先进的管理方法。
客户关系管理总的来说可以达到三个方面的目标;客户保留——通过保留
忠诚和创利客户以及渠道,从而带来业务增长;客户获得——基于已知的和了
解的客户的特征,促进业务发展和增加利润收入,从而获得高收益;客户赢利
—一通过在正确的时间提供正确的产品,增加单一客户产生的利润。
二、客户关系管理的功能与作用
客户关系管理具有整合客户信息、稳定客户关系、协调仓业资源、提高企
业竞争力、提供协同互动的平台等作用。
1 整合客户信息
客户管理的首要作用是打破部门信息封锁的壁垒,通过现代信息技术和
CRM 系统整合各部门分散管理的客户信息;协调各部门行为,避免部门问相
互推诿;为企业合作伙伴提供信息支持,保证生产、供应、销售、服务的良性
运行。
2 稳定客户关系
通过客户关系管理,企业能够根据客户行为变化等信息在第一时间把握环
境状况和客户变化情况。适时而变,使企业处于主动地位,稳定客户关系。
3 协调企业资源
企业希望通过实施CRM 来给予客户更多的关怀,进行“一对一”个性化
服务,提高客户满意度。通过实现前端的供应商伙伴关系管理和后端的客户服
务,使企业与上游供应商和下游客户之间形成良性互动。在维持客户同时,与
业务伙伴和供应商建立良好的关系,最大限度的协调企业资源。
4 提供协同互动的平台
客户可以不受地域和时间限制,随时访问企业,通过呼叫中心自动进入
CRM 信息库,获取相关信融受得到服务指导。企业可以跟踪销售活动,分析
客户需求动向。企业可以从不同角度获得成本、利润、生产率、风险率等信息,
及时调整产品、职能、网点、物流配送。及时了解供应商的信息,规避供应链
风险,保证客户利益不受影响。
5 提高企业竞争力
CRM 有利于合理化物流的实现和客户与企业互动关系的良好运行,有效
整合资源,规避市场风脸.提高企业竞争力。
如,海尔集团的客户管理系统的运作:
海尔集团的客户服务系统是不断发展和完善的过程。20 世纪90 年代初,
在全国29 个城市中建立了电话中心,客户的安装、维修可通过电话预约上门
服务。但这个系统存在不少弊端:话务处理能力有限,系统可靠性差、可维护
性差,经常出现死机、系统崩溃的现象。导致客户无法接通电话,且一些网点
的服务质最低;电话中心与海尔售后服务中心没有统—标准,信息不能共享,
从而严重影响了客户的服务质量。
2000 年,海尔集团建成了自己的全国广域网。随后,海尔集团在总部和
上海、北京建立第三代(具有CAD )的呼叫中心,以其为主要的收集信息的手
段,以E-mail、FAX、信函、销售代表反馈为辅助手段。客户服务系统不是
孤立的,可与各部门协同工作、信息共享。与ERP 系统、SCM 系统、电子商
务系统集成。这样,各部门可方便查找客户信息和进行服务质量分析。
从海尔集团的客户关系管理中不难看出,客户关系管理的实施是—个复杂
的系统工程。
三、客户关系管理的实施
1 组织实施客户关系管理必须具备的条件
企业最高管理层的全力支持;员工观念和素质的转变;组织和业务流程的
变革;资金和资源配置的到位;实施规则和范围的界定;隐私问题和原则的执
行。
2 实施客户关系管理的基本步骤
企业的定位和价值主张;建立客户关系管理团队;制定实施客户关系管理
的计划;分析客户需求,初建企业信息系统;选择合适的客户关系管理解决方
案;变革企业的组织结构,再造工作流程;组织培训,实现系统的正常运转;
运行、评估、维护和改进系统。
海尔客户服务系统(Haier CSS )的建立和运行使公司拥有了完整的客户
信息系统,实现了分布式数据复制及数据共享,企业业务部门和工作人员可随
时随地查找客户信息和进行服务质量分析,同时也支持客户网访、交叉销售等
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