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6S实施方案.doc
“6S现场管理”实施方案
目录
MI车间
PVC车间
加热车间
附件车间
物流一部
物流二部
动力部
中心实验室
行政一楼
行政二楼
行政三楼
行政三楼 “6S”管理实施方案
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第一章 总则
为营造整齐清洁的工作环境、提高工作效率、提升公司形象;培养具有良好习惯、遵守规则的职工队伍,结合实际制定本办法。
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第二章 管理内容、实施细则
第三条 管理内容:
(一)整理:划分推进责任区域,各推进责任区再进行区域划分,并对本区域内的东西进行公私区分、分类整理,区分为必要物品和非必要物品。
1、责任区是指使用的桌面、抽屉、电脑、文件柜、机器设备。
2、公私区分是指对公司资料与私人资料进行严格区分,个人使用的资料也要纳入管理,生产现场不允许有私人物品出现,私人物品一律存放于更衣柜内,办公区域内的私人物品要指定放置位置,一般存放在抽屉内。
(二)整顿:整顿是将整理后留下来的物品按规定的位置摆放整齐,并加以标识,实行定置管理。对非必要物品果断丢弃,并遵照安全、必威体育官网网址的原则进行销毁或转移存放地点;对必要物品要妥善保存,使办公室现场井井有条,做到想要什么,一分钟之内便能拿到。
(三)清洁:清洁过程是根据整理、整顿的结果,将不需要的部分清除出去,对各自岗位周围、办公设施、操作的机器设备定期进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污。
(四)清理:在整理、整顿、清洁管理工作之后,认真维护已取得的成果,使其保持完美和最佳状态,它是对前三项管理活动的坚持和深入。?
(五)安全:把工作现场所要做的工作的每一步全部列出来,然后分析每一步工作是否可能造成安全隐患。目的是为了加强职工的安全观念,使其具有良好的安全工作意识,更加注重安全细节管理。
(六)素养:培养职工对周围人的爱、对工作场所的爱、对物品的爱;切实执行《“6S”管理试行办法》,持之以恒,养成良好习惯。
第四条 实施细则
(一)公共区域的管理(包括行政办公区域和生产现场)
1、地面要求干净、通畅;门窗、墙壁、天花板、室内照明设施完好整、干净无尘;每一间房屋内应当有定置管理图,并且图形与实际相符;
2、墙面不允许悬挂任何东西;
3、室内物品存放的位置必须经过科学的设计、认真的清理,做到合理、方便、整齐、朴实,并合理确定室内固定物品的位置和移动物品的静态位置;
4、办公桌要为绕绿色植物顺时钟方向向摆放;
5、办公设备:如打印机、复印机、传真机等设施或灯具、空调、电风扇等电器每周应检查一次完好情况,并要求导线、线缆集束,整齐、美观、干净无尘,符合安全要求;
6、电话号码单不要张贴在任何位置,可制作成电话簿,置于电话机旁;
7、电脑内保存的文件资料分类科学,便于查找;
8、垃圾筒(废纸篓)应当及时进行清理,每天至少清理一次;
9、下班后关闭所有电气设备电源及门窗。
(二)柜、架管理
1、公共区域内柜顶上不允许摆放任何物品,柜底不放任何杂物,表面保持干净无积尘,所有物品定置放置;
2、要求所有的柜、架、盒均加上标识,明确责任部门、责任人、柜架上资料的类别等信息。如需标识字体,字体均为3号宋体。文件柜实行一柜一图,柜内每层、每堆物品应有定置标识,标识内容与实物相吻合;
3、文件柜要每半个月整理一次,并按大小、类别、使用频率等进行分类建档,贴上标签;若有变动,标签应及时更新。
(三)资料归位管理
1、工作台、办公桌面每天整理一次,在办公时间内,桌面上只能放置当日要使用的物品和文件资料;
2、置于办公桌上的文件架内只能存放三天内使用的文件资料,每个文件夹要分类标识清楚,每个文件夹内的资料超过3份就必须有目录清单;
3、文件柜内的文件、资料,一个月内经常使用的放在上面,半年内周期性使用的放在中间,两年内周期性使用的放在下面,做到便于查找、整齐美观、号位一致,三年以上(含三年)要使用的归档保存;
4、要根据文件资料的属性进行不同类别的划分;其次,在文件夹和放置位置上分别贴上相应的标签,避免不同文件夹的放置出现错位。
(四)桌面状态
1、工作人员每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面,桌面允许摆放的物品包括电脑显示器1台(放在桌子的左上角或右上角)、电话机1台、水杯1个、或小型植物1盆(如电脑显示器是靠桌左上角放的,则植物放在电脑左边,反之,则放在右边)并定位摆放,其它物品一律不得保留;
2、三格文件架内可放置9个文件夹,并通过3种颜色区分出文件的类别,可将资料分为待处理、处理中和已处理三类,在每个文件夹上加贴标识,使人一看就知道资料内容、责任人等信息,改变过去桌面杂乱的情况;
3、办公小桌可摆放文件架1个、电话机1部、电话簿一本,台历一本;
4、所以东西用完后即时归位; 5、桌面下靠左、右两侧摆放电脑主机;
6、办公椅要以与之对应的办公桌为相对位置基准,定置放置,长时间外出办事或下班后
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