《图书馆管理系统需求分析说明》.doc

需求分析报告 背景： 系统名称：北京友谊中学图书管理系统 本项目的任务提出者：北京友谊中学 本项目的最终用户：北京友谊中学 用户需求分析： 系统要求提出： 北京友谊中学图书馆是一家所有工作手工操作的图书管理，随着计算机的发展，更多的图书馆采用计算机图书管理系统来实现，这样可以得到更好的管理。目前，北京友谊中学已经购买了所有的计算机硬件很网络设备。设计一从采购—编目—流通—管理 一体化的图书馆系统。主要表现：（一）采购，对新书的目录，要查存，判断图书馆是不是已经订过了，要人工查阅帐本完成，是很麻烦的事。（二）验证，要填写两个帐本和盖章，而且在帐本上面很多信息是重复的。（三）编目，通过手工对书编目，对不同种类的书都要查找书是否已有，如果没有的话对新的书进行查阅中图法宝典来要编目，并且还有填写跟书卡，和大量的查阅用的卡片。这块消耗的人力最大了。（四）流通，在借书的时候要填写跟书卡和借书证并保管跟书卡做为借条；在还书的时候工作人员先要花一定时间把保管的跟书卡先找出来，再填写跟书卡和借书证。然后再把跟书卡和书夹在一起，工作人员要消耗很多时间，大大降低了工作效率。（五）无法统计书的阅读次数、当天的借还数目等很多统计信息。 系统总体需求： 通过调研了解到：1）图书馆希望能够在编目的时候迅速查找新的书籍是否已编目，并可以快速编目2）图书馆希望省去编写查询卡能够用计算机进行各种快速查找。 3）图书馆希望使用条码枪来实现图书的借还书籍。4）图书馆希望通过能统计大量的以前无法统计的数据，方便管理。5)在还书时实现计算机自动进行罚款；6）有多个库，要可以灵活设置库的性质。7）图书管理员有不同的职位要可以进行权限设置。 对系统的要求： 图书馆提出的要求，结合我们的技术建议再加以考虑，产生了该管理信息系统的功能要求： 1）、编制一套采购管理系统（订购和购书）； 2）、采编室需要一个管理模块，主要是查询库存进行验收和所有书的个别帐登记，以及编目管理系统； 3）、编制一套流通（借书和还书）管理系统 ； 4）、编制一套库存管理系统（库存）； 5）、查询模块； 6）、用户管理（用户记录管理和权限设置）； 7）、统计打印模块。 另外该公司领导及技术负责人强调以下要求： 做个有条形码的借书证，方便借书还书。 在编目和流通这两块一定要改善，用计算机管理。 在图书管理软件字体要大点。 对不同库不同级别的读者在借书量和借期分不同的权限。 对库能够灵活设置。 做个借期超过要求罚款的功能，每天罚款多少（不同类的书罚款不同） 不同的管理员有不同的权限。 软件系统安全上要有一定的保障。 增加各种尽可能多的统计功能 安装磁条，增加图书安全性。 对性能的要求： 学校对系统性能无特殊的要求，只要查询图书的时候没有明显的延迟就可以了，我图书馆目前有藏书20万册，查询的时候不要超过3秒钟。 条件、假定和限制： 1）、系统最小寿命： 系统应该能在无重大改动的条件下正常运行5年以上。 2）、对设备的要求： 要求计算机稳定性良好，整套系统经济实惠。 3）、可以利用的信息和资源： 图书管已经配置了所以的计算机，以及网络设备，操作人员将使用win98 4)、图书管员工受过较好的计算机方面的培训，在调研的时候感觉有不少员工有计算机方面的专业经验。 5）、编目要参照中图法。 系统软、硬件需求描述: 硬件系统的网络描述： B、软件功能需求总体需求 以下是对北京友谊中学调研时获得的总体需求。 在编目的时候自动迅速查找新的书籍是否已编目，并可以快速编目。 能够用计算机进行快速查找，已确定图书的名称和存放的位置。 使用条码枪来实现图书的借还书籍。 统计当天工作人员工作流量和流量统计情况。 查找出一本已借出的书现在在谁那里。 各类查找功能 统计一本借书证在一段时间内借过的借过多少书。 统计一本书在一段时间内被谁借过。 在还书时实现计算机自动判断图书借阅是否超期根据条理进行罚款；可以设置罚款条理。 在书丢失时进行赔偿。可以自行设置赔偿条理。 有多个库，要可以灵活设置库的性质（1、是否可借2、借阅时间3、不同的读者借阅本书可以进行设置4、增加、删除、修改库）。 图书管理员有不同的职位要可以进行权限设置。（管理员和操作员） 读者信息管理（权限设置） 老系统数据流图描述： 总图： （1）数据流： 计划订单 = 编号+书名+出版社+版期和版次+价目+册数+总价款+备注+订单日期 实际订单 = 编号+书名+出版社+版期和版次+价目+册数+总价款+备注+订单日期 供书单 = 编号+书名+出版社+版期和版次+价目+册数+总价款+备注+供书日期 退书信息 = 编号+书名+出版社+版期和版次+价目+册