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1Z201020 建设工程项目的组织
一、系统的概念
建设工程项目作为一个系统,它与一般的系统相比有其明显的特征,如:?
(1)一次性;
(2)时间长;? (3)合作关系多数不是固定的,并且一些参与单位的利益不尽相同,甚至相对立。
二、系统的目标和系统的组织的关系
影响一个系统目标实现的主要因素除了组织以外,还有以下两种:
(1)人的因素?????????
(2)方法与工具
?结合建设工程项目的特点,其中人的因素包括:
(1)所有参与单位管理人员的数量和质量;
(2)所有参与单位生产人员的数量和质量。
其中方法与工具包括:
(1)建设单位和所有参与单位管理的方法与工具;
(2)所有参与单位生产的方法与工具(设计和施工的方法与工具等)。
系统的目标决定了系统的组织,而组织是目标能否实现的决定性因素,这是组织论的一个重要结论。如果把一个建设项目的项目管理视作为一个系统,其目标决定了项目管理的组织,而项目管理的组织是项目管理的目标能否实现的决定性因素,由此可见项目管理的组织的重要性。
控制项目目标的主要措施包括组织措施、管理措施、经济措施和技术措施,其中组织措施是最重要的措施。如果对一个建设工程的项目管理进行诊断,首先应分析其组织方面存在的问题。
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三、组织论和组织工具
组织论是一门学科,它主要研究系统的组织结构模式、组织分工和工作流程组织。
组织结构模式反映了一个组织系统中各子系统之间或各元素(各工作部门或各管理人员)之间的指令关系。指令关系指的是哪一个工作部门或哪一位管理人员可以对哪一个工作部门或哪一位管理人员下达工作指令。
组织分工反映了一个组织系统中各子系统或各元素的工作任务分工和管理职能分工。
组织结构模式和组织分工都是一种相对静态的组织关系。
工作流程组织则可反映一个组织系统中各项工作之间的逻辑关系,是一种动态关系。
练习:
1.下列组织工具中,能够反映一个组织系统中各工作部门或管理人员之间指令关系的是( )。
A.组织分工
B.组织结构模式
C.工作流程组织
D.项目结构模式
答案:B
2.下列属于动态关系的是( )。A.组织结构模式 B.组织分工C.工作流程组织 D.WBS答案:
1Z201021项目结构分析的应用
项目结构图
项目结构图是一个组织工具,它通过树状图的方式对一个项目的结构进行逐层分解,以反映组成该项目的所有工作任务。项目结构图中,矩形表示工作任务(或第一层、第二层子项目等),矩形框之间的连接用连线表示。
练习
1.对项目的结构进行逐层分解所采用的组织工具是( )。
A.项目结构图
B.组织结构图
C.合同结构图
D.工作流程图
答案:A
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二、项目结构的编码
编码由一系列符号(如文字)和数字组成,编码工作是信息处理的一项重要的基础工作。
一个建设工程项目有不同类型和不同用途的信息,为了有组织地存储信息、方便信息的检索和信息的加工整理,必须对项目的信息进行编码,如:
· 项目的结构编码;
· 项目管理组织结构编码;
· 项目的政府主管部门和各参与单位编码(组织编码);
· 项目实施的工作项编码(项目实施的工作过程的编码);
· 项目的投资项编码(业主方)/成本项编码(施工方);
· 项目的进度项(进度计划的工作项)编码;
· 项目进展报告和各类报表编码;
· 合同编码;
· 函件编码;
· 工程档案编码等。
以上这些编码是因不同的用途而编制的。
项目结构的编码依据是项目结构图,对项目结构的每一层的每一个组成部分进行编码。
1Z201022组织结构的应用
一、基本的组织结构模式
常用的组织结构模式包括职能组织结构、线性组织结构和矩阵组织结构等。
(一)职能组织结构的特点及其应用
在人类历史发展过程中,当手工业作坊发展到一定的规模时,一个企业内需要设置对人、财、物和产、供、销管理的职能部门,这样就产生了初级的职能组织结构。因此,职能组织结构是一种传统的组织结构模式。在职能组织结构中,每一个职能部门可根据它的管理职能对其直接和非直接的下属工作部门下达工作指令,因此,每一个工作部门可能得到其直接和非直接的上级工作部门下达的工作指令,它就会有多个矛盾的指令源。一个工作部门的多个矛盾的指令源会影响企业管理机制的运行。
在一般的工业企业中,设有人、财、物和产、供、销管理的职能部门
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