计算机零级起步教程(二).pdf

拆 分 说 明 本书第二章“办公高手”电子文档较长，因百度书 库的字长限制，需要将该章拆分成四个部分，给读者阅 读带来不便，希谅解！ 另外，后面的第四章也因同样的原因，被拆分成两 个部分，敬希注意。 下载 第2章 办 公 高 手 2.1 WORD 的使用：我也能处理专业出版物 文字处理 ，如信件、公文、个人简历等，是我们平日最常遇到的问题。也正由于这种原 因，生活中计算机当成打字机的时候很多，但这不是一种单一的打字，只要你掌握了本章的 内容，就会看到自己已成长为一名专业排版人士。 我们向大家讲述的 Wo r d是微软办公软件中最为常用的软件，也是目前市场上最先进的文 字处理和文档编排系统。 Wo r d利用Wi n d o w s亲切友好的界面和集成的操作环境，加之全新的 自动排版概念和技术上的突破创新，并采用“所见即所得”的设计方式，将文字处理系统的 功能推进到一个崭新的境界。有了 Wo r d ，你可书写信件、报告、新闻简要等各种依赖文字语 言表达的东西。 本节除教你Wo r d 的最基本操作外，还介绍使用 Wo r d排版文档的一般流程和步骤，掌握了 本节内容，你就能够独自建立和排版漂亮的文档，打印出专业水平的文稿。 2.1.1 如何用Wo r d输入文章 1. Wo r d工作界面介绍 首先，让我们打开Wo r d 。单击Wi n d o w s任务栏上的“开始”按钮，将鼠标移动到“程序” 上，单击程序级联菜单中的“ Microsoft Wo r d ”项，稍后便启动了Wo r d ，见到如图2 - 1所示的 画面，这就是Wo r d 的工作界面，它分为七大部分： 标题栏 菜单栏 工具栏 标尺 上箭头 当前段第一行左边距 当前段右边距 滚动块 当前段其他行左边距 编辑区 垂直滚 动条 下箭头 双上箭头 选择浏览对象 双下箭头 状态栏 普通视图 水平滚动条 联机版式视图 大纲视图 页面视图 图2-1 Word工作界面 第2章 办 公 高 手 35 下载 ■ 标题栏：上面除有 Wo r d 名外，后面还跟有当前正在编辑的文档的名称，且如果当前 Wo r d处于活动状态，标题栏为蓝色。 ■ 菜单栏：各个菜单的集合。每一菜单中都包含有很多命令，要想看到具体的菜单命令 可单击所需要的菜单项。例如单击“文件”菜单，可看到文件菜单下的所有命令，如 图2 - 2所示。 图2-2 文件菜单 ■ 工具栏：提供了一些常用的快捷按钮，各按钮所代