管理信息系统课设1.doc

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管理信息系统 设计题目: 图书管理信息系统 目录 一、可行性研究 1 1.1项目背景 1 1.2系统目标 1 1.3 现行系统调查 2 1.4 可行性研究 4 1.5结论 5 二、系统分析 6 2.1管理功能分析 6 2.2 业务流程分析 10 2.3 数据流程分析 11 三、系统设计 15 3.1系统概要设计 15 3.2 系统详细设计 16 3.3 代码设计 18 一、可行性研究 1.1项目背景 图书馆是文献信息的存储与传递中心。图书馆提供图书、期刊、报纸、科技报告、等等多种形式的文献。该校的图书馆有近万册图书和期刊杂志。工作人员8名,负责学校数千名教职工和学生的图书借阅管理工作。陈旧的图书管理方案为借阅者和工作人员带来了很大的不便,手工处理效率低,且经常出现差错,不能满足读者的基本需求。为了改变现状,图书馆的领导提出建立一套计算机管理系统,既要解决目前存在的问题,又要增加预定、续借自动化处理等功能,以达到提高图书馆借阅工作效率和提高服务质量的目的。 1.2系统目标 图书管理信息系统是为了适应图书馆曾和管理的需求,改变传统管理模式,加速图书管理系统的自动化、标准化、科学化。而建立的一个整体性的图书馆操作系统,可以为图书管理决策部门提供可靠的信息依据,为提高图书馆的社会效益服务。通过对系统现状的调查和分析,在与用户反复讨论之后,确定了开发本软件系统的目标,一集新系统应该增加的功能。具体如下: 1.开发系统的目标 ①使图书馆的工作人员对读者节约图书的管理更方便、高效 ②充分发挥图书馆馆藏的作用,提高仓鼠利用率。 ③减少读者借阅图书的时间,方便图书交流 ④向管理者提供统计汇总信息,提高决策的有效性 ⑤适应网络发展的需求,使校园网充分发挥作用 2.新系统增加功能 ①读者注册管理 对于新读者,在借书前先要办理借书手续,等级本人的基本信息,由管理员确认后,发给读者借阅卡与登录系统的密码。一旦建立读者记录,读者就可以利用借书卡借书,并可以登录到系统进行借阅图书查询与续借,还可以修改密码等自身信息。 ②自动续借处理 读者在规定的时间若没有看完,还可以续借一周。续借手续可以通过网络由用户自己完成,不需要管理员参与。 ③图书信息查询 读者可以通过公共查询系统进行馆藏查询、个人数据查询。所有具有合法身份的人员都可以浏览发布到系统上的信息。了解图书馆服务的相关信息,加强与读者的沟通,还可以根据不同授权,检索、利用图书馆光盘镜像服务提供的中文镜像数据、光盘数据等。 1.3 现行系统调查 1图书馆机构设置 图书馆机构设置为七部一室,即采编部、流通部、期刊部、阅览部、情报部、技术服务部、教材部、学报编辑部、和办公室。现有工作人员18人,其中高级职称5人,中级职称10人。其组织结构 如图1-1所示。 1-1图书馆组织结构图 2.主要职责 采编部:负责图书馆中外文图书的采访、加工和分编工作,根据工作性质分为采访组和编目组。采访组根据学校教学、科研的需求和每年经费情况指定采购计划,采购中外文图书,并适当采购光盘、标准、产品样本等资料,完成每年全馆图书的采购任务,并负责到馆图书的验收。编目组对验收后的图书进行加工、分类和编目,将图书信息输入书目数据库,经审校后送入馆藏。图书采编工作是图书馆图书收藏、阅览和流通工作的基础和保障。 流通部:负责图书馆图书的借阅和归还工作,实行藏、借、阅一体化管理,即各室既是该类图书的藏书部,又是该类图书的阅览室,同时又承担这该类书的借还工作,打破了传统图书馆的藏借阅分离现象,是一种现代化图书馆管理的方式。图书借阅部实行全部开架,便于读者自由选书,书架旁设有阅览桌椅供读者使用,各室出口直接办理借书手续。图书借阅部摆负责办理读者借书证、预约借书、馆际互借等业务。流通部包括社会科学图书借书处(第一借书处)、自然科学借书处(第二借书处)。 期刊部:负责报刊的组织管理、阅览服务及文献资料的复印工作。期刊部报刊中文社会科学期刊阅览室、中文自然科学阅览室、外文期刊阅览室、报纸阅览室、过刊室、复印室。 阅览部:负责专业书阅览室、新书借阅室、学生阅览室的组织管理及图书的内阅、外借服务工作。 情报部:负责文献(文摘、索引、题录)的手工检索及检验工作,开展文献检索课的教学工作。 技术服务部:负责图书馆计算机管理系统和硬件设备的管理及维护;负责磁盘 阵列及馆藏电子文献的开发利用;负责图书馆与校园网、国内外网络的互联及管理。 办公室 :负责图书馆日常行政管理工作;负责办理借阅证、补证手续及手脚图书管理押金;负责办理借阅证解挂金,借阅证密码(遗忘)更改、图书遗失赔偿金手续。 3.业务流程调查 图书馆以文献为主,从供书商处采购来的文献,经过编目、典藏调配进入流通系统,读者可以借阅。图书馆业务工作流程可概括为文献数据输入、处理和输出的过程。 4.数据流程调查

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