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* 中层经理人的烦恼 转型过程中的管理者,是否经常有诸如此类的烦恼: 上司批评你太同情员工,不能充分地执行命令,从而出色地完成任务; 下属却埋怨你没有人情味,只顾抓工作绩效,而不体恤下属; 你凡事亲力亲为,忙得焦头烂额,可上司却嫌你的效率太低; 你的上司让你制订目标和工作计划,可你却无从下手; 安排给下属的工作,经常不能按要求完成,而你却不知道该怎么办? 这些烦恼皆是因为管理者没有明确自己在组织中的定位。管理者必须要全身心地进入角色,进入角色的前提是角色认知。 管理者的各角色认知: 规划者 《孙子兵法》上说“夫未战而庙算胜者得算多也,未战而庙算不胜者,得算少也,多算胜,少算不胜,而况于无算乎!”无论办什么事情,事先都应有个打算和安排。有了计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,就可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。同时,计划本身又是对工作进度和质量的考核标准,对大家有较强的约束和督促作用。 作为中层管理者: 明确知晓公司整体战略; 牢记部门年度工作目标(来自战略目标分解及部门职责方面的目标); 根据目标制定具体的执行计划和实施战术,将总目标分解到每一个人。 “不谋万世者,不足谋一时;不谋全局者,不足谋一域”。——[清] 陈澹然 管理者的各角色认知: 执行者 【材料:中国企业执行力低下表现症状】 5%的人看不出来是在工作,而是在制造矛盾,无事必生非--破坏性的做; 10%的人正在等待着什么--不想做; 20%的人正在为增加库存而工作--“蛮做”、“盲做”、“胡做”; 10%的人由于没有对公司做出贡献--在做,而是负效劳动; 40%的人正在按照低效的标准或方法工作--想做,而不会正确有效地做; 只有15%的人属于正常范围,但绩效仍然不高--做不好,做事不到位。 作为中层管理者: 把企业决策层的管理理念、战略规划,把一些具体的方案和方法真实、准确地传递给基层的每一个员工; 明确团队及各岗员工的职责,严格执行工作标准,认真履行岗位职责。 管理者的各角色认知: 危机/问题解决者 《笑着离开惠普》中的故事: 记得20年前刚加入惠普的时候,有一次我曾经遇到过一个难题,一时想不出什么好办法,就去找当时的市场部经理。我把事情陈述了一下,就问他,您看怎么办?我的上司没有直接回答我。他看了我一会儿,就反问我:“你说该怎么办?”我一下子就懵了,心想:“我跑来问你,正是自己想不出来怎么办,你怎么给我顶回来了?”于是我说,自己想不出什么好办法,才来征求领导的意见。他让我回去好好想一想,等想出什么建议或方法了再来找他。 我回去以后,一开始心里挺不舒服——这里的人怎么这样呢?我找他帮忙,他一句话不说就把我打发回来了。对他来说,这件事情肯定是很简单的事情,告诉我一声不就完了吗?无奈之下,我只好自己挖空心思地想办法,结果还真想出来一个方案。第二天我又去找他,把我想出来的方案给他讲了一下。他静静地听我说完,盯着我问道:“就这一个办法?”得到我肯定的答复后,他又说:回去再好好想想,看能不能多想几个办法? 经他这么一逼,我只好再回去仔细琢磨,还真的发现有更多的解决问题的办法和思路。当我拿着三个方案再度找他时,这一次他非常认真地接待了我,听我讲完每一个解决方案的思路后,他帮我分析了不同方案的优点和缺点。分析完了以后,他对我说:“我只是帮助你分析方案的利弊,具体用哪个方案还是由你自己决策,我不替你下结论。这就是为什么你第一次、第二次来找我,我没有马上告诉你答案的原因,因为公司请你来,不是要我告诉你该怎么办,而是要你告诉我该怎么办。”这次对话给了我强烈的心理冲击。就人的本性来说,每个人都喜欢在自己擅长的领域展示自己,遇到自己的强项都有露一手的冲动,即使是很谦虚、很内向的人也不例外。 管理者的各角色认知: 模范者 【王石的自我管理观点】 伟大的一种表现形式就是管理自己,而不是领导别人。 当你不能管理自己的时候,就失去了所有领导别人的资格和能力。 管理好自己,才能成为组织中最好的成员。其他成员多少有些放纵,而你是最好的成员,所以大家信任你,才敢把希望寄托给你。 当一个人走向伟大的时候,千万要先把自己管理好,管理好自己的金钱、周边的人脉和社会关系,管理好自己的行为。 管理好自己,就是自律,就是守法,很多其他的美德就有了。 作为中层管理者: 要做好自我管理,使得个人成长的速度跟上企业进步的速度; 通过良好的自我管理为下属树立榜样。 管理者的各角色认知: 绩效伙伴 作为中层管理者: 对于下属,可采用“月绩效考核,周汇总考核,日汇报考核”的方式,作为中层管理者,要学习绩效考核方面的知识,以做好下属的绩效考核。 对于“日汇报考核”,可采用早会制度,早上利用20分钟,每个人阐述今天的工作计划,昨天的工作完成情况、理由分析及需要资源和其他部门同事配合需求。
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