word实用技巧25例.doc

1 在表格中输入文字? 要想在表格中随心所欲地输入文字，而不影响表格大小，其实这操作起来很简单。只需要在绘图工具栏上选择文本框(竖排或横排均可)，然后在表格上拖出一个文本框，在其中输入文字，再在表格上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“设置文本框格式”，再单击“颜色与线条”标签，把“填充”颜色及“线条”颜色均设为无颜色线条，最后确定即可。 2.为Word文档添加行号? 首先单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，在打开的“页面设置”窗口中单击“版式”标签项，然后在“应用于”框中选择是整篇文章还是文章的某一部分，接下来单击“行号”按钮，选择“添加行号”复选框，然后设置好“起始编号”、“行号间隔”和“编号方式”等选项，最后单击“确定”按钮即可。须要注意的是，只有在“视图”菜单中将文档设置为“页面”模式才可以看到我们刚才插入的行号。 3.?“逆打”有妙用? 点击“文件→?打印”，在弹出的“打印”窗口左下方点击“选项”按钮，在上面选中“逆页序打印”，这样Word在打印文件时就会先打印最后一页，直至第一页，免去了我们动手分页重新排序的麻烦。? 4.?F8：谁说选中要按左键拖动？? 在Word中，如果要快速选中好几段文字，可以用扩展功能。先将光标定位在需要选中的开始处，按下F8键(或双击底部状态栏中“扩展”字样)进入扩展状态，此时移动鼠标至结束处单击，即可快速选中。省去了拖动鼠标到处移动而且不太容易准确选中的麻烦，快来试一下吧：)如要重新选择，可再次双击“扩展”退出扩展状态。?? 5.?F4和F7也有妙用? 在Word中执行过某一命令后，按F4键可再次重复这一操作。F7键最省事了，按一下全文拼写查个遍。? 6.?快速改变Word文档的行距? 在编辑Word文档时，要想快速改变文本段落的行距，可以选中你需要设置的文本段落，按“Ctrl+1”组合键，即可将段落设置成单倍行距；按“Ctrl+2”组合键，即可将段落设置成双倍行距；按“Ctrl+5”组合键，即可将段落设置成1.5倍行距。? 7.?在Word中速查上次修改的位置? 经常处理长Word文档的朋友都会有这种经历：对一篇十几页或者上百页的文章进行编辑或校对时总要经过很多次修改，可是每次打开Word文档，想要从上次修改结束的位置接着修改时，总要查找很久。其实有一个简单快捷的方法，那就是使用“Shift+F5”快捷键，即在打开上次修改过的文档时，按下“Shift键”的同时，按下“F5”键，输入光标会迅速跳到上次结束修改工作的位置，你马上又可以开始继续你的修改工作. 8.?缩放显示比例的快捷键? 我们大家在用Word进行文档编辑时，经常会调整显示比例来观察文档整体的布局，但如果每次都要去点击工具栏中缩放按钮的话，实在是有点麻烦，其实只要你有个滑轮鼠标，按住Ctrl键并且使滑轮向上或向下滚动，这样就可以放大或缩小显示的比例 9.找回文件 我们在存盘时可能会出现这样的情况：明明已将Word文档存进软盘，但在另一台电脑上却找不到。这可能是保存时出了意外，原文档变成了“~WRL0002.tmp”之类的挽救文档(文件名常为~WRL000X.tmp，TMP为临时文件扩展名)，文件属性为“隐藏”。只要在“文件夹选项”中去掉“显示所有文件和文件夹”前面的钩，就可以找到这个临时文件。为安全起见，可用Word打开该文档后将它另存。 10.Word“分节”的妙用 在Word中，“节”是文档的一部分，可以在其中单独设置某些页面格式设置选项，如果需要修改属性，例如行编号、列数、页眉和页脚时，可创建一个新的节，并对这个新的节应用新页面设置选项。除非插入分节符，否则Microsoft Word会将整个文档视为一个节。分节符是为表示节结束而插入的一个标记。分节符中保存有节的格式设置元素，如页边距、页的方向、页眉和页脚以及页码的顺序。分节符在文档中显示为包含有“分节符”字样的双虚线。插入分节符的方法如下： 单击文档中需要插入分节符的位置，单击“插入”菜单栏中的“分隔符”命令，出现一个名为“分隔符”的对话框。 在“分节符类型”下，单击描述了所需新分节符开始位置的选项。分节符类型共有4种：“下一页”、“连续”、“奇数页”和“偶数页”。可根据需要进行。 11.为部分文档创建不同的页眉或页脚 创建页眉或页脚时，Word自动在整理文档中使用同样的页眉或页脚。要为部分文档创建不同于其它部分的页眉或页脚，需要对文档进行分节，然后断开当前节和前一节中页眉或页脚间的连接。 a) 如果尚未对文档进行分节，需要在要使用不同的页眉或页脚的新节起始处插入一个分节符； b) 单击要为其创建不同页眉或页脚的节； c) 单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。出现“页眉和页脚”工具窗口； d) 单击“页眉和页脚”工具栏上的“同前”按钮。 e)