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1.2物控部门人事行政管理
1.2.1 物控部门人事管理
1.2.1.1 物控人员选聘原则
1、渠道原则
基于“稳定、健康、成长”的考量,财务人员的选聘,走内聘、外聘、特聘相结合的渠道,原则性规定如下表所示。
序号 项 目 招聘类型 内聘 外聘 特聘 1 物控经理 ● ○ 2 物控主任 ● ○ 3 物控专员 ● ○ 4 五金仓仓管员 ○ ● 5 料仓仓管员 ○ ○ ● 6 品控主任 ● 7 品控统计员 ○ ● 8 品控班长 ● ○ 9 进出釜工 ● ○ 10 成品库挂钩手 ● ○ 11 成品库行车手 ○ ●
附注:
(1)、“●”符表示主,“○”符表示辅。
(2)、内聘指公司内本部门或他部门之间人员的岗位升迁,主要指:
①、新建企业物控经理一般采用外聘,运营中的企业,原经理离职,则新任经理一般采用内聘的方法产生,主要是从物控主任、品控主任进行提升。
②、物控主任一般必须从物控专员升迁聘用。
(3)、外聘指本公司就地外聘。
(4)、特聘指因于内控的忠诚度与收料特性的考量,对关键原材料的收料业务,在必要时期由董事长、总经理负责特地聘用人选。
2、外聘业务测试原则
(1)、统一建立题库
A、物控人员一般从财会、物流和机电等相关专业选聘,选聘过程必须经过以下基本的测试(专业知识笔试与软件应用测试),旨在针对应聘人员两方面的了解:一、专业基本理论知识的把握,二、从业经历所涉猎的相关物流内控、统计、ISO9000范围的基本实践知识的把握。
①、财会专业人员:
笔试:财务专业知识+相关物流内控、统计、ISO9000范围的基本实践知识
应用测试:仓库管理软件+办公软件特别是Excell软件
②、机电专业人员:
笔试:机电专业知识+相关物流内控、统计、ISO9000范围的基本实践知识
应用测试:仓库管理软件+办公软件特别是Excell软件
B、出于内控要求,题库必须建有2套以上,且必须持续更新。
C、每次测试前,由人事招聘专员向财务经理与设备负责人索取试卷。
(2)、测试程序规定
①、物控应聘人员初次选聘时,首先必须经过人力资源部例行的人事内控审核程序,未经人事内控审核程序的人员,不得进入物控内控审核程序。
②、物控应聘人员在获得人事内控审核程序通过后,进入物控内控审核程序,包括测试程序和面试程序,只有测试程序通过的,才能进入面试程序。
③、测试的主持
a. 除机电专业知识由设备专员负责笔试外,其它财务专业知识、相关物流内控、统计、ISO9000范围的基本实践知识的笔试,以及仓库管理软件、办公软件特别是Excell软件的应用测试由财务经理负责。
b. 物控课长、物控专员的入职选聘,不论任何级别领导提请举荐,皆必须通过财务经理或设备负责人所主持的笔试,在必要的时候财务总监或总工可行使查核与复试的监督权力。
④、笔试入档
笔试的试卷必须入人事档案。
(3)、测试选优原则
物控应聘人员通过测试后,进入面试程序,在面试通过、待遇相差不大的前提条件下,遵以下为原则:
①、财务专业成绩相差不大者,以库存管理软件、办公软件特别是Excell软件操作熟练度优者为首选,其次是仓管经验、生产管理经验。
②、机电专业成绩相差不大者,以从事过仓管、生产管理者为首选,其次库存管理软件、办公软件特别是Excell软件操作熟练度优者。
③、没有工作经验的,以笔试成绩较佳者及办公软件特别是Excell软件熟练者为首选原则。
1.2.1.2 物控人员调岗原则
1、任职超期滞长调岗原则
当物控人员超出以下年限任职而又无法调岗的情形时,物控经理(包括物控分管副总)必须考虑物控部门人员成长所带来的滞长问题,或调整岗位(包括跨部门),或予劝退,以保持物控部门的良性代谢发展。
(1)、料控
①、仓管员一般任职2年,含五金仓仓管员与料仓仓管员互换时间在内,任职期满,必须考虑调岗,或升任物控专员,或调到财务部、营销部、采购部、生产部等其它部门,或予以劝退。
②、物控专员一般任职2年,任职期满,或升任物控主任,或升任品控主任,或调到营销部、采购部、财务部等其它部门,或予以劝退。
③、物控主任一般任职3年,任职期满,或调任品控主任,或升任经进,或调到其它部门,不熟悉仓库管理软件者不得聘用。
(2)、品控
①、进出釜工,一般任职2年,包含与成品库挂钩手任职互换,任职期满,或与成品库挂钩手对调,或调至生产部等其它部门岗位,或予以劝退。
②、成品库挂钩手,一般任职2年,包含与进出釜工任职互换,任职期满,或升任品控班长,或调至生产部等其它部门岗位,或予以劝退。
③、成品库行车手,一般任职2年,任职期满,或升任品控班长,或与车间行车手对调,或调至生产部等其它部门岗位,或予以劝退。
④、品控班长,一般任职2年,任职期满,或升任
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