核编定员管理办法(行政人事部).doc

上海上勤物业管理有限公司 核编定员 （讨论稿） 1.目的 为规范公司的人员编制管理，优化人力资源配置，充分考虑公司的服务特点和管理需求，不断提高工作效率和服务质量，努力建设一支精干、高效、廉洁、务实的员工队伍，以适应公司发展战略的需要。特制定本办法。 2.基本原则 2.1因事设岗原则 根据各部门、分公司、管理处的管理职能、服务流程、服务内容进行配置相应的人员，达到因事设岗、人事相宜的目的；核编定员能促进公司规范化管理不断加强的原则。 2.2精简高效原则 岗位人员的配备应坚持精简高效的原则。在进行岗位编制时，队伍精干是提高效能的前提，应遵循精干高效原则，做到人人有事干，事事有人管，保质保量。 2.3总量控制，结构优化的原则 在公司核编定员的基础上，严格控制不符合人力资源结构的人员在重要岗位，必要时可根据岗位任职要求，实行公开竞聘上岗或人才引进的形式进行岗位定员。 2.4坚持人员配备与职能任务相适应的原则。 对于管理职能弱化、服务任务减少的部门、分公司、管理处，配备的人员只能减少，不能增加；职能任务增加的，人员可适当调剂补充。 3.范围 本办法适用于公司各职能部门、分公司、管理处。 4.依据和标准 核编定员是根据公司既定的发展战略，在现有管理架构的基础上， 结合各职能部门、分公司、管理处所担负的职责、管理层级和范围、项目规模、服务需求，采取一定的程序和方法，对编制、岗位、人员进行优化调整，并通过定编、定岗、定责，合理配置人力资源，构建科学的岗位管理体系，从而提高公司整体的运行效率，减少人力不必要的浪费，提高员工的工作能力与工作主动性。 5.管理职能 5.1公司总经理室全面负责公司核编定员工作，审核批准《公司核编定员管理办法》和《核编定员（增/减）申报表》以及计划等。 5.2行政人事部负责拟定《公司核编定员管理办法》；根据领导班子会议决定，发布各部门、分公司、管理处的机构的设立、调整等文件；负责对公司一至四级管理干部岗位和公司本部人员的核编定员。 5.3品质管理部按照各管理处的专业服务内容、服务流程和特点，并根据其申报的《核编定员（增/减）申报表》负责除一至四级管理干部岗位和公司和分公司本部人员以外的岗位及人员的核编定员。 5.4各分公司、管理处负责提出本单位核编定员计划和《核编 定员（增/减）申报表》及制定《岗位说明书》等相关资料。 6.方法步骤 6.1各管理处于每年11月30日前，对其管理范围内的各岗位，按照工作职能，服务内容、服务流程和管理流程，明晰岗位职责，制定《岗位说明书》，并提出核编定员计划或方案，填写除一级至四级管理干部外的岗位《核编定员（增/减）申报表》，经分公司领导或分管领导审核确认后交公司品质管理部核准，报请总经理室批准。 6.2公司各职能部门及分公司本部于每年11月30日前，按照工作职能、设定岗位，明确岗位职责，制定《岗位说明书》，提出核编定员计划或方案，填写除一级至四级管理干部外的岗位《核编定员（增/减）申报表》，交公司行政人事部核准，报请领导班子会议批准。 6.3公司行政人事部于每年12月5日前，根据各职能部门、分公司、管理处所担负的职责、工作内容、管理层级和范围等，结合公司发展规划和实际，在认真细致分析基础上，从使用、培养、储备人才等方面综合考虑，初步提出公司一级至四级管理干部岗位核编定员计划或方案，报请领导班子会议批准。 6.4各职能部门、分公司、管理处如因管理职能、服务内容、服务需求、管理范围的变化，需要调整已核编的岗位编制、人员结构的，按照上述6.1-6.3程序申报。 6.5新成立的职能部门、分公司、管理处应在成立后的一个月之内，按照上述6.1-6.3程序完成申报。 6.6因为公司项目拓展需要在现有项目储备人员的，按照上述6.1程序完成申报。 7.附则 本管理办法修改权属总经理室，解释权属行政人事部。本管理办法若有未尽事宜，以必威体育精装版公司发文为准。 本管理办法自公布之日起正式实施。 4