行政细化.doc

第一章???? 行政管理制度 ? 一、办公管理制度 （一）、办公 1.??? 工作时间，员工应保持良好的精神状态，着装整洁得体；待人接物或接打电话应谦和、谨慎、文明、礼貌。 2.??? 员工、干部外出办事，应分别填写《员工外出办事登记单》和《干部外出办事登记单》。普通员工需经主管部长签批后交办公室存档后方可外出；部长以上管理人员需告知办公室并将《干部外出办事登记单》交办公室存档后方可外出。外出办事必须抓紧时间，并保持通讯畅通。 3.??? 外来人员未经允许不得进入办公区域，除联系业务和特殊情况外公司员工工作时间不会客。 4.??? 保持整洁安静的办公环境，办公区不得大声喧哗、打闹、吃零食、吸烟；办公用品应摆放整齐有序，不得翻看他人物品；员工各自办公区域自觉保持清洁。 5.??? 增强安全意识，下班时应及时关闭本人使用的电脑等电器设备，详细检查相关安全设施，整理好桌面的办公用品及文件并放置在抽屉内。 6.??? 员工如因工作需要加班，需填写《加班申请单》，并经主管部长签批后报办公室备案。 7.??? 参加公司统一组织的会议，所有人员一律不得在会议进行中接听或拨打电话。 8.??? 对公司涉密事项及涉密载体应严格控制知情范围，任何知情人未经公司相关负责人允许禁止传播和散布。所有员工加入公司时，均应与公司签订《必威体育官网网址承诺书》，并严格履行承诺。 （二）、考勤 1.??? 公司实行每周五天，每天八小时的工作制度，迟于上班时间5分钟为迟到，早于下班时间5分钟为早退。 2.??? 员工每日上下班必须由本人亲自刷卡，每月终办公室会同财务部对员工考勤记录加以确认，任何人无权私自修改正确的考勤记录。 （三）、请假 1.??? 员工因私事或生病原因不能按时上班者，应事先向本部门长请假，并报办公室；部长以上管理人员请假需总经理亲自批准。未经批准自行其事者均按旷工处理。 2.??? 因病缺勤，须在上班后说明情况，必要时须附上诊断书。 二、印章、文件管理制度 （一）、印章管理规定 1.?????? 经总经理授权由办公室全面负责公司的印章管理工作。 2.?????? 印章的使用前须办理审核手续，填写《新华公司公章使用登记表》。 3.?????? 印章保管人对文件和印章审批单签署情况予以审核，确认后盖章。 4.?????? 行政总监对其保管的印章拥有最后的决定权。 5.?????? 公司总经理对公司所有印章的使用拥有绝对的决定权。 6.?????? 印章使用单所载内容必须与所盖章的文件内容相符，否则不予盖章。 7.?????? 涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。 8.?????? 印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填写《新华公司公章使用登记表》，载明事项，按上述程序审核，经批准后由两人以上共同前往方可携带使用。 9.?????? 印章保管人必须妥善保管印章，不得遗失，如遗失，必须及时向公司办公室报告。 10.?? 违反本章程的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。 （二）、文件管理规定 1.?????? 公司各类文件由办公室负责起草、下发、存档。 2.?????? 凡公启文件（公司领导亲启除外）均由办公室文员负责接收，并及时送达相关人员。 3.?????? 公司外出人员开会带回的文件及资料应及时送交办公室进行登记编号保管，不得个人留存。 4.?????? 凡正式文件均需由行政总监根据文件内容和性质阅签后，由办公室人员送承办部门阅办，重要文件应呈送总经理亲自阅批后分送承办部门阅办，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。 5.?????? 为加速文件运转，办公室人员应在当天或第二天将文件送到总经理和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，原则上不得超过两天。 6.?????? 传阅文件应严格遵守传阅范围和必威体育官网网址规定，不得将有密级的文件带回家和公共场所，也不得将文件转借其他人。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。阅读文件应抓紧时间，如确系工作需要，办理借阅手续，防止丢失泄密。 7.?????? 借阅文件应严格履行借阅登记手续，按时归还，不允许拆卷和在文件上勾划等。 8.?????? 对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，办公室应定期清理造册，并按上级有关规定，办理申请销毁手续。 (三)、图书管理规定 1.??? 部门或个人申请购买图书,须填写申请单并经部门领导批准后报办公室审批，经行政总监签字后由办公室或指定专人购买。 2.??? 购回书籍应到办公室登记，办公室在确认图书及申购程序无误后予以办理入库手续。如所购书籍与购书申请不一致、所购书籍为非正版书籍，或无实际使用价值，不予入库，不予报销。 3.??? 办公室须对新购图书进行分类编号，粘贴标签并