Freedom动漫社万圣节化装晚会策划.doc

Freedom动漫社活动策划 ——万圣节化装舞会 名称：Freedom万圣节化装舞会 地点：大学生活动中心 时间：10月28日（星期五）、晚6：00——9:00 活动主题：万圣节化装舞会 活动目的：丰富大一新同学课余文化生活、提高社团行动能力、促进校园文化多元化的形成、加强同学的精神文明建设 主办单位：Freedom动漫社 活动流程 前期策划阶段（时间：10月7日——10月14日） 舞台剧剧本的撰写与修缮——策划部 确定舞台剧主题与情节主线 虚拟台词发音与动作设计 活动节目的拟定与安排——办公室 联系学校优秀节目（来源：梦想科大、其他社团） 统计活动时间与协调节目间关系 虚拟节目清单 各部门的工作安排——办公室 部门干事的选拔与工作分配（附表1） 统计干事课程表（附表2） 分配中后期活动安排 联谊工作与宣传手段的计划与安排——外联部 统计舞会邀请嘉宾名单（附表3） 联谊校外单位与统计可行宣传手段 申请宣传许可（学院盖章）（附复印件） 确定展板、海报、条幅的摆放位置与发放传单的有效地点：食堂、宿舍、图书馆、教学楼等 分配宣传工作及统计人员名单 计划布置会场——策划部 预算到场人员及理想舞台、看台范围 设计会场与舞台布置 统计会场布置所需物品（附表4） 活动准备阶段（时间：10月15日——10月23日） 舞台剧演员的选拔与角色安排——cos团 统计剧本设计角色与分析角色性格 演员的基本素质测验 统计演员名单及联系方式并安排角色（附表5） 活动节目的确定与排演——cos团、各参演单位 统计节目时间及节目顺序（附表6） 排练舞台剧及社内节目 通知各参演单位彩排时间与地点（教室） 各部门所需道具的筹划与分配——活动部 外联部——请柬 新闻部——相机、摄影（录像）机 网络部——电脑、麦克、配音资源等 活动部——舞台剧道具（附表7） 宣传部——绘画工具及配套设施等 宣传手段的制作完成——宣传部及各社员 展板 海报、喷绘及各宿舍负责人名单（附表8） 条幅 宣传单 确定会场布置方案与实现会场布置道具准备完善 1 完成外联赞助单位的物资认收与统计（附表9） 活动宣传阶段（时间：10月23日——10月28日） 宣传人员的确定与安排——办公室 统计骨干、coser的课余时间表 分配宣传任务及任务量 宣传手段的布置与有效实施——策划部 在合理有效的位置及时布置展板、海报、条幅、喷绘，确保发单人员的工作时间 安排人员确保各宣传手段在活动结束前持续发挥作用 新闻部收集与保存宣传活动的影响及效果资料（照片、视频等） 正式活动阶段（时间：10月28日） 会场布置阶段 入场时间10：00 人员签到 物品摆放与音像设备的调试 节目预演阶段 通知各单位演员到场试演 节目与节目单的临时调改 正式彩排时间13:00 二次彩排时间15:00 主持人及演员化妆、换服装14:00 活动开始 时间：18：00 舞会流程（附表10） 舞会后期工作 1、 打扫会场 1 外联赞助道具的保存与归还（附表11） 2 废物清理与可利用物的回收 2、 活动总结（附表12） 1 前期准备工作的缺陷与解决方案 2 总结舞会过程中的经验得失 3 各部门人员表现及解决办法