数据库应用第三章2.ppt

第3章 数据操纵功能 数据操纵 在关系数据库中，经常需要进行插入新记录、删除或修改已有记录等数据操纵（Data Manipulation）。 在Access数据库中，有两种方法可以实现数据操纵功能：一是利用数据操纵语言（Data Manipulation Language， DML），二是在表的数据表视图中进行交互式的数据操纵。 3.1 数据操纵 3.1.1 数据操纵语言 利用DML操作数据是关系型数据库技术中最规范的数据操作方法。 大中型数据库如Oracle、SQL－Server，以及Access这样的中小型关系型数据库产品中，都可以使用语法结构规范化的DML实现数据操作。 3.1.1 数据操纵语言 INSERT INTO命令：在表中插入一条新记录，同时指定该条新记录在某些字段上的值。命令格式为： INSERT INTO 表名 （ 字段名1 [, 字段名2…]） VALUES ( 常量1 [, 常量2…]) 例如： INSERT INTO 产品 ( 产品ID, 产品名称, 供应商ID ) VALUES ( 78, 胡萝卜, 1 ) 3.1.1 数据操纵语言 UPDATE 命令：对表中指定记录的某字段值进行修改。命令格式为： UPDATE 表名 SET 字段名1=表达式1 [，字段名2=表达式2…] [WHERE （条件）] 例如： UPDATE 产品 SET 产品名称=卷心菜“ WHERE ( 产品ID=78 ) 3.1.1 数据操纵语言 DELETE FROM命令：从表中删除指定的记录。命令格式为： DELETE FROM 表名 [WHERE （条件）] 例如： DELETE FROM 产品 WHERE ( 产品ID=78 ) 3.1.2 在查询的SQL视图中运行数据操纵语言 【练习3-1（P36）】在Demo-3.mdb数据库的“产品”表中已经包含一些关于产品的数据，在查询的SQL视图中依次逐条运行以下3条命令，并在运行每条命令的前后观察“产品”表中的记录变化情况。 INSERT INTO 产品 ( 产品ID, 产品名称, 供应商ID )VALUES ( 78, 胡萝卜, 1 ) UPDATE 产品 SET 产品名称=卷心菜“ WHERE ( 产品ID=78 ) DELETE FROM 产品 WHERE ( 产品ID=78 ) 3.1.2 在查询的SQL视图中运行数据操纵语言 具体操作步骤： （1）浏览“产品”表中的数据。 （2）打开新建查询的SQL视图。 （3）在查询的SQL视图中输入如下INSERT INTO命令： INSERT INTO 产品 ( 产品ID, 产品名称, 供应商ID ) VALUES ( 78, 胡萝卜, 1 ) 需要特别注意的是，在输入标点符号时，必须处于英文输入状态。 （4）在查询的SQL视图中运行命令。 （5）观察INSERT INTO命令对“产品”表中数据的影响。 3.1.2 在查询的SQL视图中运行数据操纵语言 （6）在查询的SQL视图中输入并运行UPDATE命令。 UPDATE 产品 SET 产品名称=卷心菜 WHERE ( 产品ID=78 ) （7）观察UPDATE命令对“产品”表中数据的影响。 （8）在查询的SQL视图中输入并运行DELETE命令。 DELETE FROM 产品 WHERE ( 产品ID=78 ) （9）观察DELETE命令对“产品”表中数据的影响。 3.1.3 在数据表视图中进行交互式数据操纵 在表对象的数据表视图中，能够以交互形式进行增加、修改和删除记录的数据操纵。 1、 增加记录 （1）增加空记录。 ①单击工具栏上的“新记录”按钮； ②在菜单栏中执行“插入”|“新记录”命令； ③先用鼠标选中表中的某条记录，然后点击鼠标右键，在弹出菜单中选择“新记录”命令； ④在数据表视图窗口左下方的记录导航按钮中，单击“新记录”按钮。 （2）通过复制/粘帖增加记录。 3.1.3 在数据表视图中进行交互式数据操纵 2、 修改记录 ①使用鼠标将光标定位到需要修改的字段单元格中； ②在该字段单元格中编辑数据、或者输入新的数据。 3.1.3 在数据表视图中进行交互式数据操纵 3、删除记录 ①对准备删除的记录进行定位。在记录左侧的小框中，用鼠标左键单击准备删除的记录，即可选中将要删除的记录 ②单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“删除记录”命令，或者在工具栏中选择“剪切”按钮，或者在菜单栏中选择“编辑”|“删除记录”命令。Access将给出确认记录删除操作的提示框，单击其中的“是”按钮，即可删除指定记录 注意：单击“是”按钮，将无法撤消删除操作，即将永久地从