建设工程监理电子教案建设工程监理信息管理9.ppt

9.1 监理信息管理概述 9.1.1 监理信息的作用和分类 1)监理信息的作用 2)监理信息的分类 (1)按照建设工程的目标划分 ①投资控制信息。 ②质量控制信息。 ③进度控制信息。 ④合同管理信息。 (2)按照建设工程项目信息的来源划分 ①项目内部信息。 ②项目外部信息。 (3)按照信息的稳定程度划分 ①固定信息。 ②流动信息。 (4)按照信息的层次划分 ①战略性信息。 ②管理性信息。 ③业务性信息。 (5)按信息的性质划分 ①组织类信息。 ②管理类信息。 ③经济类信息。 ④技术类信息。 9.1.2 信息管理与信息系统 1)信息管理 (1)信息管理的概念 信息管理是指对信息的收集、加工整理、储存、传递与应用等一系列工作的总和。 (2)信息管理的基本任务 ①组织项目基本情况的信息收集并系统化，编制项目手册。 ②规定项目报告及各种资料的基本要求。 ③按照项目实施、项目组织、项目管理工作过程建立项目管理信息流程，在实际工作中保证这个系统正常运行，并控制信息流。 ④文件档案管理工作。 (3)信息管理工作的原则 ①标准化原则。 ②有效性原则。 ③定量化原则。 ④实效性原则。 ⑤高效处理原则。 ⑥可预见原则。 (4)信息分类编码的原则 ①唯一性。 ②合理性。 ③可扩充性。 ④简单性。 ⑤适用性。 ⑥规范性。 2)信息系统 信息系统是由人和计算机等组成，以系统思想为依据，以计算机为手段，进行数据收集、传递、处理、存储、分发，加工产生信息，为决策、预算和管理提供依据的系统。 9.2 监理的信息管理 9.2.1 监理工作信息流程 1)建设工程信息流程的组成 2)监理单位及项目监理部信息流程的组成 ①项目相关市场方面的信息。 ②项目资源相关方面的信息。 ③自然环境相关方面的信息。 ④新技术、新设备、新工艺、新材料，专业配套能力方面的信息。 ⑤政治环境，社会治安状况，当地法律、政策、教育的信息。 2)设计阶段的信息收集 ①可行性研究报告及前期相关文件资料。 ②同类工程相关信息。 ③拟建工程所在地相关信息。 ④勘察、测量、设计单位相关信息。 ⑤工程所在地政府相关信息。 ⑥设计中的设计进度计划，设计质量保证体系，设计合同执行情况，偏差产生的原因，专业交接情况，执行规范、标准情况，设计概算等方面的信息。 3)施工招投标阶段的信息收集 ①工程地质、水文报告、设计文件图纸、概预算。 ②建设前期报审资料。 ③建筑市场造价及变化趋势。 ④所在地建筑单位信息。 ⑤适用规范、规程、标准。 ⑥所在地关于招投标有关法规、规定及合同范本。 ⑦所在地招投标情况。 ⑧该工程准备采用的“四新”和施工单位使用“四新”的能力。 4)施工阶段信息的收集 (1)施工准备期的信息收集 (2)施工实施期的信息收集 (3)竣工保修期的信息收集 9.2.3 监理信息的处理 1)信息的加工、整理 2)信息的加工、整理、存储流程 3)信息的分发和检索 4)信息的储存 9.3 监理资料与文档管理 9.3.1 监理资料 监理资料应包括的内容为： ①施工合同文件及委托监理合同。 ②勘察设计文件。 ③监理规划。 ④监理实施细则。 ⑤分包单位资格报审表。 ⑥设计交底与图纸会审会议纪要。 ⑦施工设计(方案)报审表。 ⑧工程开工/复工报审表及工程暂停令。 ⑨测量核实资料。 ⑩工程进度计划。 　工程材料、构配件、设备的质量证明文件。 　检查试验资料。 　工程变更资料。 　隐蔽工程验收资料。　 　工程计量单和工程款支付证书。 　监理工程师通知单。 　监理工作联系单。 　报验申请表。 　会议纪要。 　往来函件。 　监理日记。 　监理月报。 　质量缺陷与事故的处理文件。 　分部工程、单位工程等验收资料。 　索赔文件资料。 　竣工结算审核意见书。 　工程项目施工阶段质量评估报告、专题报告。 　监理总结。 9.3.2 建设工程监理文件档案资料管理 1)监理文件档案资料的基本概念 2)监理文件档案资料的主要内容 ①监理文件档案收文与登记。 ②监理文件档案资料传阅与登记。 ③监理文件档案资料发文与登记。 ④监理文件档案资料分类存放。 ⑤监理文件档案资料归档。 ⑥监理文件档案资料借阅、更改与作废。 3)监理文件档案资料管理的方法 ①收、发文，借阅、传阅应建立登记制度。 ②收文应记录文件名、文件摘要、发放部门、文件编号、收文日期、收文人员应签字。 ③检查收文各项内容的填写和记录是否真实、完整，格式是否满足文件档案规范的要求。 ④对有追溯性要求的内容应核查所填写的内容是否可追溯。 ⑤文件收到后应及时提交项目总监理工程师、总监理工程师代表或专业监理工程师进行处理。 ⑥监理文件的更改、作废，原则上应由