第2章 数据库和表1.ppt

北京中医药大学信息中心 第2章 C#语言基础 第三节 表的维护 第四节 表的操作 第五节 数据库与外部数据的交流 第六节 对象的操作 2、按窗体筛选 按照多个字段与指定内容等值为条件筛选。方法如下： (1)记录菜单---筛选---按窗体筛选(或单击按窗体筛选按钮，或右击数据表视图标题栏----按窗体筛选)； (2)在出现的窗体中设置筛选条件； (3)筛选菜单----应用筛选/排序(或单击应用筛选按钮，或右击筛选窗体标题栏---应用筛选/排序) 3、内容排除筛选和按筛选目标筛选 (1) 内容排除筛选：隐藏与选定内容等值的筛选。 (2) 按筛选目标筛选：右击筛选字段的任一位置，在筛选目标文本框输入筛选条件，按Enter键。 4、高级筛选 按照多个字段的任意条件筛选。方法如下： (1)记录菜单---筛选---高级筛选/排序 (2)在出现的筛选窗体中设置筛选准则和排序方式。 (3)筛选菜单---应用筛选/排序(或单击应用筛选按钮，或右击筛选窗体标题栏---应用筛选/排序) 例：在学生表中筛选出2011年10月10以后入校的男同学信息。 例：在学生表中筛选出2012年4月1到2012年4月20之间入校的男同学信息。 练习：2.34、2.35、2.36、2.37 一、导入外部数据 二、链接外部数据 三、导出外部数据 一、导入外部数据 将符合Access要求的其它数据或文件中的数据制作一个副本添加在数据库中的某个表中或独立生成一个表。导入的数据与源文件没有任何关系，故其中一方数据的改变不影响另一方。 (1)选择“表”对象； (2)文件菜单---获取外部数据---导入(或右击标题栏---导入—确定) (3)选择欲导入的文件 (4)以后根据向导提示分别指定导入对象和属性以及是导入到已有表中还是生成新表。 例：将xuesheng.xls导入到教学管理数据库中，表名为“学生信息”表。 二、链接外部数据 将数据链接到当前数据库中并生成一个新表。新表中储存是源文件中数据的地址，故源文件中数据与链表中的数据同步动态变化。 (1)选择“表”对象； (2)文件菜单---获取外部数据---链接表(或右击标题栏 ---链接表—确定) (3)选择欲链接的文件 (4)以后根据向导提示分别指定链接对象和属性以及生成新表的名称。 例：将xuesheng.xls链接到教学管理数据库中，表名为“学生信息1”表。 三、导出外部数据 导出和导入相似 * 三、表中数据的输入 (1)表对象---双击要打开的表(或单击打开按钮) (2)输入数据； (3)保存 注意：各种类型数据的输入方法如下： (1)文本型和备注型：直接输入。 (2)数字型：直接输入，又分为字节型、整型、长整型、单精度和双精度型，注意各类型的取值范围。 (3)货币型：直接输入数值，货币符号和千位分隔符自动输入。 (4)日期/时间型：直接输入，但年、月、日之间用符号“-”或“/”分隔，且必须合法。 (5)自动编号型：系统按记录输入的顺序自动编号输入，且不允许改变。 (6)是/否型：选中(打勾)为“是”，未选中为“否”。 (7)超链接型：必须是一个网址或Email地址，直接输入。 (8)OLE对象型：选中输入字段---插入菜单---对象(或右击---插入对象)---指定插入文件---确定。 OLE对象的输入分嵌入和链接，默认为嵌入，若指定链接，请选中“连接”项。 嵌入是当源文件中数据改变时不影响表中的数据；连接是表中数据随源文件的改变而变化。 (9)查阅向导型：在组合框中选择或直接输入。 用于较为固定的字段，如教师表中的“性别”、“学历”、“职称”等字段。创建时须指定其列表值(来源于其它表或自行输入)