4-WBS技术讲义.ppt

WBS——Work Breakdown Structure WBS definition by PMI：deliverable_oriented grouping of project elements which organizes and defines the total scope of the project. 项目WBS是项目范围管理的主要内容，是项目管理专业的特有技术之一。 项目工作分解结构的合适与否，决定着项目最终能否取得成功，项目组织的核心技术和管理人员参与制定。 如果分解不当，以后就难免发生变更，打乱项目的节奏，造成返工，延误工期，挫伤士气，降低生产率，增加费用。 工作分解结构WBS技术 WBS是层次化的树状结构 项目WBS要用结构层次图表示，完全穷尽，彼此独立； 工作包（WORK PACKAGE）一般应在80小时（或小于4周）内完成 WBS的不同分支可以有不同的分解层数，分解层次的多少取决于： 为完成项目工作任务而分配给每个小组或个人的责任和这些责任者的能力； 在项目运行期间管理和控制项目预算、监控和收集成本数据的水平； 最底层通常被称为工作包，工作包可以进一步分解； 项目WBS的主要用途 明确和准确说明项目的范围； 为各独立单元分配人员(OBS)。——责任矩阵； 提高费用、时间和资源估算的准确性，进而估计项目整体和全过程的费用；单元越小，估算越准确； 奠定共同基础和控制的基准； 建立项目工作与其他代码之间的关系 (BOQ、Codes of Account、OBS等) ； 确定工作内容和工作顺序； 项目WBS的其它用途 项目范围的细分的需要收集的资料 项目范围说明书 项目限制条件（如：合同条款）与假设前提 项目专业领域知识 其它的相关资料 项目工作分解技术 模板法 PMI标准、行业标准 咨询公司的商业性模板库 企业标准与惯例（知识经验库） 分解技术 识别主要的项目要素或项目提交成果 项目要素的构成分解，以便项目绩效度量和责任分配 检查分解结果的正确性 必要和充分性检查 完整和模糊性检查 可计划和控制性检查（分配工期、预算、资源和责任人） 项目工作分解的步骤 步骤一：识别项目的主要组成部分 步骤二：判断 步骤三：识别更小的组成部分 步骤四：检查 项目工作分解的流程 项目WBS成果整理 项目工作分解结构图 基于工作包的WBS词典 编制WBS的几种思路 功能（系统）分解结构 产品（系统）分解结构 阶段分解结构 模板范例-工厂建设项目 水利枢纽工程WBS模板 软件开发项目WBS举例 汽车项目WBS代码举例 地铁项目的WBS 地铁公司如果掌管几条线路建设，这些项目放到EPS中 每条线路建设作为WBS的根节点 第2级一般用来表示标段 如某区间、某站 也有项目在1、2级之间加上监理标 第3级一般按阶段划分 如：准备、主体工程、附属工程、收尾 第4级一般按分部工程来划分 如：土石方工程、结构、风道、盾构等 第5级一般按分项(或区域)划分 第6级一般划到工作包 某地铁项目WBS示例 某地铁项目WBS示例 * * WBS 范围核实 成本估算 网络计划 风险识别 人员获得 采购内容 帮助新成员找到自己的角色 有助于防止范围遗漏 帮助成员了解自己的工作对项目的影响 帮助防止项目变更 帮助成员集中注意力于重点区域 有利于形成全局观 促进团队和项目干系人的沟通与合作 其它项目中归档留下的档案资料 行业标准； WBS专业模板工具 新世纪WBS分解过程 第一层 第二层 开 始 第一步 第二步 第三步 项目名称 判断 能否估算各个部分所需的时间和费用？ 检查 第四步 主要提交成果有那些？哪些主要阶段？ 增加、删除或修改？ 对上层的内容进行细分，结果可核实？ 是否细到足够的程度？ 细分 YES NO NO 项目工作分解注意要点 张三/李四 是否通过，存在问题 2000元 3天时间 对照需求说明书 测试工程师、电脑等 第四单元开发结果 第四单元测试 2.3.4 预算与时间 。。。 。。。 。。。 。。。 责任人/授权人 成果 描述 质量 要求 资源 配置 流程 说明 工作包名称 WBS 编号 总体项目 设计 制造 市场 服务 总体项目 硬件包 软件包 文档包 维护 总体项目 第一阶段 第二阶段 第三阶段 第四阶段 工厂建设项目 设计子项目 建设子项目 设计项目管理 项目设计工作 项目施工 项目施工管理 集成管理 范围管理 时间管理 成本管理 建筑图纸 结构图纸 施工图纸 安装图纸 三通一平 土建施工 安装施工 验收交工 集成管理 范围管理 时间管理 成本管理 质量管理 水利建设枢纽 项目管理 设计子项目 施工子项目 采购子项目 集成管理 时间管理 成本管理 质量管理 。。。 船闸设计 大坝设计 厂房设计 溢洪道设计 船