第二章 数据库和表(完善版)1.ppt

考试要求 本章学习内容 2.1 创建数据库 2.1.1 数据库设计的步骤 2.1.2 创建数据库 2.1.3 数据库简单操作 2.2 建立表 2.2.1 表的组成 2.2.1 表的组成 2.2.2 建立表的结构 2.2.2 建立表的结构 2.2.2 建立表的结构 2.2.3 字段属性的设置 2.2.3 字段属性的设置 2.2.3 字段属性的设置 2.2.3 字段属性的设置 2.2.3 字段属性的设置 2.2.4 建立表之间关系 2.2.5 向表中输入数据 2.2.5 向表中输入数据 2.3 维护表 2.3.1 打开和关闭表 2.3.2 修改表的结构 2.3.3 编辑表的内容 2.3.4 调整表的外观 2.4 操作表 2.4.1 查找数据 2.4.2 替换数据 2.4.3 排序记录 2.4.4 筛选记录 谢谢！ 菜单 退出 2.按照一个字段排列（数据表视图中进行） 1.英文字母：不区分大小写，按照A-Z大小排列 2.汉字：按照拼音字母顺序排列 3.数字：按照大小排列 4.日期和时间：按照先后排列 1.排序规则 3.按照多个字段排列 1.使用数据表视图 2.使用“高级筛选/排序”窗口 菜单 退出 1.按照选定内容：是一种最简单的筛选方法，使用它可以很容易地找到包含的某字段值的记录。 2.按照窗体筛选：是一种快速的筛选方法，使用它不用浏览整个表中的记录，同时对两个以上字段进行筛选。 3.按照筛选目标筛选：是一种比较灵活的方法，根据输入的筛选条件进行筛选。 4.高级筛选：可进行复杂的筛选，挑选出符合多重条件的记录。 例 2.34-2.37 菜单 退出 表是access数据库的基础，是存储和管理数据的对象，也是其它数据库对象操作的依操作。 空数据库建好后，要先建立表对象，并建立各表之间的关系。 数据表视图只定义了字段名称，并没有指定数据类型 设计视图，上半部分是字段输入区，下半部分是字段属性区 表向导，选择一个表为基础来创建所需表，简单快捷 关系数据库中，同一列的数据 就具有相同的数据特征 数据类型 决定了数据 的存储方式和使用方式。 一般情况下大部分字段的值都来自于直接输入的数据，或外部数据源的数据。如是字段值是一组固定数据，如职称。 可以定义为查阅向导型，减轻输入工作量。 不同类型字段，可选择的格式不同 在办理入数据是，经常会遇到有些数据有固定的格式，如电话号码（010将格式不变的固定成格式的一部分 默认值是非常有用的一个属性，在输入数据时往往会有一些字段的内容相同或包含相同的部分，为减少输入量，可以将出现较多的值做为字段的默认值。 只有建立表间关系，才能更好的使用好表中的数据。 数据表建好后，常常需要根据实际需际需求，对表中的数据进行排序、筛选和替换等操作。 表中存放的数据非常多，查找可以帮助我们找到所需数据的位置。 如果希望胑在知道部分内容的情况下对数据进行查找，可以使用通配符作为其它字符的占位符。 * 数据库和表 跟我学 Access sdf testing * 开始 退出 走进计算机等级考试 Access2003 最流行的桌面数据库软件 1.创建数据库☆ （1）创建空数据库。（2）使用向导创建数据库。 2.表的建立☆☆ （1） 建立表结构：使用向导，使用表设计器，使用数据表。 （2） 设置字段属性。（3） 输入数据：直接输入数据，获取外部数据。 3.表间关系建立与修改☆☆ （1） 表关系概念：一对一（多）（2） 建立表间关系。 （3） 设置参照完整性。 4.表的维护☆☆ （1）修改表结构：添加、修改、删除字段，重设置主关键字。 （2） 编辑表内容：添加、修改、删除、复制记录。 （3） 调整表外观。 5.表的其他操作☆ （1） 查找数据。（2） 替换数据。 （3） 排序记录。（4） 筛选记录。 马上开始 ... 菜单 退出 退出 2.1 创建数据库☆ 2.2 建立表☆☆ 2.3 维护表☆☆ 2.4 操作表☆ 菜单 退出 2.1.1 数据库设计的步骤 2.1.2 创建数据库 2.1.3 数据库简单操作 ? ? ? 1.数据库的设计步骤： 分析建立数 据库的目的 确定数据库中的表 确定表中的字段 确定主关键字 确定表之间的关系 都属于表的设计范畴！ 菜单 退出 需先分析为什么要建立数据库以及所建数据库应完成的任务。 确定表的原则: 1.每个表应该只包含一个主题信息。 2.表中不应该包含重复，并且信息不应该在表之间复制。 字段名命名规则: 1.长度1-64个字符。 2.可以包含字母、数字、汉字、空格和其他字符。 3.不能包括句号、感叹号、方括号和重音号。 2.1.1 数据库设计的步骤 设计一个教学管理数据库，主要包括教师管理、学生管理、学生选课管理，那