PPT培训教程(旧).ppt

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一. 新建一份空白演示文稿 默认情况下,启动PowerPoint2003(其他版本相似)时,系统新建一份空白演示文稿,并新建1张幻灯片。我们可以通过下面三种方法,在当前演示文稿中添加新的幻灯片:   方法一:快捷键法。按“Ctrl+M”组合键,即可快速添加1张空白幻灯片。   方法二:回车键法。在“普通视图”下,将鼠标定在左侧的窗格中,然后按下回车键(“Enter”),同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。   方法三:命令法。执行“插入→新幻灯片”命令,也可以新增一张空白幻灯片。 二. 插入文本框 通常情况下,在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时,需要通过文本框来实现。   1、执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令,然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。   2、将相应的字符输入到文本框中。   3、设置好字体、字号和字符颜色等。   4、调整好文本框的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。   注意:也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框,并输入字符。 三. 直接输入文本 如果演示文稿中需要编辑大量文本,我推荐大家使用下面直接输入文本的方法。   在“普通视图”下,将鼠标定在左侧的窗格中,切换到“大纲”标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后,按下“Enter”键,新建一张幻灯片,输入后面的内容。   注意:如果按下“Enter”键,仍然希望在原幻灯片中输入文本,只要按一下“Tab”键即可。此时,如果想新增一张幻灯片,按下“Enter”键后,再按一下“Shift+Tab”键就可以了 四. 插入图片 为了增强文稿的可视性,向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。   1、执行“插入→图片→来自文件”命令,打开“插入图片”对话框。   2、定位到需要插入图片所在的文件夹,选中相应的图片文件,然后按下“插入”按钮,将图片插入到幻灯片中。   3、用拖拉的方法调整好图片的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。   注意:以定位图片位置时,按住Ctrl键,再按动方向键,可以实现图片的微量移动,达到精确定位图片的目的 五. 插入声音 为演示文稿配上声音,可以大大增强演示文稿的播放效果。   1、执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令,打开“插入声音”对话框。   2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹,选中相应的声音文件,然后按下“确定”按钮。   注意:演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。   3、在随后弹出的快捷菜单中,根据需要选择“是”或“否”选项返回,即可将声音文件插入到当前幻灯片中。   注意:插入的声音文件后,会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片,在幻灯片放映时,通常会显示在画面了,为了不影响播放效果,通常将该图标移到幻灯片边缘处。 六. 视频文件添加 我们可以将视频文件添加到演示文稿中,来增加演示文稿的播放效果。   1、执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令,打开“插入影片”对话框。   2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹,选中相应的视频文件,然后按下“确定”按钮。   注意:演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。   3、在随后弹出的快捷菜单中,根据需要选择“是”或“否”选项返回,即可将声音文件插入到当前幻灯片中。   4、调整处视频播放窗口的大小,将其定位在幻灯片的合适位置上即可。 七. 插入Flash动画 要想将Falsh动画添加到演示文稿中,的操作稍微麻烦一些。   1、执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令,展开“控件工具箱”工具栏。   2、单击工具栏上的“其他控件”按钮,在随后弹出的下拉列表中选“Shockwave Flash Object”选项,然后在幻灯片中拖拉出一个矩形框(此为播放窗口)。   3、选中上述播放窗口,按工具栏上的“属性”按钮,打开“属性”对话框,在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名.SWF及完整路径,然后关闭属性窗口。   注意:建议将Flash动画文件和演示文稿保存在同一文件夹中,这样只需要输入Flash动画文件名称,而不需要输入路径了。   4、调整好播放窗口的大小,将其定位到幻灯片合适位置上,即可播放Flash动画了。 八. 插入艺术字 Office多个组件中都有艺术字功能,在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。 1、执行“插入→图片→艺术字”命令,打开“艺术字库”对话框。  2、选中一种样式后,按下“确定”按钮,打开“编辑艺术字”对话框。  3、输入艺术字字符后,设置好字体、字号等要素,确

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