设置幻灯片双屏显示教程.doc

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设置双屏显示,使讲演者看到备注,而观众看不到 office组件中的powerpoint(PPT)制作中的“备注”到底有何作 用? 在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演,也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品,使用的也是 PPT。但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么,演讲者的laptop上也显示什么,演讲者要么看自己的laptop的屏幕,要么看墙 上的投 影。“备注”就彻底失去了作用,因为根本看不见。 高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路,或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。 第一步,在你的laptop的显示属性中进行设置。 如图所示,在连接了外部显示器或者投影仪 的情况下,点击“2”号屏幕,并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。 单击“应用”,就可以看到如下的效果。 第二步,打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。 选择放映的设置 在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”(这个是重点) 单击确定后就完成了设置。 第 三步,开始放映。 点击图中的位置,或者直接按“F5”。两者的区别是,F5从头开始放映,而图示按钮是从当前 slide开始往后放映。 最后,观看效果 这个就是演讲者看到的画面,下面高亮的部分就是“备注”的内容。 .分析这个视图,演讲者不仅可以看见每个slide的预览; .还可以知晓下一张PPT的大致内容(标题); .可以不用准备,直接阅读“备注”(对于新手和临场不知所 错的朋友比较适合); .可以很好的控制演讲时间; .在进行slide选择(非正常流程)的时候,可以点击“黑屏”,这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。

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