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Excel的认识 表格的编辑 选取对象 大表格整体的选中：ctrl+shift+方向键 或 ctrl+* (必须为数字键盘上的*) 连续区域 : shift 不连续区域：ctrl 清除: 编辑→清除 复制和移动 选中对象→光标指向边缘→拖动(ctrl+拖动 ，则为复制) 移动整列：选中列标→光标指向列标的下边缘→shift+拖动 选择性粘贴 插入和删除 调整行高和列宽 格式→行/列 在行号/列标上单右→行高/列宽 选中所有行/列→调整最好一行/列的行高→则被选中的行高/列宽 都会发生改变。 隐藏 单击鼠标右键 格式→行/列→ 工作表的隐藏：格式→工作表→隐藏 窗口的操作 新建窗口：窗口→新建窗口 →(想看)单击文件的还原按钮 （建议重排窗口，窗口→重排窗口） 冻结窗口 选中对象（行/列/单元格） 注意：冻结的对象：行的上边，列的左边，单元格的上边和左边。 窗口→冻结窗格 拆分窗口 选中对象（行/列/单元格） 窗口→拆分 工作表的操作 :在工作表的标签单右→…… 工作表的保护 Excel工作薄（excel文件）的加密: 工具→ 选项→安全性 文件→另存为→工具→常规选项 工作表的保护 对象：保护工作表中某些单元格不能用户修改，或者隐藏其中的部分公式。 必须注意：要保护（不能修改）的单元格必须处于锁定状态，若要隐藏公式必须让该单元格处于锁定+隐藏状态。 选中对象→格式→单元格→保护 工具→保护→保护工作表 格式化表格 单元格的常规设置 格式→单元格→（数字/对齐/字体/边框/底纹） 换行 强制换行：alt + 回车 自动换行：格式→单元格→对齐 合并单元格（没有拆分单元格）：格式→单元格→对齐 自动套用格式：格式→自动套用格式 网格线的显示与隐藏：工具→选项→视图 条件格式 格式→条件格式 最多只能设置3种格式 页面设置 文件→页面设置 页眉和页脚 表格的水平与垂直居中 标题行重复 打印部分区域 公式和函数 (难点) 公式 地址的相对引用 :所引用的单元格地址会随着结果单元格地址的改变而发生改变。 所用到得符号： + - * / ^ (4^3=43=64) (将两个字符直接首尾相连，例如 =C2D2@126.com 注意：界符64 * / ^ 字符常量参与运算，两端必须加定界符 ）。 绝对引用：在单元格地址的行号和列标上都加$，快速的做法，选中该地址，按F4。所选中的单元格不会随着结果地址的改变而改变，该单元格永远不变。 混合引用：有的发生改变，有的一直不变。 函数 数学函数 求和：sum(求和的对象) 若求和的对象为单元格地址，连续区域用冒号(:)表示,不连续区域用逗号（，）表示。 求平均值：average(求平均的对象) 最高分: max(对象) 最低分:min(对象) 可以利用状态栏进行查结果（和、平均、最高、最低、计数）。 也可以利用常用工具栏用的自动求和按钮来求和、平均、最高、最低、计数。 取整函数（取对象的整数部分）格式：int(一个数或一个地址) 四舍五入函数： 格式 round(被四舍五入的对象，保留的小数位数) Mod(被除数，除数) 两数相除的余数。 余数的符号和除数的相同。 除数*商+余数=被除数 Mod(20,3)→2 Mod(20,-3)→-1 字符截取函数 Left(截取的对象,长度) 从对象的左边截取固定的长度。 right(截取的对象,长度) 从对象的右边截取固定的长度。 mid(截取的对象,开始位置,长度) 从对象的某个位置开始，截取固定的长度。 日期时间函数 Today() 系统的当前日期 ，括号内无参数 。 Now() 系统的当前日期时间 ，括号内无参数 。 Year(日期型数据) 取该日期所对应的年份。 Month(日期型数据) 取该日期所对应的月份。 day(日期型数据) 取该日期所对应的天。 date(年份,月份,日) 表示某个固定的日期 判断函数 单条件判断 if(条件判断,条件成立时的返回值,条件不成立时的返回值) if函数嵌套使用：if(条件判断1,条件1成立时的返回值,if(条件判断2,条件2成立时的返回值,条件1和条件2都不成立时的返回值)) 例题: =IF(C5=教授,25,IF(C5=副教授,20,IF(C5=讲师,15,5))) 多条件判断 If(and(条件1,条件2……),条件成立时的返回值,条件不成立时的返回值) 例如：=IF(AND(C2=60,D2=60