5 建设工程文件整理归档制度.doc

四川新希望集通知 新希望经管〔2008〕10号 关于规范建设工程文件整理归档制度的通知 农业股份、南方希望、化工控股： 为逐步规范集团建设工程文件的收集、编制、归档和利用，加强集团规范化管理，集团经营管理部制定了《新希望集团建设工程文件整理归档制度》（详见附件）。 自本通知下发之日起，各单位应严格按照该制度的规定，进一步 加强对建设工程文件的管理。 附件：新希望集团建设工程文件整理归档制度 二○○八年七月二十一日 主题词：经营 管理 通知 抄 送：集团领导小组成员。 承 办：集团行政中心 （印制3份，余电邮传送） 附件： 新希望农业股份公司建设工程文件整理归档制度 第一章 总则 第一条 为了规范四川新希望农业股份公司（以下简称股份公司）个的建设工程文件的收集、编制、归档和利用，根据国家《建设工程文件归档整理规范》的相关规定和新希望经管〔2008〕10号（《新希望集团建设工程文件整理归档制度》）文件的要求，结合股份公司建设工程的实际情况，制定本制度。 本制度所指的建设工程是指股份公司所属的内饲料厂、养殖场、食品公司、乳业公司等农牧企业的新建、扩建和技术改造的建设工程。 本制度所指的建设工程文件档案，是指建设工程过程中所形成的具有保存价值的以文字、图纸、图表、声像等为载体的文件材料，能真实、完整地反映建设工程全过程的技术、经济、管理等方面的工作和建设工程的实际状况。在同一时期内，按同一项目总体设计、施工，经济上实行统一核算，组织上实行统一管理的项目工程，竣工后都应整理成套资料归档。分期实施的项目应分期单独成套整理归档。每一个项目工程应整理两套档案，一套存建设单位项目公司，一套报送股份公司综合管理部归档。 建设单位项目公司的筹建组为该项目工程文件整理归档的直接责任单位，筹建组组长是第一责任人。 其主要职责是： 1 落实建设工程文件整理归档的部门和人员的职责。 2 在工程招标中，与勘察、设计、监理、施工、器材供应等单位签订协议、合同时，应对提供相应工程文件的套（份）数量、质量要求、提供时间等提出明确的整理归档要求和违约责任。 3 负责收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的工程文件，并进行组卷和归档。 4负责组织、监督和检查相关勘察、设计、监理、施工、器材供应等单位的工程文件的编制工作。在建设工程监理阶段、施工阶段和竣工图阶段的工作完成后进行收集和归档。 5 在组织工程竣工验收前，应先对工程文件档案进行预验收，合格后再申请工程竣工验收。工程竣工验收合格三个月内完成归档和移交工作。 第五条 股份有限公司所属各子、分公司、控股公司的建设工程文件档案，报送股份有限公司综合管理部存档、验收，并依据《股份公司关于在建工程的考核办法》进行考核。 各建设单位项目公司应落实相关部门和人员履行档案管理职责，对本级档案归档负责。综合管理部门应对工程文件的整理归档工作进行服务、监督和检查，对检查的结果提出改进的意见，并进行奖励和处罚，同时对本级档案归档负责。集团工程管理中心对该项工作进行服务、督导、检查。 第二章 工程文件归档的范围 工程文件按照建设程序可以分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件等五个阶段进行编制和组卷。其各阶段归档的工程文件范围和深度应能真实完整地反应工程的实际状况, 根据建设工程的投资规模大小和复杂程度，按照国家规范GB/T50328-2001的归档目录进行调整。 工程准备阶段工程文件，包括立项、审批、征地、勘察、设计、招投标的文件。归档文件中主要有：项目建议书及批复，可行性研究报告及批复，环境影响评价报告及批复，安全性预评价及批复，技术方案设计及批复，用地申请和批复，厂址场地地形图，国有土地使用许可证，工程地质水文勘察报告，全部各专业施工设计图及政府相关部门审查意见，建设规划许可证，建设工程施工许可证，各类商务合同及技术协议，各级上级主管部门和政府职能部门相关的文件和施工前期行政、技术准备的各类报表等资料。 监理阶段归挡文件、施工阶段归挡文件按当地建设主管政府部门的要求和国家标准GB/T50328-2001的规定来确定。基础工程，主体结构工程，涉及重要结构安全和工艺设备重要安装部位的隐蔽工程，在隐蔽前要拍照归档，拍照前在现场要标识所属部位，归档时附照片说明。主要建材、器材、钢材、各种标准及非标准设备的质量合格证明，复检证明，施工过程中的试验、测试合格证明，完工检查和试车合格证明，发生重大事故的报告和处理结果等。 竣工图阶段归档文件主要有：总平面布置图，竖向布置图，给排水、热能动力、电力、通讯、工艺管路等管网综合图，各单位工程、各专业竣工图等。 竣工验收阶段工程文件主要有：工程竣工总结，工程