大学生必备组织常用文书范文.doc

云南大学学生自律委员会监制 二〇一一年十一月 目录 策划书…………………………… 2 倡议书…………………………… 8 介绍信……………………………11 邀请函……………………………13 申请书……………………………15 通 知……………………………18 报 告……………………………20 贺 信……………………………22 §一.策划书 概念 策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给读者的文本；策划书是目标规划的文字书，是实现目标的指路灯。撰写策划书就是用现有的知识开发想象力，在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。 小提示：可置于页面中央，也可以写出正标题后将此作为副标题写在下面；可自行设计形式、字体等，力求美观。 2.正文 a.正文一般分为开头、中段、结尾三个部分； b.正文应使用三号仿宋_GB2312； c.行与行间距 1.5倍行距； d.段落首行缩进4个字符（2个汉字）； e.段前段后间距一般为0行； 正文应包含 ①活动背景：这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。 例如一份关于在国际志愿者日组织募书活动的策划书的活动背景： 1985年12月17日，联合国大会通过40/212号决议，确定每年12月5日作为国际志愿者日，其目的是为了在世界范围内弘扬志愿者精神，宣传志愿者在社会和经济发展中的作用。每年的这一天，世界各国都开展庆祝活动，以推动志愿者服务活动的开展。 ②活动目的、意义及目标：应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。 例如一份关于在国际志愿者日组织募书活动的策划书的活动目的： 弘扬志愿者精神，为贫困地区的中小学生的教育事业贡献一份力量。 ③活动时间：与活动流程一致，要具体到相关活动的准备、执行、总结各阶段。 ④活动负责人及主要参与者：注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。明确各阶段工作负责人，有利于该活动有序、高效的开展。 ⑤资源需要：列出所需人力资源、物力资源，包括使用的场地，如教室或多功能报告厅等都要详细列出，可以列为已有资源和需要资源两部分。 ⑥活动准备工作（要详细）：工作人员安排、活动宣传、嘉宾邀请、场地申请等。 ⑦活动流程（越详细越好）：作为策划的主要部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。 这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、礼仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、会场秩序维护、服装、指挥中心、现场气氛调节、活动后会场清理人员、合影、后续联络等。 ⑧经费预算：动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。 例如一份关于在国际志愿者日组织募书活动的策划书的经费预算： 横幅????? 2条????? 10元/条 宣传板????? 2块????? 70元/块 海报（A3纸张）????? 80份????? 0.15元/份 宣传单（A4纸张）????? 1000份????? 0.07元/份 书籍募集明细表（A4纸张）????? 70份????? 0.05元/份 纪念书签????? 200份????? 由OCEF供给 书籍托运费用（铁路慢运）????? 300公斤????? 费用由OCEF供给 合计：10*2+70*2+0.15*80+0.07*1000+0.05*70=245.5(元) ⑨注意事项： 内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策