采购技巧与供应商管理 介绍.pdf

采购技巧与供应商管理培训教 材 采购技巧与供应商管理 一、采购的概论 １．什么叫采购? 狭义的采购是限于以购买的方式，由买方支付对等的代价，向卖方换取物品的行为过程，亦所谓的“一 手交钱，一手交货”。 广义的采购，指除了以购买方式，占有物品之外，还可用下列各种途径取得物品的使用权，来达到满 足需求的目的。（租凭、借代、交换、征收） ２．采购的重要性。 在企业里,采购是非常重要的,主要因为： （１）采购物料成本占生产总成本的比例很大。若物料或设备无法以合理的价格获得，则直接影响到 企业的经营。若采购价格过高，则产品成本也高，影响到产品的销售和利润；若采购的价格过低，则很可 能采购的物料品质很差，影响到产品的品质，从而使产品不具备市场竞争力。 （２）采购周转率高，可以提高资金的使用效率。合理的采购数量与适当的采购时机，既能避免生产 车间停工待料，又能降低物料库存，减少资金积压。 （３）采购部门可在搜集市场情报时，提供新的物料以替代旧物料，以达到提高品质，降低成本之目 的。 （４）采购部门经常与市场打交道，可以了解市场变化趋势，从而将市场信息反馈给公司决策层，促 进公司经营业绩成长。 ３．采购部门的职能。 （１） 分析公司原材料市场品质、价格等行情。 （２） 寻找物料供应来源，对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。 （３） 以供应商洽谈，并安排工厂参观，建立供应商的资料。 （４） 要求报价，并进行议价，有能力可进行估价，进行比较。 （５） 采购所需的物料。 （６） 查证进厂物料的数量与品质。 （７） 对供应商的价格、品质、交期、交量等作出评估。 （８） 掌握公司主要物料的市场价格起伏状况，了解市场走势，加以分析并控制成本。 （９） 依采购合约或协议控制协调交货期。 （10 ）呆料与废料的预防与处理。 ４．采购合同。 合同、合约、协议等作为正式契约，应该条款具体、内容详细完整。采购合同注意事项： （１） 对生产用原材料与零部件应尽可能采取统一的合同格式和条款，便于供应商统一管理。 （２） 合同起草讨论过程应采购、质检、财务、法务等相关人员共同参与，由具有法定资格的代表签 署。 （３）对于生产用的原材料与零部件采购合同，单价及交货数量尽可能采用“开口”方式，只确定定价 的原则与方法、交货数量的计算原则与方法，具体的价格等用报价单协议等合同附件进行约束，为定 期评审价格及日常交货付款提供方便。 （４）确定价格与付款时，要联系币种、汇率、根据付款方式、交货方式、税负责任、发票等综合考 虑，要尽量选择本国货币付款。 ５．采购人员的素质与专业化。 采购既然不仅仅是拿钱买东西，而是一门专业，那么采购员便不是任何人都能随便胜任的。 采购人员必须、也应该具备一定的素质和能力，要通过专业化的工作和培训达到符合与企业和市场要求相 适应的水平。采购人员培训包括个人素质与技巧、相关专业知识及采购专业知识等方面，其中谈判技巧是 采购人员需要通过培训和实践而掌握的一项基本技能。采购人员的管理与发展作为公司或企业人事管理与 发展的一个重要组成部分,是保障采购能力形成与培养、采购队伍建设与发展的基本内容。 二、采购员的能力要求 分析技巧：能运用逻辑思维系统地对有关信息进行定性和定量的分析、对相关事件加以概括归纳、 找 出其中的内以联系。如对于原材料市场行情的变化，如何及时了解，怎样去判断未来的市场行情。 个人魅力：指在个人生活及工作压力下能维护自身形象、理智地与他人共事，能认识自己的短处、适 应新环境。能清楚地表达自己的观点而不是人云亦云，有自己的主见并独立工作，不盲从他人，敢于接受 挑战。 第 1 页 共 6 页 采购技巧与供应商管理培训教