××连锁集团公司会议管理制度.doc

文件名称 ××××有限公司 会议管理制度 文件编号 ××-× 版本号/修改号 A/0 文件状态 受控 页 数 共06页 编 制： 人力资源部 批 准： 生效日期： 第一章 总 则 第一条 目的 为规范××××有限公司（以下简称“公司”）的会议管理，提高会议质量和工作效率，特制订本制度。 第二条 适用范围 本制度适用于公司的会议管理，下属分公司、事业部、各直营店院的会议可参照本制度执行。 第二章 会议类别 第三条 会议按会议内容、出席人员范围和会议频率分为公司级会议、部门（分公司、事业部、各直营分店）级会议和临时性会议。 1、公司级会议：主要包括公公司董事长/总经理办公会、公司各部门每周管理协调会、公司月度工作总结会议、公司年度经济工作会议与员工大会等； 2、部门级会议：主要包括晨会、公司各部门每周工作例会等。 3、临时性会议。主要包括其他因工作需要而临时组织召开的公司级或部门（分公司、事业部、各直营分店）级会议。 第三章 会议组织 第四条 公司级会议、部门级会议纳入公司例会管理（详见附件一《××××有限公司例会管理表》），纳入公司例会管理的会议原则上按规定时间，由指定的主持人负责召开，遇节假日或特殊情况召开时间顺延。 第五条 会议的组织领导和地点安排 已纳入公司例会管理的会议，一般须于会议召开前1天，近距离的至少提早半天，由会议主办部门（公司）报公司公司行政部，由办公室统一安排会议场所。 涉及多个部门（分公司、事业部、直营店院）参加的公司级临时会议，由会议牵头部门负责人批准后，按照公司例会的形式组织和安排会议地点。 第四章 会议纪律 第六条 会议召开前，会议主持人、主办部门及与会人员都应分别做好相关准备工作，包括制定会议议题、会议进行方式、会议通知、会场准备及发言要点等。 第七条 会议通知由会议主办部门负责拟写，经相关领导签发后由公司行政办公室以电话形式通知至公司相关人员及各分公司、事业部、直营店院综合管理部相关人员。 第八条 会议主办部门负责会议的签到（会议签到表见附件二《公司会议签到表》）。有特殊情况不能参加会议者应提前一天向主办部门或其授权人请假，并出具书面请假条，并在必要时指定代表参加，同时作好发言准备。 第九条 与会人员必须严格遵守会议时间。会议主持人必须严格按会议召开时间主持会议。 第十条 会议进行过程中，应关闭手提电话或将电话调至震动状态，并不得在会场接听电话。 第十一条 与会人员必须尊重会议主持人的主导地位，并虚心接受会议主持人的点评，以保证会议正常、有序进行。 第十二条 与会人员在会议主持人的示意下有责任和义务发言。会议发言应与议题相关，并适当控制时间。 第十三条 会议进行中不应随意走动，会场禁止吸烟。除会议主持人之外，其他人不应随便打断他人的发言。 第十四条 会议进行中若须长时间离开会场或退会，应征得主持人同意。 第五章 会议主持人职责 第十五条 会议主持人应提前到达会场。 第十六条 会议主持人应将会议的议题、时间分配在会议开始时告知与会者。 第十七条 会议主持人应做好会议控制和引导工作，发言秩序不好时应予以及时调整，发言与议题出现偏差时，应及时纠正或制止。 第十八条 会议主持人应根据发言情况引导与会者在预定时间内做出结论，避免将会、议变成座谈会，避免议而不决。 第六章 会议记录及决议 第十九条 纳入公司例会管理的会议需形成会议纪要的，必须安排专人按规范格式作好记录工作，并于会后两个工作日内整理出会议纪要，经董事长或总经理或授权人签发后下发。 第二十条 各类会议形成的决议事项，相关部门或个人应严格执行。为避免决而不行，行而不果，果而不查，查而不究，会议记录人负责对纳入公司例会会议决议事项进行跟催，并及时向会议主持人汇报，公司行政管理部负责对会议决议事项的执行情况进行督办。 第七章 附 则 第二十一条 公司下属各分公司、事业部、直营店院会议管理可参照此制度制定相应的管理办法。 第二十二条 本办法第四章适用于公司组织的各项培训。 第二十三条 本办法自颁布之日起施行，解释权归公司行政管理部。 附件一： ××××有限公司 例行会议管理表 一、公司级会议： 序号 会议名称 会议时间 主持人 参会人