创业说明会组织与运作.ppt

* 创业说明会的组织与运作 内 容 事业说明会三步骤 说明会会前组织与宣导 说明会会中运作 说明会会后总结与追踪 举办创业说明会的三个基本步骤 会前组织 举办说明会 会后总结 机构决定举办 负责人形成企划案 工作分工，形成工作小组（议程组、接待组、后勤组） 制定各自工作计划 后勤组完成会前场地布置，接待组负责新人接待工作，议程组安排说明会各环节 各组分工合作，保证说明会顺利完成 各小组按计划分头完成筹备工作 负责人及各组长监控进度 完成对团队的事前宣导 负责人组织工作人员总结会议 提交总结文件 内 容 事业说明会三步骤 说明会会前组织与宣导 说明会会中运作 说明会会后总结与追踪  步骤2：召开工作会议，成立功能小组，制定工作计划 步骤3：确定各组负责人及工作职责，各组分工完成 步骤4：负责人追踪各环节工作进度 步骤5：安排全程彩排 会前组织与宣导 步骤1：确定项目负责人，形成初步企划案 步骤6：对团队的会前宣导 步骤1工作内容 ? ? 确定参会人员数量、类型与说明会形式，确认说明会的风格 确定说明会举办时间（须考虑因素） 确定说明会场地（须考虑因素） 确定费用预算 步骤2工作内容 * ? ? 设计说明会流程 会议时间：一个半小时左右 主持人选择：气质好，有丰富会议主持经验，亲和力好，声音表情到位，活泼善于调动气氛 讲师选择：良好的专业形象、表达力强、具感染力、 （最好是个险领导、资深讲师、资深组训、大主管） 访谈人员选择： 男女性别搭配，大主管、高手、新人三个层面各选1个，3个人均要比较正面积极，口碑要好、表达较好，具亲和力，可说方言。 步骤2工作内容 ? ? 安排新人接待流程 新人现场报到： 会场门口校验邀请函 新人签到 发放资料袋 贴笑脸 接待礼仪指引进场就座 佩戴专业标识（工作人员、代理人、新人三种） 制作门票及邀请函 步骤2工作内容 ? ? 制定会场布置方案 会场内：欢迎海报、易拉宝海报（1－2套）、会场指引标志、洗手间标志、签到台、资料袋、签到表、笑脸不干胶、矿泉水、抽奖箱、绶带 会场内：“成就与梦想”大幅海报、易拉宝海报（1套）、主持台花、胸花6朵、讲师捧花、椅子4把、桌子1张、各种宣传海报、投影仪（幕）、电脑（2－3台）、多用插座、奖品（3种）、托盘、透明玻璃瓶1个 步骤3工作内容 ? ? 工作分工(见说明会职责分工表） 议程组——负责说明会流程控制、专题内容设计、主持人、讲师及访谈人员选择、辅导训练等工作； 接待组——负责会前参加人员的联系落实、会议举办期间的接待工作。 后勤组——负责说明会会场布置、物料准备、设备调试等工作； 议程组 主持人,主讲讲师的确定 访谈人员的确定，排练 老总,访谈人员事迹投影片制作,公司大楼投影片制作 流程的确定 配合宣导 领导讲话稿的确定 总结回馈 接待组 礼仪安排（授带,笑脸张贴） 领座 签到安排(签到表) 场内秩序维护 奖品的发放 服装统一 现场报名(汇总表) 资料发放（性向测试，增员手册，培训意向表，笔，纸） 后勤组 场地选择（办公条件比较好的尽量在公司） 会场布置（前台要高出地面至少20公分） 三种奖品的准备（第一种有奖问答的奖品N份，第二种现场报名的奖品N份，第三种幸运抽奖的奖品N份，要求三种奖品要有公司的宣传标记） 大型喷绘、增员走廊和笑脸的制作 矿泉水的准备 讲台鲜花，签到席鲜花,讲师捧花,六朵胸花准备和到位 灯光,音响，无线话筒,电脑调试,两台投影,音频线 四把椅子（最好有扶手）,一个玻璃茶几的准备 拍照 门票,请贴,邀请信，签到席和报名席,领导讲师席制作 准备一个透明的玻璃瓶,托盘,红布 会议资料(碟片:班德瑞轻音乐,斗牛士进行曲,上台曲，明天会更好,真心英雄等)的准备 步骤3工作内容 ? ? 议程组——主持人、讲师及访谈人员辅导 主持人根据流程先自行写稿（参考其他说明会主持稿），辅导人员同主持人沟通最后定稿。 讲师先要熟悉《成就与梦想》内容，然后辅导人员同讲师沟通课程授课方法。 访谈人员的提纲及内容需要辅导人员、主持、访谈对象一起研讨，在跟访谈对象的沟通中捕捉每个人的精彩点，形成访谈提纲。访谈提纲不需要1个问题同时问3个人。 步骤3工作内容 ? ? 议程组——主持人、讲师及访谈人员训练 主持人主要看表达的连贯性，肢体语言、语速、声音音量、吐字清晰、互动气氛带动（至少演练2－3次） 讲师试讲主要看时间的掌控、表达的连贯性、台上台下互动程度、语速音