Notes 基本使用说明简报.ppt

Notes 使用說明 DQ0400 游振文 Ext: 8762-1230 KEVINYU@HANNSTAR.COM 如何開啟並使用NOTES 點擊NOTES圖標進入NOTES時會出現一個輸入密碼的對話框（如下圖），此時請輸入您的密碼，系統配給的初始密碼為您的工號（建議您盡快更改密碼，以保証您NOTES使用安全）。正確輸入後即可進入。 注意事項： 1、請不要將您的標示符（ID）隨便放在網絡上，請放入 C:\Lotus\Notes\Data這個文件夾下，以防止別人盜用。 2、請立即更改初始密碼。 如何開啟您的Notes 如何更改密碼 執行“檔案”?“工具”?“使用者ID”，然後輸入您的密碼，出現圖，再選擇“設定密碼”，再輸入一次密碼就可看到圖，然後輸入您的新密碼，單擊確定即可。 設定工作區為首頁 工作區 使用Mail 建立信件 開啟郵件，然後按一下「新信件」。 在「收件人」、「副本抄送」與「副本密送」等欄位填寫信件地址 。 在「主旨」欄輸入主旨。 按一下信件本文，然後輸入訊息。 選擇性）按一下「傳送選項」然後選取傳送選項。 傳送信件。 轉呈信件或文件 您可以從郵件資料庫轉呈信件或從其他資料庫轉呈文件。 開啟或選取信件或文件。要在同一信件轉呈多份信件或文件，請選取這些信件或文件。 按一下「轉呈」（ 或是選擇 [動作][轉呈] )。Notes 會建立包含原始信件或文件的新信件。 在「收信人」、「副本抄送」與「密件副本」等欄位填寫信件地址 。 ( 選擇性 ) 在原始信件或文件上方與/或本文輸入注釋。 ( 選擇性 ) 按一下「傳送選項」然後選取傳送選項。 傳送信件。 通訊錄 新增寄件人到通訊錄 移動到新信件或開啟新信件 點擊 工具-新增寄件人到通訊錄 新增Mail 資料夾 刪除Mail 資料夾 新增規則(信件的篩選分類) 新增Local資料庫1/2(備份你的資料在本機) 新增Local資料庫2/2 新增AP 如何打開 Notes 小秘書 notes 小秘書裏包括很多常用的系統連結，如新文件管理系統、加班/請假系 統，資訊需求系統等等，打開 notes 小秘書可以更加方便地幫助我們使用這 些系統。 依次點擊“檔案-資料庫-開啓” 選擇伺服器-選擇資料庫(notes 小秘書)-開啓 EX:MIS AP List EX:HR AP List EX:業務採購AP List Citrix 使用 –開啟連接 Citrix 使用 –輸入帳密 Citrix 使用 –進入系統 QA Thank You! * * 執行“檔案”?“資料庫”?“開啟”，出現如圖的對話框，在“伺服器”那欄點選“下拉符”選擇 “SHNSR01/HannStar”，在“資料庫”那欄選擇“mail”，單擊開啟 -找尋你的名子 然後開啟即可 點擊資料庫-在工作區按右鍵-設定標籤為首頁-確定 在工作區上按右鍵-在工作區窗口選擇需要的頁面操作 -點擊工作區屬性- 可修改頁面名稱 通訊錄 :區分公司(自己不可修改)和個人(自己可修改) 先點擊信箱-點擊 建立-資料夾-在建立資料夾窗口 輸入 資料夾名稱-確定 選擇欲刪除之資料夾-動作-資料夾選項-刪除資料夾-確定刪除請按”是” 選擇規則-新規則-在新規則窗口輸入條件確定 依次點擊“檔案-資料庫-開啟 選擇伺服器-選擇資料庫-開啓＂ 伺服器-Local“ 設定 “標題”名稱 檔案名稱: 選擇資料庫要放在哪 範本伺服器選擇 :郵件 (R.0 ) 依次點擊“檔案-資料庫 選擇伺服器-選擇資料庫(AP 名稱)-開啓 *