天心ERP业务讲议.ppt

请所有学员参与测验 测验内容有不清楚者请发问 ??现场测试?? 2004年12月9日 取折扣后单价否：是将折扣后的金额除以数量，得到的单价，并以此单价为准再乘以数量得到表身中的金额字段 。使用这项功能必须在金额小数字很多的情况下纔能体现。 允许折扣大于100%：当该选项勾选上后，单据中的货品折扣字段可输入大于100%的数值，并系统是允许存盘的，反之则系统不允许输入。 ??报价单—属性说明?? ??报价单—报表管理?? 报价单明细表 查询种类 依报价日期 依客户 依业务员 依货品代号+货品特征 依中类 依审核人员 依批号+货品 依货品特征 ??报价单—报表管理?? 报价单明细表 条件说明 类型 表名 字段设置 报表字体 打印方式 打印日期 控制参数设定 筛选条件 ??报价单作业?? 现场操作演示 ??受订单—概述?? 概述 受订单：受订单亦叫做受订合同(业务订单)。订单是销货的第二步骤，受订单与销货单数据完全联机，并可管制已交货数量、订金，已交货完毕者计算机将自动结案(交易结束)。 生成方式 手工输入 从报价单转入 ??受订单—字段说明?? 表头 预交日：货品的预交日期。 客户订单：即客人的订单号码,也可理解为客人的采购单号。 合同编号：所选内容为在海关备案使用中的合同编码,与供货商或客户所签的合同不是一个概念。 含税订金：指所付的订金部份是否含税。当此处打上勾时，代表所交订金部份是含税的。如不打上勾，则订金部份为不含税的。 ??受订单—字段说明?? 表头 交易方式：交易的方式，此处的交易方式只能选择要何种，但是不能输入实际金额。 交货方式：送货的方式，有送货、货运、邮寄、快递、自取、其它六种方式。 订金：若受订的同时收了订金，则在此处设定有关事项，包括可以用现金、银行存款、票据支付，同时还可以与总帐系统产生联系，即可产生凭证。若您收了订金，在单客户收款中则可看到该订金的预收款单。 ??受订单—字段说明?? 表头 预估毛利：预计可能得到的利润。计算公式为：合计－（成本÷数量×受订数量），而该值只是一预估值。 表身 已交数量：是受订以后又转销货的数量。当已交数量等于受订数量时，结案处会自动打上勾。 标准成本：它抓取[系统]–[调整货品标准成本]中的数据。它并不是单位成本，是单位成本*此单的受订数量。 ??受订单—字段说明?? 表身 销货退回数量：指的是销货后又作退回的数量。如果在销货退回单中[影响受订/借出单中的已交量]打上勾时，双击受订单的[销货退回数量]字段就会得出销货退回数量。则此时的已交数量=销货数量–销货退回数量。 最低售价：带出的是在货品资料中所设置的该货品的最低售价。 受订限制条件：指的是库存量的控制，共有四个选项： 限制：不管库存量为多少，只要订单输入就代表库存可以出货，按下F8存盘则系统不会管制； 库存不足不能出货：当系统提示库存量不足时，则代表输入的此订单不能存盘； 低于成本不能出货：当您此次出货时的价格低于成本计算后算出的成本（其=分仓存量的成本/现有库存量）时，系统则不让受订单存盘； （2/3）之一不能出货，当您选择此项属性控制时则是 ??受订单—属性说明?? 满足此选项中的2、库存不足不能出货或3、低于成本不能出货时，系统就不让受订单存盘。 结帐日已到未付清款不能出货：打上勾以后，指该客户在当天以前(以单据中的交易方式里的结帐日为过滤条件)在应收款系统中若还有未冲的帐款,再录入对应于该客户的单据时就会有提示并不允许存盘 (结帐日指立账单中的结帐日) 。否则，不限制。 ??受订单—属性说明?? 采用价格体系单价：勾选上是指单据中的单价取值于货品数据建文件中的价格体系基础数据设置中的单价。 未超信用额度直接审核： 首要条件:必须设置受订单的审核流程;当受订金额超出客户的信用额度或者货品折扣低于价格体系中的折扣,则单据存盘时不能自动审核,反之无论你是否设置由谁来审核受订单，都由制单人直接审核。 已产生订单的报价单过滤时显示否：选上该选项以后，在报价单查询窗口中，已转过受订单的报价单仍可以过滤出 ??受订单—属性说明?? 来。否则，在报价单查询窗口中，只会过滤出未转受订单的报价单。 受订日改变影响预交日：若勾选上此属性，当受订日期修改时，预交日期会同时随之改变，若不勾选，则不会随受订日期改变而改变。 预交日小于受订日给予提示：当‘受订日改变影响预交日未勾选时，此属性勾选上即会提示‘预交日小于受订日’，反之则不会提示。 ??受订单—属性说明?? ??受订单—报表管理?? 受订单明细表 查询种类 共17种 ??受订单—报表管理?? 受订单统计表 查询种类 共23种 ??受订单作业?? 现场操作演示 直接新增一笔受订单 从报价单转入受订单? ??受订退回单—概述?? 概述 受订退回单：当受订发生退回时，您可以将它记录在