A6移动办公(A8移动办公)插件功能说明书-立方体科技.pdf

A6 协同工作系统 移动办公插件 （B/S 版） 功 能 说 明 书 成都立方体科技有限公司 2012 年7 月 产品简介 手机端无需安装任何软件 几乎所有手机适用 手机签章 待办事项短信提醒 各种手机上可打开Word、Excel、CEB、PDF、JPG 等文件 手机审批表单/手机新建表单 手机审阅公文 手机处理协同流程 手机审批数据安全措施 产品特色  功能齐全。可用手机审批公文、表单、流程事项，可处理复杂流 程、分支流程、条件流程，支持流程回退、终止、撤销、暂存、 加签 ，可查看流程图，可用手机查阅各种文档，可用手机处理计 划、会议、日程，查看新闻、公告、调查、讨论、联系人等等。 （以上功能细节，各版本支持程度不同，购买前请仔细咨询）  适用于市面上绝大多数手机。只要手机能上网就行。与手机品牌 型号无关，与手机操作平台无关 ，与手机是否智能机无关。可让 单位中全体人员均享受到移动办公的高效乐趣  手机端无需安装软件。只需在服务器端安装软件，系统实施简单、 升级简单、维护简单，大大降低IT 管理工作负担  手机界面自适配。系统自动识别手机品牌、型号，并与数据库中 两万多种手机自动匹配，向不同的手机提供不同的界面展现  多种文件显示。可在任何手机上直接打开PDF、Word、Excel、 JPG 等文件 ，无需在手机上安装任何软件  手机签章。在手机上处理流程审批时，可在表单上规定位置加盖 公章和手写签名。  新建表单。可在手机上新建表单流程，此功能便于特定行业利用 手机进行移动数据采集及统计分析 （并非所有版本支持，购买前 请仔细咨询）  短信推送待办事项。外出工作无需随时拿手机登录查看待办事项， 系统会自动以手机短信通知待办事项、待阅公文、待开会议等， 点击短信即可进入移动办公系统查阅详细内容并处理。  标准安装软件。双击安装文件即自动安装，实现高效实施。可根 据客户需求，实现当天购买、当天安装、当天使用  权限控制。可灵活控制能使用手机移动办公的人员，确保领导畅 通地移动办公  安全可靠。根据用户的不同需求，可提供多种安全措施，包括口 令输入、随机附加码输入、数据加密传输、手机号用户绑定、手 机型号绑定、数据加密存贮、分离布署、专线接入、VPN 支持等。 （国家安全部门规定，涉密数据不能放入互联网。本系统运行在 移动互联网上，请用户单位斟酌确定可放入本系统的数据）  界面优美，操作简单。无需学习，一触即会。无需IT 部门组织培 训学习，无需单位花费学习成本，无需增加员工学习负担。 应用场景 单位领导常常不在办公室，需要Ta 审批的流程堆积如山，作为 IT 主管，如何主动用技术的手段帮领导分忧解难？ 行政主管出外办事，一个物品借用的审批单流转到了她的环节。 在过去，需要借用投影仪的销售经理只能等着行政主管回来审过了 《物品借用单》后才能从库房借出投影仪并动身去客户处赴约，在等 待的过程中，销售经理只能不断向客户打电话解释及致歉。现在，销 售经理无需盲然等待了，系统自动向行政主管发出手机短信通知有待 办事项，行政主管可立即在手机上审批该借用单，库管员看到行政主 管的审批意见后，立即配合借出投影仪，使销售经理得以准时赴客户 之约。抓住机会，就在高效瞬间。 张姐是某公司的财务主管，由于她常常需要外出公干 ，致使定单 流程常常卡在她的环节上，由于她不能及时在定货流程上确认货款到 帐信息，因此商务不能发货，销售不能及时向代理商通报定单处理情 况，代理商打了款之后的被动焦急等待的心情可想而知。为此，代理 商多次投诉。上了移动办公插件后，这样的问题再也没有了。无论在 哪里办事，张姐都可以用手机在定货流程上确认货款到帐信息。科技 的力量帮助流程疏浚畅通、不再拥堵，高效地发货和专业的服务重新 赢得了代理商的信心。