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广西华锡A8协同办公系统应用介绍.ppt
一、公司简介 广西华锡集团股份有限公司是集采、选、冶、深加工于一身的大型联合企业,主要股东为广西有色金属集团有限公司、中国华融资产管理有限公司、广西开元投资有限责任公司等十家公司,总部设在桂中商埠柳州市。 华锡集团现有资产总额达55亿元。下属设立有30个厂矿、分公司、子公司,分布在广西壮族自治区柳州市、河池市和来宾市,在北京、上海、香港、深圳、郑州、沈阳、武汉、成都设立有销售公司 华锡集团拥有得天独厚的矿产资源,已探明和控制的锡、锌、锑、铅、铟、银等矿石量达11.6亿吨,综合金属量超过450万吨,其中:铟储量居世界第一位;锡占广西总量的70%多,约占全国总量的三分之一;锌占广西总量的60%强,居全国第二位;锑名列全国前茅 ,以及含有大量的稀有金属挖掘,冶炼 二、行业特点 行业竞争状况 现状:国家对稀有金属控制挖掘控制,金融危机影响出口,国有企业改制,人数众多,产业多元化,总产值较高 行业发展:国家宏观调控,有色资源挖掘,企业的管理中比较缺乏现代化手段的改造 行业挑战:不公平的挖掘,开采资源造成了恶意竞争,安全事故较高,生产代价高,造成安全,环境影响较高 行业特点:技术研发,销售,生产为一体的矿产企业 行业盈利方式: 产品盈利模式:原材料生产,深度加工冶炼,合成化工等多元产业,主要靠自身的办事处销售,不存在渠道代理情况 招商盈利模式:投资开发新能源,新的冶炼加工模式,机器设备改造, 三、管理现状 办公效率低下,纸张浪费严重,出差费用高,通讯成本高,沟通不及时 审批不及时 开会成本高,通讯成本高 办公文化比较乱,没有规定的模式 企业老化严重,没有规范的工作习惯,工作行为 四、产品选型 五、实施进度 五、项目情况—实施里程碑 四、项目情况—实施里程碑 四、项目情况-项目组成员 四、实施阶段-基础应用阶段 四、实施阶段-深化应用阶段 实施内容—集团本部组织结构 实施内容—集团单位组织结构 实施内容—登录页及首页 实施成果展示—登陆情况 实际注册用户数字接近10000人,并发数600,实际上线人数维持在350---450之间,最高在线接近500人在线,大家现在对A8的认可度非常高. 包括有色集团,建安公司在内20家二级单位在使用A8系统,独立化管理 实施成果展示—门户界面—个人空间 实施成果展示—门户界面—部门空间 实施成果展示—门户界面—机关空间 实施成果展示—门户界面—集团空间 实施成果展示—流程部分 实施内容—公文 实施内容—短信插件 六、特色应用—机关用车申请 六、特色应用—安全事故公告 六、特色应用—公告类型 七、实施创新 分布式实施:临时成立项目组,专一投入项目中,用户对新系统非常有热情 及时沟通:项目过程遇到分歧,项目成员都很开放发表自己的意见和看法,保证项目的顺利推进 责任心:项目成员对待项目认真对待,实施过程中的每个细节重点把握,不贪功,不浮夸,稳步推进项目 项目成员各个角色以身作则,各自发挥自身的作用,保证项目顺利推进 先集团初步应用,后推广到集团与二级单位的沟通,再推广到二级单位部门应用;然后再深化公文、表单、知识中心等内容逐步推进 八、效果评估 九、应用问题 十、客户感言 十一、深化建议 继续推进二级单位本部的应用;以集团为模板 深化业务流程的应用:合同管理、业务流程管理、生产管理的流程 扩展应用:提供深化的价值培训和引导 产品升级服务:进行功能改进和BUG处理服务 A6提供了一个协同办公平台,提高远程办公效率,便于单位内部沟通 电话交互,电子邮件,管理粗放,电话费用高,工作沟通不方便,公司上下没有形成统一的办公平台 远程办公 充分利用单位文档模块,建立集团文档和各部门文件夹,上传各部门内共享文档,并对相关人员授权便于借阅和查看,部门文档和单位文档电子化,加快文档资料和单位知识的传播,系统文档管理员及时存档,并严格监督文档各类权限控制,保证单位资料不丢失 资料纸质存放于各职能部门或存于电脑中,查找纸文件浪费时间,人员流动造成资料流失,到他部门查找资料麻烦 文档管理 系统中的每一项工作都留下了“证据”,办理时间、办理意见等,出现问题,可直接通过系统中的流程查看来找到相应的“证据” 以前由于采用纸张、口头、电话来进行工作交接和确认,造成过一段时间后工作上“扯皮”的现象 工作证据 利用工作计划模块,实现部门和个人工作计划定期上报,充分利用工作计划模块,计划定期上报,领导及时作出批示,每月完成工作后及时作工作总结 印制表格填写,会议通知安排,浪费大量纸张,查阅和督办不方便 工作安排、 督办、汇报 通过A8“表单+流程”的方式来固化审批流程,规范了企业的规章制度,节约了审批的时间,提高了办公效率 传统纸张方式,逐一走人审批,流程不规范、时间拉得
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