毕业论文的排版技巧1.ppt

* 华中农业大学数字化部 谢谢观看！ 谢谢观看 * 华中农业大学数字化部 d 让word表格快速一分为二 将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将表格一分为二的目的。 鼠标点在这里！！！！ * 华中农业大学数字化部 e 快速换页的快捷方式方法 1. 双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。 2. Ctrl+回车。 3. 点插入按钮，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了。 * 华中农业大学数字化部 f 将word页面快速一分为为二 将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。 * 华中农业大学数字化部 g 在word中调整字体大小 选中要修改的文字，按Ctrl+]或Ctrl+[来改变字体的大小。 * 华中农业大学数字化部 h Ctrl+Alt+F可以输入脚注 这个对于经常写论文的朋友有点帮助。 * 华中农业大学数字化部 i）快速定位上次编辑的位置 打开word文件后，按下“Shift+F5”键，光标能快速定位到上一次所编 辑的位置上。 Tip： “Shift+F5”的作用是定位到word最后三次编辑的位置，即word文档 会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可重复按下“Shift+F5” 键，并在三个编辑位置之间循环。 * 华中农业大学数字化部 j）快速更改英文的大小写 在文档中选中想要更改大小写的英文字母或英文单词，按住“Shift”键，同时按下“F3”键，不停的按“F3”键，每次按“F3”键时英文单词的格式会在全部大写、首字母大写和全部小写格式之间进行切换。 * 华中农业大学数字化部 11. 三招去掉页眉那条横线 在页眉中，在“格式”-“边框和底纹”中设置边框和底纹为“无”，应用于“段落”。 * 华中农业大学数字化部 2. 同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了） 11. 三招去掉页眉那条横线 * 华中农业大学数字化部 3. 在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了。 11. 三招去掉页眉那条横线 * 华中农业大学数字化部 12. 快速调整页眉横线长度 在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了。 * 华中农业大学数字化部 13. 巧输线条 在word中输入三个等号然后回车出来的是双横线，同样的方法可以作出波浪线单横线~~~~~~，###为中间粗上下细的三线，***为点线，为单线 * 华中农业大学数字化部 14. 快速将文档转换成图片 先把欲想转换的文档保存退出。如：保存在桌面，然后新建一个文件，把想转换的文档（鼠标左键按住该文档不放）直接拖放在页面上。 * 华中农业大学数字化部 15. 恢复office的默认设置 比如不小心把word的设置弄乱了（如删了菜单栏等等）。 查找normal.dot直接删除 下一次启动word会自动恢复默认值。 * 华中农业大学数字化部 　 在查找框内输入半角“^l”（是英文状态下的小写Ｌ不是数字1），在替换框内不输入任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉了。 16. 删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”） * 华中农业大学数字化部 17. 邮件合并 　　在Office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去 。 * 华中农业大学数字化部 邮件合并的应用领域：　　1. 批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。　　2. 批量打印信件：主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。　　3. 批量打印请柬：同上2。　　4. 批量打印工资条：从电子表格调用数据。　　5. 批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。　　 * 华中农业大学数字化部 6、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评