第13章 工程项目信息管理.ppt

主要内容： 第一节、工程项目信息概述 第二节、工程项目信息管理 第三节、工程项目信息管理系统 第四节、工程项目管理软件及应用简介 第一节、工程项目信息概述 一、信息与管理信息 1.信息与管理信息的概念 2.管理信息的特征 3.管理信息的属性 二、工程项目信息 1.工程项目信息的含义 2.工程项目信息的特点 3.工程项目信息的分类 三、工程项目信息的作用 1.信息与管理信息的概念 信息一词来源于拉丁文，意思是解释、陈述 。在管理科学领域中，信息通常被认为是一种已被加工或处理成特定形式的数据，其中声音、文字、数字、图像和网络等都是信息表达或传输的形式。 管理信息是反映与控制管理活动的、经过加工的数据，常简称信息。与人、财、物一样，管理信息也是管理者的基本资源之一。 3.管理信息的属性 （1）时间性。从时间角度可以把信息分为历史信息和当前信息，两种信息处理方式不同，比如历史信息可以进行批处理，而当前信息一般采用实时处理。 （2）信息源。从来源渠道不同可以把信息分为内部信息和外部信息两种。外部信息由外界形成的，其组织结构、格式和内容都不是信息系统内部所能左右的；而对内部信息，可以提出详细的要求以满足不同的需要。 （3）信息量。信息量的大小是信息系统的重要指标，对确定信息系统的硬件和软件会有直接影响。信息量的大小取决于表现信息内容的消息的不肯定程度。 （4）使用频率。这里是指信息的使用次数。不同频率的信息，应采用不同的处理方式和组织方法。 （5）结构化程度。信息的组织形式有严格规定，信息的结构化程度越高，信息处理工作越容易，例如信息的表格形式一般比单纯的文字表述要较好处理。 （6）精确程度。对不同的事物应按不同的要求来合理安排信息的精确程度。如对工程量的要求，往往要求精确到小数点以后两位或三位。 （7）重要程度。主要体现在对信息校验功能的要求和对信息必威体育官网网址功能的要求两个方面。 1.工程项目信息的含义 工程项目信息属于管理信息的一种，指的是在工程项目建设过程中，反映和控制建设项目管理活动的信息。如项目决策阶段形成的可行性研究报告、投标书、承包合同、施工变更或签证、竣工验收报告等都属于项目信息。 三、工程项目信息的作用 1、信息是工程项目管理中不可缺少的资源 工程项目的建设过程，是人、财、物、等资源的投入产出过程，要高效、优质、低耗地完成工程建设任务，还必须通过信息的收集、加工和应用实现对上述资源的规划和控制，保证它们按照一定的规律运动，进而实现工程的建设目标。 2、信息是保证项目管理决策正确的依据 项目管理决策关系着工程总体目标的实现，而信息则是影响项目管理决策的主要因素，没有可靠、充分的信息作为依据，就得不到正确的决策判断。如工程的合理设定必须首先了解工程地质资料、自然条件、建筑市场相关信息等各方面的资料。 3、信息是开展项目控制工作的基础 控制是保证项目按照预期计划进展的主要手段之一，要顺利地开展控制工作，项目管理人员必须熟悉和掌握关于项目目标计划和执行情况的具体信息，信息不全或信息不准确、不及时，都可能导致项目偏离预期的建设目标。 4、信息是协调工程项目参与单位关系的纽带 工程项目的建设过程涉及到众多的参与单位，如政府建设部门、建设单位、监理单位、设计单位、材料设备供应单位等，要想实现工程项目的建设目标，就必须通过信息沟通将它们组织起来，共同为项目工作。 第二节 工程项目信息管理 一、工程项目信息管理的含义 二、工程项目信息管理的原则 三、工程项目信息管理的流程 一、工程项目信息管理的含义 工程项目信息管理是项目管理人员在明确项目信息流程的基础上，对工程建设信息进行收集、加工、存储、传递、分析和应用的过程。其目的是通过有效的项目信息传输的组织和控制为建设项目的增值服务。 项目管理者在信息管理过程中的基本任务包括： 1.项目基本情况信息的收集并系统化，编制项目手册。 2.项目报告及各种资料的规定.例如资料的格式、内容、数据结构要求。 3.按照项目实施、项目组织、项目管理工作过程建立项目管理信息系统流程。在实际工作中保证这个系统正常运行，并控制信息流。 4.文件档案管理工作。 二、工程项目信息管理的原则 1.标准化原则 要求在项目的实施过程中对有关信息的分类进行统一，对信息流程进行规范，产生控制报表则力求做到格式化和标准化，通过建立健全的信息管理制度，从组织上保证信息生产过程的效率。 2.有效性原则 项目管理者所提供的