会展场馆经营与管理CH1会展场馆建设期的管理.ppt

2）确定会展经营模式 （1）组织机构设置确定各部门岗位工作职责 （2）确定会展产官的空间管理、设备管理、服务管理、人员管理、财务管理的原则 （3）对即将采取社会化合作或外包的项目进行招标，并与所属管理单位进行谈判签约 3）各类专业人员的招聘引进 2、用好开办费，测算日常运行费用 3、做好会展场馆的档案资料管理工作 4、做好空间资源的定位及试经营的准备 5、做好工程设备管理工作 6、展具、会议器材、办公设施的选型、招标采购 7、手机信息、跟踪项目、全方位拓展业务 8、做好外联工作 9、进行CI策划、整体形象、企业文化、团队精神的建设 10、为试运行及首次正式会议展览活动的召开做好全面准备 11、关于工程竣工验收 第一章 会展场馆建设期的管理 会展09-1班 王 艳 200905001301 第一节 会展场馆概述 会展场馆定义 会展场馆是指举办会议、展览会等场所的总称。由硬件和软件两部分组成。 会展场馆是一种建筑产品，其显著特点是体型庞大。 中国会展场馆布局存在的问题及发展趋势 现代会展场馆的显著特点: 规模大 设施全 智能化水平高 规划设计“以人为本” 经济实用 政府支持 我国会展场馆的特点： 1、国家和地方政府垄断建设管理 2、会展场馆规模偏小，国际影响力低，市场容量有限 3、展馆建设重复，缺乏合理规划 4、展馆建设政府性强，市场化水平低 5、会展场馆科技含量少，智能化水平低 1）、存在的问题 （1）大型会展场馆偏少 （2）配套设施不足 （3）智能化水平低 2）、发展趋势 （1）会展场馆建筑规模大型化 （2）会展场馆功能综合化 （3）注重会展场馆的智能化 （4）规划与设计更加人性化 会展场馆对城市会展业的作用 1）能够大力推进会展产业的发展 2）能够积极培育城市的展览品牌 3）能够提高会展业的市场化程度 4）能够适度调控会展业的市场运作 5）能够大力培养会展业人才 6）能够强化城市的服务职能 规划与选址 1）会展场馆的规划建设内容 一个城市要发展会展经济，应该先对城市的会展发展进行规划，然后考虑建设会展场馆的具体建设。在规划设计会展场馆之初，就要准确定位在这个城市、这个会展场馆，将来合适举办什么展会，什么条件可以满足流动性展会的要求，等等。 由于每一个展览会的参展商不同，使得每隔展览所要求的举办条件不尽相同。从对会展场馆场地的要求，到对整个城市的要求，不仅是交通、食宿等基本问题，甚至还包括开放街区广告发布权等个案条件。由于很多条件只能由政府协调解决，所以这里也凸显了会展业的发展离不开政府这只无形的手。 1.周边配套 作为一个中规中矩发展会展经济的城市，一般而言其会展场馆的建筑面积总量在10万~20万平方米的规模，其销售情况是较为乐观的。由此，拥有同比例面积的服务类别建筑物、宽阔的室外展场、足够的停车空间等，技术史会展场馆的共同特征，即规划要素。 作为会展场馆所服务的对象——大规模的展会活动，除了展会所必须的场地设施以外，在会展场馆内部还需要规划包括诸如信息咨询、新闻转播、快餐休闲、纪念品销售和不同等级住宿等配套的服务设施。而对于周边的会展活动配套，则需要地铁、轻轨、公共交通、商住酒店和餐饮等方面的城市功能设施。 （1）信息咨询 到达展会现场的人群希望了解展会本身的资讯，以及举办展会活动的城市所在地及周边的旅游景区、城市交通、气候天气、商业购物等情况。因此提供完备的信息咨询设施是非常必要的。 （2）新闻传播 举办展会开幕式、发布会等，参会媒体都需要新闻中心的支持；参会的展商同样有使用现代通信设施的要求。而一些现代展会，更包括视频转播等要求。 （3）快餐休闲 无论布展还是撤展抑或展览会举办期间，现场所汇聚的人群都有着“快速简餐”的消费需求。当然，对于一些商务活动，包括较高级别的餐饮、会务及休闲场所，也需要在适当的位置安排快餐服务。 （4）纪念品销售 参展商、参观的专业观众等都会对展会纪念品以及举办展会城市的旅游工艺品感兴趣。在这方面，这个群体更像是游客，所以其购买力也是不可低估的。 （5）展览服务机构 邮政、快递、商务中心、广告制作、物流、机械租赁、日用品零售、通信、物品寄存、鲜花租售、翻译代理、票务、IT服务等都是展会活动当中随时需要的服务，这些在会展场馆的内部规划中都必须预留位置。 （6）其他城市功能配套设施 多重城市交通运力、紧邻酒店接待能力，都需要有6~10万人的容积消化能力。另外，大型会展场馆还留有的用地进行绿化和环境处理。它们共同的特点是在会展场馆各展厅之间或